Coordenador administrativo

4 semanas atrás

PRAIA GRANDE, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.

Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.

Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time.

O Coordenador Administrativo é responsável por conferir e supervisionar a execução de atividades administrativas e operacionais da recepção, portaria, limpeza e manutenção, supervisionando os colaboradores responsáveis pelas mesmas e levando informações para a coordenação.

Responsabilidades


1. Realizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos estão sendo devidamente atendidos.

2. Realizar a gestão diária dos cronogramas da equipe de limpeza pré estabelecidos de acordo com a demanda da unidade, assegurando que o ambiente clínico esteja devidamente higienizado para sua utilização.

3. Realizar a gestão diária da equipe da portaria, que tem a função de controlar o acesso dos colaboradores e pacientes das clínicas, garantindo sua segurança.

4. Realizar a gestão e registrar de acordo com a demanda, as ocorrências (positivas e negativas) das equipes da recepção, limpeza, portaria e estagiários administrativos, encaminhando semanalmente a planilha de ocorrências para o coordenador administrativo geral, através do e-mail corporativo e levando ao RH, para medidas cabíveis no caso da recorrência de ocorrência negativa.

5. Realizar a gestão da frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando para o departamento pessoal, conforme prazo estipulado.

 

6. Realizar entrevistas de seleção para aumento de quadro ou substituição da equipe operacional administrativa, junto ao setor de Recursos Humanos, de acordo com a demanda.

7. Realizar integração de novos colaboradores da equipe operacional administrativa e acompanhando seu desenvolvimento, de acordo com a demanda.

8. Realizar a orientação e acolhimento parental nas tratativas relacionadas ao convênio, de acordo com a demanda, encaminhando tratativas mais complexas para o setor de Relacionamento.

9. Realizar o monitoramento e acompanhamento das manutenções periódicas e preventivas, através da planilha de controle das manutenções solicitadas e executadas, notificando por e-mail o setor de compras, a priorização das urgências dos serviços e solicitando a compra de materiais sinalizados pela equipe de manutenção.

10. Receber do setor de Relacionamento a mensagem (e-mail e Whatsapp) de Boas vindas ao novo paciente, para cadastro inicial no sistema, solicitando demais informações necessárias aos responsáveis, liberando o cadastro para o setor de faturamento inserir a agenda.

11. Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda (clínica) do paciente, desde do início de seus atendimentos, como também, a necessidade de alteração de agendamento, realocação, assim como informações para o setor de faturamento, de modo a garantir a comunicação integrada das partes envolvidas.

12. Manter atualizada a lista de pacientes, no drive das agendas das Unidades, realizando a inclusão e/ou alterações das informações necessárias, tais como: Nome completo, convênio médico, carga horária e período de tratamentos e terapias autorizadas pelo convênio.

 

Conhecimentos específicos

 

Ter conhecimento em pacote Office, Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Conhecer procedimentos clínicos (Terapia ABA), Entendimento das leis e regulamentação na saúde suplementar, Regras de Faturamento. Treinamentos em Processos do Plano de Saúde, Processos Administrativos, Atendimento ao Cliente, CNV.

 

Horário: 12h40 às 21h40
Local: Rua Limeira, 725 - Boqueirão - Praia Grande 

 

 

  • Coordenador Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás

    Praia Grande, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai é uma instituição de saúde que busca um profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo. Essa função é responsável por supervisionar e coordenar as atividades administrativas e operacionais da recepção, portaria, limpeza e manutenção, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e...

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    3 semanas atrás

    Várzea Grande, Brasil Loja de materiais elétricos Tempo inteiro

    Loja de materiais elétricos admite Coordenador Administrativo em Várzea Grande (Centro). Elaborar e analisar as demonstrações financeiras (dre, bsc, fc).Acompanhar e validar documentos e lançamentos fiscais.Acompanhar e validar demonstrativos de inadimplência.Acompanhar e analisar indicadores de folha de pagamento e compras.Assegurar a conformidade...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    várzea grande, Brasil Loja de materiais elétricos Tempo inteiro

    Loja de materiais elétricos admite Coordenador Administrativo em Várzea Grande (Centro). Elaborar e analisar as demonstrações financeiras (dre, bsc, fc). Acompanhar e validar documentos e lançamentos fiscais. Acompanhar e validar demonstrativos de inadimplência. Acompanhar e analisar indicadores de folha de pagamento e compras. Assegurar a...

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    Várzea Grande, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Loja de materiais elétricos admite Coordenador Administrativo em Várzea Grande Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Elaborar e analisar as demonstrações financeiras (dre, bsc, fc). Acompanhar e validar documentos e lançamentos fiscais. Acompanhar e validar demonstrativos de inadimplência. Acompanhar e analisar indicadores de folha de...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    Várzea Grande, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Loja de materiais elétricos admite Coordenador Administrativo em Várzea Grande (Centro).Principais Responsabilidades:Elaborar e analisar as demonstrações financeiras (dre, bsc, fc). Acompanhar e validar documentos e lançamentos fiscais. Acompanhar e validar demonstrativos de inadimplência. Acompanhar e analisar indicadores de...

  • Coordenador de Recursos Administrativos

    Há 4 dias

    Praia Grande, São Paulo, Brasil Engefoto Tempo inteiro

    Descrição da VagaEngefoto busca um profissional responsável por organizar e digitalizar documentos, garantindo fácil acesso e segurança das informações. Além disso, você precisará prestar apoio aos gestores no acompanhamento dos cronogramas de obras.Funções PrincipaisDigitalização e organização de documentos;Apoio aos gestores em...

