Assessora Executiva

Efetivo (CLT)Integral**Atividades a serem realizadas**:- Assessorar a direção: administrar agenda pessoal; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões;- Atender pessoas: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;- Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos;- Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;- Prestar apoio ao departamento comercial: ordenar, cadastrar e catalogar documentos/produtos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;- Experiência na função.**Salário**: à combinar**Responsável**: Isabela**Exigências**- Disponibilidade para viagens- Ensino Superior**Benefícios**:Vale Transporte