Auxiliar de Coordenação

Há 1 mês

São Paulo, Brasil Beacon School Tempo inteiro
Job description

Olá

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.



Main responsibilities
  • Atender e encaminhar ligações de pais para questões rotineiras: medicação, achados e perdidos, dúvidas sobre schedule , saídas pedagógicas, portões de saída, aplicativo FSF, empréstimo de livro, autorizações de aniversário, entre outros.
  • Filtrar, direcionar e fazer follow-up dos e-mails do office.
  • Atendimento no balcão: encaminhar questões como achados e perdidos, resolver questões de logística ou operacionais, esclarecer dúvidas, schedule de aulas. Recebimento e encaminhamento de documentação do aluno para secretaria do aluno.
  • Interface com alunos: ligações aos pais quando necessário.
  • Comunicar assistente do Extended Day e Optativas sobre alunos com saída antecipada.
  • Manter atualizado no office schedule de trabalho de todos os professores.
  • Manter controle de Ocorrências para elaboração da Folha: faltas, horas extras, atrasos.
  • Apoio para controle e definição de férias do pessoal do office.
  • Encaminhar para o RH/DP demandas e dúvidas da equipe.
  • Partilha das circulares com coordenação.
  • Interface com equipe de comunicação para revisão das circulares: colocam no modelo (padronizam) e enviam para comunicação (fluxo da comunicação).
  • Encaminhamento das Circulares de Classe via aplicativo "Escola em Movimento".
  • Elaborar Circulares (caso necessário).
  • Apoiar o professor no controle das autorizações (envio impresso e recebimento).
  • Organizar pedidos de eventos que envolvam as séries que atuam junto à coordenadora de eventos da escola e participar quando necessário.
  • Preparar as classes para o início do ano, fazendo as Tags dos alunos, montando pastas para os professores, imprimindo etiquetas, listas de porta e carômetro de alunos.
  • Montagem de kit para alunos novos (quando entram no meio do semestre) - materiais a serem recebidos e circulares aos pais, tags.
  • Fazer leitura/revisão dos reports atentando para consistência e escrita conforme orientados pelo coordenador.
  • Disparar a liberação do relatório para pais (TI / Managebac).
  • Agendar reuniões para a coordenação pedagógica.
  • Prestar assistência à Coordenação Pedagógica juntando documentos e informação necessários à tomada de decisão relacionada aos alunos.
  • Procurar professoras/assistentes disponíveis para substituição em caso de falta dos mesmos.
  • Substituição de professor em eventual atraso ou até mesmo falta quando requisitado pela coordenação.
  • Ligar para os pais em caso de faltas (2 dias consecutivos) de alunos quando requisitado pelo professor/coordenador e dar feedback aos mesmos.
  • Cuidar das crianças em caso de acidente na ausência da técnica de enfermagem.
  • Verificar a presença dos responsáveis pela supervisão dos Playgrounds, acompanhar entrada e saída quando solicitado (entrada/saída usualmente).
  • Aguardar até a última criança ir embora se acordado com coordenação.
  • Participar das reuniões semanal/diária com coordenação para fluxo de processo e programação da semana.


Requirements and skills

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.

DESEJÁVEL: Experiência prévia em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

  • Inglês Intermediário/Avançado
  • Informática (office)
  • Redação Comercial
  • Rotinas Administrativas

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

  • Vontade e habilidade para aprender rápido
  • Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação
  • Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo
  • Comunicação oral e escrita clara e objetiva
  • Autogerenciável
  • Proatividade
  • Pensamento sistêmico


Additional information

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

  • Remuneração compatível com o mercado
  • Convênio Médico com rede de hospitais de referência
  • Convênio Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • Refeição no local
  • Programa Bem-Estar
  • Espaços exclusivos para lazer e descanso
  • Enfermaria
  • Campanhas de vacinas sazonais
  • Participação dos Lucros e Resultados
  • Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
  • Wellhub/Gympass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School



#J-18808-Ljbffr

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Brasil Tempo inteiro

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