Estagiário administrativo

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Na capital gaúcha, Porto Alegre, situa-se há mais de 60 anos a CIBER Equipamentos Rodo-viários. Fundada em 1958, a empresa foi a pioneira no desenvolvimento de usinas de asfalto, mantendo-se até os dias atuais sempre na vanguarda, lançando novas tecnologias e produtos na linha de usinas móveis.
A CIBER é uma empresa membro do WIRTGEN GROUP (A John Deere Company), um grupo internacionalmente ativo de empresas do setor de equipamentos para construção rodoviária. Além da CIBER, o grupo abrange renomadas marcas, WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN, e BENNINGHOVEN, todas sediadas na Alemanha, bem como instalações de produção locais na Índia e na China.
Estamos procurando por um
Estagiário administrativo
Location: CIBER, Brazil, Porto Alegre/RS
Principais Responsabilidades:

• Prestar apoio no controle e registros das rotinas administrativas da área. Atua nas demandas do dia a dia, com foco na documentação de entrega técnica dos distribuidores, criação de ordens de compra para pagamentos aos fornecedores, controle de horas dos assistentes técnicos, controle de processos de garantia e demais atividades operacionais solicitadas pelos gestores.
• Auxiliar no registro e arquivamento dos dados das Pesquisa de Satisfação;
• Auxiliar na realização Pesquisa de Satisfação;
• Auxiliar no enviar comunicados à Rede de Distribuição quanto aos novos equipamentos comercializados;
• Apoiar, auxiliar, organizar e manter o Controle de Instrumentação de Medição em dia;
• Auxiliar no controle as solicitações de em Preset (Vestuário, Insumos (caneta, papel, etc)
• Auxiliar no controle das solicitações e organização na Manutenção das Licenças WIDOS Offline e Acesso ao Portal Wirtgen;
• Apoiar o ADM nos indicadores de serviços através de planilhas de controle;
• Ajudar na operação de processos de garantia;
• Auxiliar o cadastramento dos equipamentos;
• Auxiliar no processo de treinamento técnicos da área de Service;
• Auxiliar no controle e geração de Cotações de Prestação de Serviços;
• Auxiliar no envio dos Relatórios de Ordens de Serviços Abertas mais que 30 dias;
• Abrir Chamados (Manutenção, T.I);
• Auxiliar a manter atualizado o Banco de Dados dos colaboradores Service (Passaporte; CNH);
• Auxiliar a divulgação à Rede de Distribuição às agendas de Treinamentos;
• Auxiliar Registar e apoiar os participantes dos Treinamentos;
• Ajudar na impressão Certificados dos Treinamentos;
• Auxiliar no apoio à área Service junto ao Recebimento Físico, na tramitação de peças sob a condição de Remessa para Conserto;
• Auxiliar na organização de suprimentos ao Centro de Treinamento;
• Auxiliar na descrição de Instruções, procedimentos e Registros competentes à área;
• Auxiliar nas rotinas de atualização de Infoservices e seus valores;
  

Oferecemos:

• Plano de Saúde
• Refeitório no local
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
  

Requisitos:

• Cursando Administração ou cursos afins;
• Disponibilidade para estágio de 2 anos.
• Disponibilidade para trabalho presencial em Porto Alegre/RS
  

Conhecimento técnicos adicionais:

• Excel avançado.
• Domínio do Pacote Office.
  

Idiomas:

• Inglês básico
  

Etapas do Processo:

• 1: Cadastro
• 2: Teste Comportamental
• 3: Entrevista com o RH
• 4: Entrevista com o Gestor
• 5: Contratação
  

Pessoas com deficiência são bem-vindas em nossa empresa.
Se identificou? Clique no botão abaixo:
Cadastre-se Seniority level

• Seniority level Internship

Employment type

• Employment type Full-time

Job function

• Job function Administrative
• Industries Machinery Manufacturing

Referrals increase your chances of interviewing at WIRTGEN GROUP by 2x

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