Auxiliar de Escritório

2 semanas atrás

Nova Lima, Minas Gerais, Brasil COTRIN Construtora Trindade Ltda Tempo inteiro
**Atendimento Telefônico e Anotação de Informações**:
- Atender as ligações telefônicas, anotar as informações pertinentes de forma organizada e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente aos responsáveis.
**Organização de Arquivos**:
- Manter os documentos e registros devidamente arquivados, de forma que possam ser acessados facilmente quando necessário.
Controle de Envio e Recebimento de Correspondências e Documentos:
- Controlar o envio e o recebimento de correspondências e documentos importantes, garantindo que toda a correspondência seja tratada corretamente e em tempo hábil.
**Preparação de Salas de Reuniões e Eventos**:
- Organizar as salas de reuniões e preparar os ambientes para eventos realizados pela empresa, garantindo que tudo esteja pronto para as ocasiões, com a infraestrutura necessária, como equipamentos, materiais e ambiente adequado.
**Intermediação entre Clientes e Setores Internos**:
- Atuar como intermediário entre os clientes e os diversos setores da empresa, facilitando a comunicação interna e externa, e assegurando que as demandas sejam atendidas adequadamente.
**Controle da Agenda de Superiores**:
- Controlar a agenda dos superiores, lembrando-os dos compromissos e eventos agendados, assegurando que todos os compromissos sejam cumpridos de forma organizada e no tempo certo.
**Suporte às Áreas Administrativas**:
- Prestar suporte às demais áreas administrativas da empresa, ajudando na execução de diversas tarefas que auxiliem no bom andamento dos processos internos.
**Lançamentos de Notas Fiscais e Classificação Contábil**:
- Acompanhar os lançamentos das notas fiscais feitos pelo almoxarifado, assegurando que sejam classificadas corretamente, e solicita ajustes à sede da empresa sempre que necessário, garantindo precisão nas informações financeiras.
**Elaboração de Fichas de Contas a Pagar**:
- Elaborar fichas de contas a pagar, que são essenciais para o processamento de pagamentos aos fornecedores. Essas fichas são preparadas conforme os procedimentos operacionais da área.
**Solicitação e Emissão de Cheques para Pagamentos**:
- Solicitar e/ou emitir cheques para efetuar os pagamentos devidos, recolhendo as autorizações necessárias e assegurando que os pagamentos sejam realizados conforme as regras estabelecidas.
Acompanhamento de Pagamentos de Rescisões de Contrato de Trabalho:
- Acompanhar ou elaborar os cheques para esses pagamentos, mantendo a documentação correta e arquivada, conforme as orientações do Departamento de Pessoal.
**Execução das Atividades conforme Orientações**:
- Seguir as orientações e prioridades de serviços estabelecidas por seu superior imediato. Ele também precisa realizar suas tarefas de acordo com os procedimentos da área e as normas de segurança e qualidade da empresa.
**Suporte nos Projetos de Organização da Empresa**:
- Auxiliar nos projetos voltados à organização e aprimoramento dos processos internos da empresa.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)

  • Auxiliar de Escritório

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil COTRIN - Construtora Trindade Tempo inteiro R$19.380 por ano

    Executar serviços gerais de escritório tais como: atender ao telefone, organizar arquivos, controlar o envio e recebimento de correspondências, receber visitantes ou cliente e dar suporte as demais áreas administrativas da Empresa.Escolaridade: Ensino Médio CompletoExperiencia: 6 mesesPacote office básicoDesejável: Excel intermediárioHorário de...

  • Copeira para Escritório Executivo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Multipar Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma copeira dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe em um escritório executivo localizado na Vila da Serra. Se você tem paixão por proporcionar um ambiente agradável e é atenta aos detalhes, queremos conhecer você**Detalhes da Vaga**:- Horário: 11h às 21h- Localização: Vila da Serra- Dias de Trabalho: Segunda a...

  • Auxiliar de Escritório

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Cotrin Construtora Trindade Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Atendimento Telefônico e Anotação de Informações: Atender as ligações telefônicas, anotar as informações pertinentes de forma organizada e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente aos responsáveis.Organização de Arquivos: Manter os documentos e registros devidamente arquivados, de forma que possam ser acessados facilmente...

  • Copeira para escritório executivo

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma copeira dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe em um escritório executivo localizado na Vila da Serra. Se você tem paixão por proporcionar um ambiente agradável e é atenta aos detalhes, queremos conhecer você Detalhes da Vaga: -Horário: 11h às 21h -Localização: Vila da Serra -Dias de Trabalho: Segunda a Sexta...

  • Auxiliar de Manutenção

    1 semana atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$2.800 - R$4.300

    Auxiliar de Limpeza: uma oportunidade de carreira">O Auxiliar de Limpeza é responsável por realizar a limpeza e conservação de ambientes internos e externos da empresa, incluindo salas, escritórios, banheiros, corredores e áreas comuns. O profissional deve utilizar os maquinários e produtos adequados para cada tipo de limpeza, garantindo eficiência e...

  • Auxiliar de Suporte à Venda

    1 semana atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeeauxiliare Tempo inteiro

    Job Title: Auxiliar de Suporte à VendaDuvidas frequentes sobre o cargoO auxiliar de suporte à venda é responsável por ajudar a equipe de vendas a responder às perguntas dos clientes.Auxiliar de suporte à venda no nosso escritório Você trabalhará em nossa equipe de vendas e auxiliará na resposta de dúvidas dos clientes. Nossa equipe busca alguém...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Global Lmx Llc Tempo inteiro

    **Vaga: Auxiliar Administrativo - Nova Lima/MG (Vila da Serra)**Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo** para integrar nossa equipe e apoiar nas atividades administrativas do nosso escritório, localizado em Nova Lima/MG, na Vila da Serra.Se você é ágil, proativo(a) e tem experiência na área, esta oportunidade pode ser perfeita para...

  • Auxiliar de Manutenção

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeeLimpeza Tempo inteiro R$2.268 - R$3.649

    Descrição do Cargo:O Auxiliar de Limpeza é responsável por realizar a limpeza e conservação de ambientes internos e externos da empresa, incluindo salas, escritórios, banheiros, corredores, áreas comuns e demais dependências.É fundamental utilizar os maquinários e produtos adequados para cada tipo de limpeza, garantindo a eficiência e qualidade...

  • Auxiliar De Serviços Gerais

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Auxiliar de Serviços Gerais - Detalhes da Vaga. ? Suas principais atividades incluem a limpeza de ambientes (loja, salas, escritórios, banheiro e outros ambientes em geral) recolhimento de lixo, reposição de materiais de higiene e arrumação dos utensílios. ?Para desempenhar essa função, é necessário ter habilidades em realizar tarefas de limpeza e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeeauxiliargeral Tempo inteiro R$14.544

    **Função e Responsabilidades:**O auxiliar de serviços gerais é um profissional fundamental para a operação do escritório.Suas principais responsabilidades incluem:Mantendo o local organizado e limpo;Higienizando e preparando os espaços para uso;Cumprindo com as necessidades dos colegas e colaboradores.Para exercer esse papel, você precisará ter...