  • Coordenador de Serviços Administrativos

    Há 7 dias

    Mata Grande, Brasil Cide Rh Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Cide Rh está procurando por um profissional experiente para preencher a vaga de Coordenador de Serviços Administrativos.A vaga envolve realizar atendimento ao público, preencher formulários e planilhas, criar ofícios e cuidar trâmites de correspondência e documentos, atualizar os arquivos e cadastro de informações. Além disso,...

  • Coordenadora Administrativa Para Empresa De Monitoramento Em Campo Grande Ms

    2 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Vitória Humana Tempo inteiro

    Coordenadora Administrativa para Empresa de Monitoramento em Campo Grande MSSeleção Encerrada - Emprego: Coordenadora Administrativa para Empresa de Monitoramento em Campo Grande MSCódigo da vaga: 4205Cidade: Campo GrandeTipo da vaga: CorporativoÁrea de atuação: Empresa que oferece Soluções e Gerenciamento de Riscos em fase de expansão com grandes...

  • Coordenador de Sucessão Administrativa

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**Jobbol é uma empresa administrativa em Campo Grande, comprometida em oferecer oportunidades de crescimento para profissionais qualificados.**Salário**O salário estimado para este cargo é de R$ 10.500,00 por mês, considerando as condições de trabalho e a experiência necessária.**Descritivo do Cargo**O Coordenador de Sucessão...

  • Coordenador de Recursos Humanos

    Há 1 mês

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional talentoso para atuar como Coordenador Administrativo em Campo Grande. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins, além de experiência comprovada na área administrativa.O Coordenador Administrativo deve ter conhecimentos em processos administrativos, contábeis e...

  • Coordenador Administrativo de Campo Grande

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Jobbol busca um Coordenador Administrativo para atuar em tempo integral no nosso escritório localizado em Campo Grande. Nesta função, você será responsável por supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa.Detalhes do CargoAcompanhar e orientar a equipe administrativa garantindo que as tarefas sejam realizadas...

  • Coordenadora Administrativa para Empresa de Monitoramento em Campo Grande MS

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    Campo Grande, Brasil Vitória Humana Tempo inteiro

    Coordenadora Administrativa para Empresa de Monitoramento em Campo Grande MSSeleção Encerrada - Emprego: Coordenadora Administrativa para Empresa de Monitoramento em Campo Grande MS Código da vaga: 4205Cidade: Campo GrandeTipo da vaga: CorporativoÁrea de atuação: Empresa que oferece Soluções e Gerenciamento de Riscos em fase de expansão com...

  • Coordenador/A Administrativo Para Empresa De Logística Reversa Em Campo Grande Ms

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Vitória Humana Tempo inteiro

    Coordenador/a Administrativo para empresa de Logística Reversa em Campo Grande MSSeleção Encerrada - Emprego: Coordenador/a Administrativo para empresa de Logística Reversa em Campo Grande MS Código da vaga 3972 Cidade Campo Grande Tipo da vaga Corporativo Área de atuação Empresa Líder Em Logística Reversa, Com Grande Estrutura Para Coleta E...

  • Coordenador/a Administrativo para empresa de Logística Reversa em Campo Grande MS

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Vitória Humana Tempo inteiro

    Coordenador/a Administrativo para empresa de Logística Reversa em Campo Grande MSSeleção Encerrada - Emprego: Coordenador/a Administrativo para empresa de Logística Reversa em Campo Grande MS Código da vaga 3972Cidade Campo GrandeTipo da vaga CorporativoÁrea de atuação Empresa Líder Em Logística Reversa, Com Grande Estrutura Para Coleta E...

  • 1 Vaga - Coordenador Administrativo E Financeiro - Segmento Construção Civil

    2 semanas atrás

    Rio Grande, Brasil Contratoria-Talentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Coordenador Administrativo e Financeiro - Segmento Construção Civil Bento GonçalvesDescrição da oferta de emprego:Experiência: + - 3 anos como coordenador administrativo e financeiro (Financeiro, Contabilidade, Compras, RH, Segurança do trabalho, MKT, Comercial, qualidade e Projetos) no ramo da construção civil.Responsabilidades:Assegurar...

  • Coordenador de Rotinas Administrativas em Campo Grande

    Há 4 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    O Jobbol está procurando por um profissional competente para atuar como Coordenador de Rotinas Administrativas em Campo Grande. Essa é uma oportunidade incrível para alguém que deseja trabalhar em tempo integral, com horários flexíveis de segunda a sexta-feira.**Detalhes da Vaga:**O coordenador de rotinas administrativas irá atuar em tempo integral...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Fazenda Rio Grande, Brasil Madepinus Casas Pré Fabricadas Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional altamente motivado para assumir o papel de Coordenador de Suporte Administrativo na Madepinus Casas Pré Fabricadas. Nessa posição, você será responsável por oferecer suporte administrativo de alta qualidade a vários departamentos da empresa.Detalhes do CargoO salário estimado para esse cargo é R$ 4.500,00 por...

  • Estagiário administrativo

    2 semanas atrás

    PRAIA GRANDE, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado...

  • Coordenador de Suporte

    Há 1 mês

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para atuar como Coordenador de Suporte em Campo Grande. O candidato deve ter formação superior em Administração e experiência comprovada na área. Além disso, é necessário ter conhecimento em informática, boa comunicação verbal e escrita, e boa capacidade de organização e gerenciamento de tarefas.As principais...

  • Coordenador/a Administrativo para empresa de Logística Reversa em Campo Grande MS

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Vitória Humana Tempo inteiro

    Coordenador/a Administrativo para empresa de Logística Reversa em Campo Grande MS Seleção Encerrada - Emprego: Coordenador/a Administrativo para empresa de Logística Reversa em Campo Grande MS Código da vaga 3972 Cidade Campo Grande Tipo da vaga Corporativo Área de atuação Empresa Líder Em Logística Reversa, Com Grande Estrutura Para Coleta...