Assistente administrativo junior

Objetivo do Cargo Prestar suporte nas rotinas administrativas das áreas Financeira e de Compras, contribuindo para a organização dos processos de contas a pagar e receber, controle de documentos e apoio na gestão de fornecedores, garantindo a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos. Diferenciais Conhecimento em sistemas de gestão financeira e de compras; Experiência com controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e processos de cotação e negociação; Atualização sobre boas práticas administrativas e noções de compliance em compras. Requisitos Formação: Ensino Superior cursando ou completo (desejável em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas);Experiência: Desejável experiência anterior de 1 ano nas áreas financeira e/ou de compras;Conhecimento: Rotinas de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, elaboração de pedidos de compras, cotações, pacote Office (com domínio de Excel). Principais Responsabilidades: COMPRAS DE MATERIAIS (MP, USO E CONSUMO, MKT e SERVIÇOS) 1. Planejamento e Execução de Compras: Identificar a necessidade de compras de materiais e serviços, realizar cotações, negociar com fornecedores e efetuar as compras de acordo com as demandas internas. 2. Pesquisa e Seleção de Fornecedores: Buscar e avaliar fornecedores, analisando qualidade, preços e prazos de entrega. Manter um banco de dados atualizado com fornecedores e informações comerciais. 3. Pedidos: Acompanhar e controlar os pedidos de compra, desde a solicitação até a entrega, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo e conforme as condições acordadas. 4. Negociação e Relacionamento com Fornecedores: Negociar preços, condições de pagamento, prazos de entrega e termos de contrato. Manter um bom relacionamento com os fornecedores para assegurar que as condições comerciais sejam sempre vantajosas. 5. Controle de Estoques: Monitorar o nível de estoque e identificar a necessidade de reposição. Trabalhar junto aos setores de logística e produção para evitar desabastecimento e garantir a continuidade das operações. 6. Desempenho de Fornecedores: Acompanhar o desempenho dos fornecedores, avaliando critérios como pontualidade nas entregas, qualidade dos produtos e serviços e cumprimento de condições acordadas. 7. Documentação e Processos: Elaborar e controlar contratos de fornecimento, notas fiscais, pedidos de compra, relatórios de compras e outros documentos relacionados ao processo de aquisição. 8. Acompanhamento de Orçamento: Controlar o orçamento destinado a compras, buscando sempre a melhor relação custo-benefício e evitando desperdícios. 9. Cumprimento de Normas e Políticas: Assegurar que todas as compras sejam realizadas em conformidade com as políticas internas da empresa e normas legais, como legislação fiscal e tributária. 10. Relatórios e Análises: Elaborar relatórios periódicos sobre as compras realizadas, análise de gastos e tendências de mercado, fornecendo informações para tomada de decisão da gestão. CONTAS A PAGAR e CONTAS A RECEBER: 1. Contas a Pagar e a Receber: Acompanhar os vencimentos de contas a pagar e a receber, realizando os lançamentos corretos, bem como garantia de pagamentos e recebimentos, dentro dos prazos estabelecidos. 2. Conciliação Bancária: Realizar conciliações bancárias periódicas, verificando se todas as transações financeiras foram registradas corretamente nos sistemas da empresa. 3. Elaboração de Relatórios Financeiros: Preparar relatórios financeiros detalhados mensais, semanais e diários de Contas a Pagar e Contas a Receber. Apoio em Auditorias: Prestar suporte durante auditorias internas ou externas, fornecendo a documentação e informações necessárias para garantir a conformidade com a legislação e normas internas.