Assistente Administrativo

Que desafio temos para você?

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para trabalhar em nosso time de PAF (Posto Avançado Fiscal).

Quais as responsabilidades?

• Efetuar o acompanhamento e controle de entrada ao lançamento de Notas de Aquisição de Materiais (NF-e) e respectivos Fretes (CT-e), a partir do monitoramento da nota online via sistema SAP GRC e da validação da nota física apresentada na portaria da unidade gerenciada a fim de atender a legislação fiscal.
• Conferir a atribuição automática de Notas capturadas via SAP GRC aos respectivos Pedidos de Compra e se necessário, realizar a atribuição manual;
• Solicitar a correção de pedido ao Comprador responsável de Suprimentos e/ou a correção de atributo fiscal ao time Fiscal;
• Simular a fatura e ajustar parâmetros tais como unidade de medida;
• Realizar a recusa de Notas divergentes às condições aprovadas pelo pedido de compras.
• Acompanhar o lançamento / programação automática de pagamento de Notas de Aquisição de Materiais (NF-e) e respectivos Fretes (CT-e);
• Solicitar e garantir o lançamento / programação manual de pagamento de Notas de Aquisição de Materiais (NF-e) e respectivos Fretes (CT-e) ao time Central de Notas em caso de não parametrização para lançamento automático tais como itens com condição de pagamento atrasada, itens com benefícios fiscais, e Notas de Remessa.

Requisitos:

• Desejável formação completa ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade ou área relacionada;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão, como SAP;
• Disponibilidade para atuar em Guaíra-SP