Assistente de Departamento Pessoal

Executar serviços operacionais de maior complexidade, referentes à administração de pessoal, incluindo a apuração e manutenção de registros de ponto eletrônico, processamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas, programações de pagamentos, lançamentos de férias, contratações e demissões, controle de benefícios, acompanhamento e manutenção das normas trabalhistas e de Convenções Sindicais, acompanhamento de afastamentos médicos e de licenças variadas, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação.
Responsabilidades e atribuições

• Verificar situação cadastral no eSocial, de candidatos aprovados, em tramitação para contratação;
• Realizar admissões de novos colaboradores em sistema, garantindo que todos os documentos e informações, estejam em conformidade com CLT, eSocial, MTE, etc.;
• Ler Convenções e Acordos Coletivos, a fim de conhecer as regras de pagamentos, prazos, feriados e outras informações importantes para a área;
• Contabilizar taxas sindicais, programar e acompanhar pagamentos de acordos sindicais;
• Parametrizar feriados, horas de capacitação de Aprendizes, entre outros, no sistema da folha de ponto, para que haja consistência nos registros de ponto mensais;
• Contabilizar afastamentos (licenças, férias, etc.), calcular benefícios (Auxílios Alimentação, Combustível, Transporte, etc.) e creditar para os colaboradores;
• Validar faturas e planilhas de beneficiários de planos de saúde/odontológico;
• Realizar apuração do ponto eletrônico dos colaboradores, corrigindo registros equivocados, registrando afastamentos e contabilizar a quantidade de horas, de acordo com cada Sindicato, além dos adicionais (noturno, sobreavisos, etc.);
• Lançar solicitação de férias no sistema da FOPAG, apurar, calcular e comunicar valores à Gestão, para os devidos lançamentos bancários;
• Enviar registros de conciliação bancária para os Deptº Financeiro e Contábil;
• Enviar sinalizações de aprovação bancária para a Presidência, após lançamento pela Gestão;
• Apurar e digitar todas as informações de descontos, horas extras, sobreaviso, adicionais, etc., no sistema da FOPAG e processar a Folha de Pagamento, conferindo os lançamentos, rubricas, alterações salariais, corrigindo inconsistências, nos prazos adequados;
• Controlar pagamentos de Pensões Alimentícias;
• Conferir e distribuir contracheques, esclarecendo dúvidas acerca dos proventos e descontos constantes;
• Fazer programações de desligamentos no sistema, preparar documentação, encaminhar guias de GRRF para pagamento pelo Deptº Financeiro e realizar homologações trabalhistas, garantindo que todos os documentos e informações necessárias, estejam corretos e em conformidade com CLT, eSocial, MTE, etc.;
• Enviar para os Gestores dos outros Deptºs, periodicamente, relatórios de horas de suas equipes, visando apoiar no acompanhamento de assiduidade, afastamentos, horas suplementares, etc.;
• Sinalizar descumprimentos de regras, por equipes ou Gestores, para a Gestão de DP, a fim de apoiar a empresa com a manutenção das normas trabalhistas;
• Alimentar ou elaborar planilhas diversas, à critério da Gestão, com o objetivo de apoiar a organização de rotinas do Deptº.
  
  

Requisitos e qualificações

• Graduação completa nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou Gestão de Recursos Humanos;
• Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
• Experiência mínima de 02 anos, na função;
• Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de DP: folha de ponto, folha de pagamento, eSocial, etc.;
• Conhecimento de legislação trabalhista.
  
  

Diferencial:

• Desejável pós-graduação em andamento, em Cálculos Trabalhistas, Gestão de Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas, Direito e Processo do Trabalho ou correlatos.
  
  

Informações adicionais
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.
Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde + Convênio para Empréstimo Consignado.
Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência. #J-18808-Ljbffr

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