Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil GRHOW GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro
**Requisitos**:
- **Habilidades Técnicas**:Conhecimento em uso de computador e internet.
Experiência com Excel é obrigatória.
Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial.
- **Características Pessoais**:Boa comunicação e discrição.
**Local**: Nova Friburgo
**Regime de Trabalho**: Presencial
**Benefícios**:
- Vale Transporte (VT) sem desconto, ou vale combustível.
- Vale Alimentação de R$ 350.
- Convênio Firjan - SESI.
**Horário de Trabalho**:
- Segunda a quinta: 7h às 17h (com 1h de almoço).
- Sexta: 7h às 16h.
- Sábados: Não trabalha.
**Principais Atividades**
**1. Contas a Pagar e Receber**:
- **Gerenciamento Financeiro**:
Organizar e controlar as contas a pagar e receber da empresa.
Verificar e lançar pagamentos e recebimentos no sistema FACTORY.
Monitorar prazos de vencimento e assegurar que todas as contas sejam pagas em tempo hábil.
Reconciliar extratos bancários e registros financeiros.
**2. Cobranças**:
- **Atividades de Cobrança**:
Realizar contato com clientes para negociação de prazos e valores de pagamento.
Acompanhar e registrar as atividades de cobrança, mantendo registros detalhados de contatos e acordos.
**3. Departamento Pessoal**:
- **Processamento de Salários**:
Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos e lançamentos.
Manter registros atualizados de funcionários, incluindo dados pessoais e informações salariais.
- **Avisos e Comunicados Internos**:
Elaborar e distribuir avisos e comunicados internos conforme necessário.
Coordenar a comunicação interna sobre políticas e procedimentos da empresa.
**4. Relatórios e Comunicação Interna**:
- **Elaboração de Relatórios**:
Utilizar Excel para criar relatórios financeiros detalhados e precisos.
Analisar dados financeiros e apresentar resultados diretamente à diretoria.
- **Desenvolvimento de Comunicados**:
Criar e formatar apresentações em PowerPoint para reuniões internas.
Desenvolver comunicados internos utilizando o Canva, quando necessário.
**5. Manutenção de Registros e Documentação**:
- **Organização de Documentos**:
Manter registros financeiros e administrativos organizados e acessíveis.
Arquivar documentos e manter o sistema de arquivamento atualizado.
**6. Suporte Administrativo Geral**:
- **Assistência Administrativa**:
Prestar suporte administrativo geral conforme necessário.
**7. Confidencialidade e Segurança da Informação**:
- **Proteção de Dados**:
Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
Assegurar que todos os dados sejam protegidos e tratados de forma segura.
Esse conjunto de tarefas exige um profissional organizado e detalhista, com habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas de forma responsável e ética.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service.Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time.Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 horas

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$1.580

    Procuramos um profissional apto a auxiliar nas tarefas administrativas, apoiando as áreas de trabalho da empresa.Responsabilidades:Organizar e manusear documentos físicos e digitais com eficiência;Atender clientes via chat e/ou ligação, respondendo perguntas e solicitações com atenção e cuidado;Atualizar sistemas internos para garantir a precisão e...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe e atuar em nossa unidade de Nova Friburgo Se você é organizado, proativo, com habilidade de comunicação e sabe trabalhar em equipe, essa pode ser a oportunidade que você estava procurando Atividades: Realizar abertura, acompanhamento e...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Auxiliar de Saúde Bucal

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Auxiliar de Saúde Bucal

    Há 2 dias

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil M3 E-Commerce Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoAtividades exercidas:- Realizar atividades de apoio a área administrativas, auxiliando na organização de arquivos e materiais, elaboração de planilhas e documentos internos.- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;- Auxiliar a área de compras, realizando cotações e orçamentos;- Auxiliar a gestão nas...