0631/2025 - PSO - Serviços Administrativos - GERENCIA DE VENDAS - (Cuiabá/MT)

0631/2025 - PSO - Serviços Administrativos - GERÊNCIA DE VENDAS - (Cuiabá/MT) Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras. Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho. Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço. Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos. Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado Responsabilidades e atribuições Realizar rotinas administrativas em geral Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas, resolvendo problemas, emitindo e controlando documentos pertinentes à área de atuação Receber, distribuir documentos e expedir correspondências diariamente Auxiliar na elaboração de documentos diversos em computador, conforme solicitação do superior imediato Controlar a utilização e manutenção dos terminais de autoatendimento e cronograma de disponibilidade junto à Instituição de Ensino Operar equipamentos diversos como scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros Realizar e atender chamadas telefônicas, efetuando agendamentos, transmitindo e anotando recados Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outros) Cadastrar Estudantes, Instituição de Ensino e Empresas (clientes), mantendo atualizado o banco de dados por meio de sistema específico Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações Agendar entrevistas, reuniões, consultas Apoiar no atendimento ao público em balcão, solicitação de material de escritório e controle de entrada e saída de documentos Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição dos materiais devidamente etiquetados, obedecendo às linhas de entrega Fazer atendimento de troca de suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras, para faturamento e pedido de suprimentos Arquivar documentos diversos, de forma a mantê-los organizados e de fácil localização, quando necessário e de acordo com Sistema de Gestão da Qualidade Organizar espaços físicos (salas, laboratórios, mesas e cadeiras e ar-condicionado) para receber alunos em geral Convocar os estudantes para vagas de estágio, através de e-mails, ações em Instituições de Ensino e outros meios de divulgação Realizar o processo de abertura e fechamento das vagas de estágio, de acordo com as normas internas Providenciar a emissão, renovação e rescisão dos termos de compromisso de estágio, contratos de empresas e convênios com as instituições Prestar atendimento na pré-seleção dos estudantes para as vagas de estágio, conforme práticas internas Realizar o fechamento mensal da relação de seguro coletivo obrigatório dos estagiários, assegurando o cumprimento das normas vigentes Realizar a operacionalização e alimentação de folha de pagamento dos estagiários em sistema específico Apoiar no agendamento, distribuição e orientação das atividades de coleta e levantamento de dados em campo Validar os dados coletados em campo, realizando a digitalização e tabulação no banco de dados de um sistema específico, visando aferir assertividade nas informações inseridas Prestar atendimento às Instituições de ensino, empresas e estudantes, zelando pela qualidade dos serviços prestados Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação Requisitos e qualificações Formação Acadêmica Ensino Médio Completo Experiência Atendimento ao cliente Conhecimentos Específicos Redação própria e fluência verbal Noções fundamentais de português e matemática Noções de legislação e normas técnicas da área de atuação Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados Outros Requisitos CNH B: Desejável Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável Disponibilidade para viajar: Desejável Informações de contratação Contrato CLT Salário: R$ 1.840,98 Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino - Das 8h00 às 18h00 Município de trabalho: Cuiabá/MT Benefícios Plano de Saúde Plano Odontológico Plano de Previdência Privada Seguro de vida em grupo Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico Vale-transporte Vale refeição/alimentação #J-18808-Ljbffr