Analista administrativo e logístico

Com mais de 20 anos de história, o Grupo Alltech é referência no segmento de máquinas operatrizes e serviços para usinagem, injeção plástica, corte conformação e die casting. Com unidades em Caxias do Sul (RS) e Joinville (SC), a empresa atende todo o Brasil com um conjunto completo de soluções para a indústria nacional. Orientada pela filosofia One Stop Shop (fornecedor onde o cliente encontra tudo o que procura para a sua indústria), a Alltech atua desde a comercialização de máquinas e ferramentas, até a instalação, manutenção, monitoramento, consultoria e automação industrial. Estamos buscando um Analista Administrativo Logístico para atuar na unidade de Jundiaí Se você é uma pessoa organizada, ágil e que gosta de atuar de forma generalista, apoiando diversas áreas e garantindo o bom fluxo das operações, essa oportunidade é para você. Responsabilidades: Efetuar o recebimento, conferência e registro de notas fiscais, assegurando a conformidade com os procedimentos internos. Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviços, como empresas de limpeza, segurança, manutenção e frota, auxiliando a garantir que os contratos sejam cumpridos e que os serviços atendam aos padrões estabelecidos. Organizar e manter arquivos e registros administrativos, como contratos, relatórios, documentos financeiros e documentos de transporte. Auxiliar a Gestão da Unidade de Jundiai, sendo o focal point e facilitando a comunicação com a Unidade de Joinville, repassando informações, atuando no agendamento de reuniões, atendimento a colaboradores e demais atividades pertinentes a área administrativa. Dar suporte a equipe interna e pares do setor conforme demandas. Controlar pedidos de venda e prazos de entrega (foco na agilidade e cumprimentos das regras determinadas quando ao prazo de entrega). Conferir os pedidos já separados antes de fechar a embalagem. Contatar representante, quando necessário, para substituição de itens que não tenham estoque. Receber e conferir o retorno dos testes, passando para o assistente técnico avaliar o que precisa retornar para estoque e o que precisa dar baixa. Receber devoluções de vendas. Realizar contagem de estoque físico e conferir com sistema. Efetuar compras diversas conforme solicitações e necessidades das áreas e também buscar as mercadorias/produtos adquiridos. Realizar serviços de cartório e outras instituições para buscar documentos relacionados a empresa. Realizar demandas de ações de marketing solicitadas pela área Comercial Interna. Requisitos: Formação técnica ou superior em á técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas e/ou logística. Conhecimento em notas fiscais, pedidos de venda e processos de devolução. Noções de estoque, conferência física e controle em sistema. Facilidade com Pacote Office (principalmente Excel). Boa comunicação para contato com fornecedores, representantes e áreas internas. Organização, atenção a detalhes e habilidade em lidar com múltiplas demandas. Desejável vivência com compras básicas e apoio operacional. Habilidades: Boa Comunicação. Trabalhar em equipe. Senso de dono. Escuta Ativa. Raciocínio lógico. Oferecemos: Plano de Saúde Unimed. Vale Refeição Flexível (Swile). Allmarket Mercadinho disponibilizando a compra guloseimas em geral; Saúde e Bem-estar Frutas disponíveis diariamente; Ginástica laboral; Parceria com Wellhub (Bem-estar Físico e Emocional). Alltech Academy: Programa de Incentivo aos Estudos. Vale Transporte. Convênio Farmácia (Rede Clamed). Seguro de Vida. Remuneração compatível com a posição. Auxílio Creche. Ambiente de trabalho agradável. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento. Contratação na modalidade CLT.