Assistente Administrativo Filial

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Dufrio Tempo inteiro
A Dufrio está em processo de transformação cultural. Esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente.
Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócio Para isso, buscamos pessoas comprometidas, ágeis, humildes, interativas, organizadas e inovadoras dispostas a se desenvolverem conosco.
**Responsabilidades e atribuições**
Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:
- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos.
Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência.
- Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa.
- Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela Dufrio.
- Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema.
- Elaborar orçamentos para compras de materias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a Dufrio e providenciando os trâmites da documentação, como: Ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento.
- Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras).
- Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial.
- Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos).
- Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas).
- Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos.
- Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial.
- Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário.
- Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo.
- Superior em andamento.
- Conhecimentos em Pacote Office.
**Informações adicionais**
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale transporte
- Descontos em produtos Dufrio
- Programa de Incentivo à Educação

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil GRUPO RANGEL CONTABILIDADE Tempo inteiro

    **obre a Empresa**:Com mais de 23 anos nessa jornada empreendedora, oferecemos serviços para empresas enquadradas no Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, no qual, somos especialistas.**Qualificações e Habilidades Necessárias**:- Necessário curso técnico ou graduação em andamento em Administração;- Desejável experiência na área;-...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração**Escolaridade**: Graduação - Indiferente**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Jornada de trabalho padrão CLT.**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Faturamento Gestão do Faturamento**: Entrada de NFs de Compra, de Serviços, NF de Devolução, NFs Transferência, correções...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TIMBRE Tempo inteiro

    Será responsável por atendimento de pedidos das lojas, filiais, pedidos de reexportação. Relatórios e acompanhamentos de gestão de estoque; acompanhamento de inventários. Acompanhamento das atividades dos líderes e operadores. **Cargo**: Assistente Administrativo - RJ **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SULNORTE SERVIÇOS MARÍTIMOS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoBuscamos um(a)Assistente Administrativopara atuar na área administrativa, oferecendo suporte às unidades e filiais da empresa. O(a) profissional será responsável por atividades operacionais e de apoio, garantindo a organização dos processos, o fluxo adequado de informações e a manutenção dos registros em sistemas internos, além de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Embrasil Segurança e Serviços Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Admininstração de Empresas**Escolaridade**: Graduação - Indiferente**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: seg a sexta**Benefícios**: Vale alimentação, Vale transporte, Seguro de Vida em Grupo, Assistência médica, Assistência odontológica**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Responsável...

  • Assistente Administrativos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Realizar a solicitação de compra de suprimentos de escritórios, distribuição entre filiais, controle de estoque.Acompanhamento e agendamento de sala de reunião e solicitação de agendamento sala do ZoomRealizar a gestão de contratos dos prestadores de serviçosControle e baixar das contas de consumo das lojas e envio para financeiroSolicitar...

  • assistente administrativos

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$1.800 - R$3.600 por ano

    Realizar a solicitação de compra de suprimentos de escritórios, distribuição entre filiais, controle de estoque.Acompanhamento e agendamento de sala de reunião e solicitação de agendamento sala do ZoomRealizar a gestão de contratos dos prestadores de serviçosControle e baixar das contas de consumo das lojas e envio para financeiroSolicitar...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Véli Tempo inteiro

    Apoio ao departamento administrativo da filial e matriz; - Fechamento de ponto eletrônico; - Entrada em notas fiscais; - Comunicação com os clientes que serão atendidos pela filial; - Auxílio ao DP da matriz: envio de horas extras, variáveis da folha de pagamento, etc; - Suporte operacional a área comercial e serviços; **Cargo**: Auxiliar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsável pelo arquivamento de documentos digitais e físicos, assinatura digital de documento (ferramenta adobe), contato direto com a contabilidade, controle de estoque, emissões de NFS (saída e remessa), entrar em contato com fornecedores e stakeholders, garantir a infraestrutura dos escritórios da empresa e filial, gerenciamento de contratos,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Wlm Participacoes E Comercio De Maquinas E Veiculos S.a. Tempo inteiro

    Fundada em 06 de junho de 1967, a **Equipo** foi adquirida pelo Grupo **WLM** em 1973. Em setembro de 1975 inaugurou a sua filial em Barra Mansa e construiu a nova sede da matriz na Rodovia Presidente Dutra, na Pavuna, local onde está sua sede até hoje. Com muita qualidade em seus atendimentos e profissionais especializados, a concessionária oferece o...