Secretária Atendente

1 semana atrás

Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Quantum Gestão de Pessoas Tempo inteiro

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A Quantum Gestão de Pessoas está assessorando uma importante e destacada Clínica do segmento Dermatológico , localizada no bairro Vila Nova Conceição - SP.
O objetivo dessa oportunidade é encontrar uma pessoa que tenha proatividade, organização e dinamismo para fazer a gestão da agenda da Doutora, atendimento aos pacientes e atividades administrativas da Clínica, e que tenha energia, foco e persuasão para converter atendimentos em vendas.
INFORMAÇÕES DA VAGA

  • Formato de contratação: CLT
  • Tipo de contratação: Presencial - bairro Vila Nova Conceição - SP
  • Remuneração: R$ 3.300,00 mensal
  • Benefícios: VR - 38,00 diário / VA - 166,00 mensal / VT correspondente ao percurso / Uniforme / Auxílio Creche se dependente menor de 6 anos no valor de R$ 293,45 mensal.
  • Horário: 2ª à 5ª das 10:00 às 20:00 / 6ª feira das 10:00 às 19:00 / 1 hora de intervalo.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
  • Realizar o acolhimento e atendimento presencial aos pacientes e clientes da Dra.
  • Atendimento aos pacientes e público interessado para esclarecimento de dúvidas, via Whatsapp, telefone, e-mail e redes sociais, com explicação do atendimento e procedimentos.
  • Realizar vendas de procedimentos à partir de oportunidades geradas.
  • Interagir diariamente no Instagram da Dra.
  • Realizar o agendamento de consultas e controle da agenda pessoal e profissional da Dra, mantendo-a sempre organizada e atualizada.
  • Enviar lembrete do agendamento do dia para os pacientes.
  • Restabelecer contato com paciente para finalizar consultas pendentes.
  • Cadastrar pacientes e atualizar dados no CRM interno - Feegow Clinic.
  • Inclusão de oportunidades geradas no CRM.
  • Inclusão de pacientes na planilha Follow Up (controle de pacientes dia/ticket médio).
  • Atendimento a portaria e recebimento de fornecedores, representantes e produtos diversos.
  • Emitir NF's do dia e notas parceladas.
  • Enviar mensagem de cancelamento, caso o paciente não confirme o agendamento.
  • Enviar para equipe da agenda do dia seguinte.
  • Revisar se todos os pagamentos estão lançados.
  • Preencher checklist de fechamento da clinica.
  • Atender solicitações diversas da Dra e equipe.
REQUISITOS TÉCNICOS
  • Experiência em assistência executiva, secretariado e/ou administrativa preferencialmente em clínicas dermatológicas / estéticas.
  • Habilidades com sistema CRM.
  • Habilidades intermediárias em informática.
  • Habilidades com vendas, se identifique e goste.
  • Conhecimentos em Redes Sociais.
  • Inglês básico.
REQUISITOS COMPORTAMENTAIS
  • Proativa, identifica necessidades e antecipa problemas.
  • Organizada, administra seu tempo e afazeres com planejamento e prioridades.
  • Dinâmica, possuir capacidade de realizar múltiplas tarefas e com atenção.
  • Comunicativa, sabe se expressar com clareza e objetividade.
  • Persuasiva, se comunica com argumentos bem embasados e com foco e segurança.
  • Postura refinada.

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    Atendimento em secretaria escolar;Organização de documentos.**Cargo**: Atendente de Secretaria Escolar**Tipo de Contrato**: Temporário**Área profissional**: Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**: 220**Número de vagas**: 1**Benefícios**: Vale transporte**Experiências e qualificações**:Ensino médio;Experiência com atendimento ao...

  • Atendente De Secretaria Escolar

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiro

    Atendimento à alunos em secretaria escolar.**Cargo**: Atendente de Secretaria Escolar**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**: 220**Número de vagas**: 4**Benefícios**: Vale transporte**Experiências e qualificações**:Ensino médio completo;Disponibilidade de horário;Conhecimento de...

  • Atendente de Secretaria Escolar

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Atendimento em secretaria escolar; Organização de documentos. **Cargo**: Atendente de Secretaria Escolar **Tipo de Contrato**: Temporário **Área profissional**: Administração Comercial/Vendas **Carga-horária**: 220 **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Vale transporte **Experiências e qualificações**: Ensino médio; Experiência com...

  • Atendente de Secretaria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil CENTRO UNIVERSITARIO CAMPOS DE ANDRADE - UNIANDRADE Tempo inteiro

    ATENDENTE DE SECRETARIA - Universidade Ibirapuera Necessário experiência com atendimento presencial e online, conhecimento com rotinas administrativas. **DIFERENCIAL**: Vivência em Secretaria, experiência com atendimentos aos alunos acadêmico e financeiro, conhecimento em análise curricular, conhecimento em SPtrans, PROUNI, FIES, Censo e...

  • Atendente de Secretaria Escolar

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Atendimento à alunos em secretaria escolar. **Cargo**: Atendente de Secretaria Escolar **Tipo de Contrato**: Temporário **Área profissional**: Administração Comercial/Vendas **Carga-horária**: 220 **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT **Experiências e qualificações**: Ensino médio completo; Disponibilidade de horário; Conhecimento de...

  • Atendente de Secretaria Escolar

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Atendimento à alunos em secretaria escolar. **Cargo**: Atendente de Secretaria Escolar **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração Comercial/Vendas **Carga-horária**: 220 **Número de vagas**: 4 **Benefícios**: Vale transporte **Experiências e qualificações**: Ensino médio completo; Disponibilidade de...

  • Secretária Escolar

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiro

    Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, coordenar a equipe de atendentes da secretaria e demais atividades de rotina da secretaria escolar.**Cargo**: Secretária Escolar**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**:...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, coordenar a equipe de atendentes da secretaria e demais atividades de rotina da secretaria escolar. **Cargo**: Secretária Escolar **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração...

  • Secretária (o) / Atendente

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