Assistente de Facilities

Há 6 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Sunnyvale Comércio e Representações LTDA Tempo inteiro
**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Admininstração de Empresa,Adm/Gestão de Negócios
**Escolaridade**: Graduação - Cursando
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Segunda a Quinta das 08h ás 18h e Sexta das 08h ás 17h.
Disponibilidade para home-office
**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale transporte, Vale refeição, Convênio farmácia, Seguro de vida, Bolsa de estudos, Previdência privada
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
- Registrar entradas de notas fiscais no sistema para controle e liberação para pagamento
- Elaborar relatórios
- Solicitar e acompanhar serviços de motoboy, correios, telegrama, serviços com a gráfica, aquisição de água, e arquivo inativo, com a finalidade que as atividades sejam atendidas dentro dos objetivos estabelecidos.
- Controlar a Frota de veículos, incluindo:
- A entrega/devolução da Frota, elaborando e/ou dando baixa nos termos de responsabilidade dos veículos, bem como, a realização de um check list das condições do mesmo em cada um destes estágios, para os devidos acertos junto à area e ao RH quando ocorrer a constatação de avarias.
- Acompanhamento mensal do km utilizado, informando à locadora o km mensal e envio do controle para os devidos acertos junto à área e ao RH.
- Acompanhamento das revisões preventiva por intermédio de controles apurados, com o objetivo de assegurar que os mesmos estejam em pleno funcionamento;
- Controle da agenda e utilização de veículo administrativo da empresa;
- Cartão combustível: entrega e controle de abastecimentos, bem como, bloqueio em períodos de férias, rateio dos custos e descontos/acertos junto à área e ao RH.
- Multas: realizar a comunicação, acompanhamento da indicação, envio à locadora e rateio de multas recebidas para os devidos acertos junto à área e ao RH.
- Realizar cotações de preços analisando e negociando condições comerciais, prazos, para posterior aprovação de seu superior. Acompanhar a execução destes serviços sempre que necessário.
- Realizar a compra de itens específicos da área em conjunto com o Técnico/Manutencistas.
- Realizar a gestão dos contratos de Facilities, acompanhando e orientando os prestadores de serviços de portaria, manutenção, conservação predial, paisagismo, motoboy, correios, cartório, controle de pragas, entre outros da área.
- Realizar rondas identificando a necessidade de manutenção e/ou limpeza das áreas.
- Acompanhar o estoque de materiais da área junto às equipes de limpeza, realizando a solicitação de compras e acompanhamento desta até a chegada dos itens.
- Administrar os vencimentos de contratos e serviços da área, reagendando os serviços e/ou iniciando a revisão do contrato.
Assistente
6 meses
- Health insurance

  • assistente operacional de facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Aman Facilities Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Assistente Aman Facilities

  • Assistente de Facilities

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$45 - R$55 por ano

    Assistente de FacilitiesJob ID237875Posted12-Sep-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilAssistente de Facilities com Auto Cad

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Authentic Work Tempo inteiro

    Vaga:Assistente de Facilities Estamos em busca de uma pessoa proativa, versátil e com vontade de aprender para atuar como Assistente de Facilities. Se você é alguém que gosta de manter tudo em ordem, é organizado(a) e está sempre disposto(a) a colaborar, essa oportunidade pode ser ideal para você Local de trabalho:Jardim Paulista – São Paulo/SP...

  • Assistente de Facilities

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de facilities****Job ID**- **Posted**- 22-Apr-2025**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilA CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de...

  • Assistente De Facilities

    Há 3 dias

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  • Assistente De Facilities

    Há 2 dias

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  • Assistente De Facilities

    Há 7 dias

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  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Authentic Work Tempo inteiro

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  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

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  • Assistente De Facilities

    2 semanas atrás

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