Administrative Assistant Ii

A SBA Communications é proprietária e operadora independente líder em infraestruturas de comunicações sem fio, incluindo torres, edifícios, telhados, DAS e pequenas células. Oferecemos um pacote competitivo de benefícios e remuneração e estamos procurando colaboradores que possam brilhar em nosso ambiente dinâmico.Acolhemos com bom grado seu interesse na SBA. Informe-nos um pouco mais sobre você marcando todas as opções aplicáveis:- Você é um empreendedor.- Você é engenhoso e brilha em um ambiente de ritmo acelerado.- Você tem uma forte ética de trabalho.- Você é apaixonado e motivado para alcançar resultados.- Você é um colaborador que gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo.- Você se desafia continuamente para encontrar maneiras inovadoras de melhorar.Você pode se encaixar perfeitamente. Na SBA, operamos com o mais alto senso de integridade e compromisso com a qualidade. Nós nos concentramos na realização e operamos com capacidade de resposta, pontualidade e responsabilidade. Nossa cultura de excelência incorpora o trabalho colegiado, onde cada funcionário pode contribuir de forma significativa e fazer a diferença.Se você estiver pronto para causar impacto, venha fazer parte de nossa equipe**Sua Próxima Oportunidade de Carreira - Assistente Administrativo II**O Assistente Administrativo II é responsável por oferecer suporte administrativo diário à empresa, lidando com tarefas administrativas e prestando atendimento aos colaboradores. Essa pessoa também atuará como ponto de contato para todos os funcionários, gerenciando suas dúvidas. Essa função exige habilidade para realizar múltiplas tarefas, incluindo o recebimento e encaminhamento de comunicações, execução de atividades administrativas gerais e, principalmente, garantir que as rotinas administrativas funcionem de forma eficiente no dia a dia e a longo prazo.**O Que Você Vai Fazer - Principais Responsabilidades**- Auxiliar em tarefas administrativas diversas dentro do departamento, incluindo agendamento de reuniões e chamadas de conferência, além de tomar notas quando solicitado.- Organizar viagens complexas e detalhadas, preparar documentos para reuniões relacionadas a viagens e estar disponível para resolver problemas de agendamento ou deslocamento.- Organizar programas, eventos ou conferências, cuidando da reserva de espaços e fornecedores, envio de convites, coordenação de palestrantes e solicitação de pagamentos a prestadores de serviço.- Manter e atualizar manuais de procedimentos.- Auxiliar na preparação de registros, incluindo elaboração de propostas (RFPs), encadernação de materiais de reunião e criação de apresentações em PowerPoint.- Redigir correspondências, propostas, cartas de apresentação e documentos.- Atender chamadas telefônicas recebidas.- Receber e distribuir correspondências do departamento e gerenciar atividades de envio.- Auxiliar em solicitações de pedidos de compra e manter registros de transportadoras.- Solicitar e manter o estoque de materiais de escritório do departamento, quando necessário.- Pode processar relatórios de despesas e exceções para o departamento e equipe.- Apoiar atividades administrativas relacionadas a locações de solo e de inquilinos.- Gerenciar o caixa pequeno (petty cash).- Agendar, executar e concluir múltiplas tarefas com prazos rigorosos.- Oferecer suporte técnico básico relacionado a computadores para outros colaboradores do escritório.- Digitalizar documentos de funcionários no banco de dados de RH.- Revisar materiais de marketing de vendas com atenção especial à ortografia e gramática.- Preparar relatórios gerenciais rotineiros para acompanhar o progresso de oportunidades de desenvolvimento de negócios.- Auxiliar em tarefas contábeis diversas dentro do departamento, como preparação de relatórios, conciliações e emissão de faturas.- Buscar oportunidades em bancos de dados online relacionados ao setor imobiliário e áreas afins.- Manter o manual de procedimentos do departamento de vendas e administração.**O Que Você Precisa Ter - Qualificações e Requisitos**- Ensino Médio completo (Diploma ou GED). Formação técnica ou superior é desejável.- Experiência sólida em suporte administrativo.LI-FP1