assistente administrativo

4 semanas atrás

Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Unimed Presidente Prudente Tempo inteiro

Resumo Do Cargo
Responsável por atividades administrativas de apoio ao setor de farmácia, com foco na conciliação de contas, controle de insumos dispensados a prestadores de serviços e clínicas e na regularização de pendências relacionadas ao estoque flutuante. Atua em interface com áreas como Faturamento, Compras, Logística e Auditoria, contribuindo para a acurácia dos dados e integridade das informações no sistema.

Principais Atividades
Realizar conciliação de contas relacionadas a insumos dispensados, garantindo a baixa correta dos materiais e fechamento dos processos;

Acompanhar o estoque "flutuante", identificando pendências de contas e tomando ações para sua regularização;

Conferir e tratar divergências entre o que foi dispensado e o que foi apresentado em conta (ex: diferenças de quantidade, código, ausência de prestação);

Solicitar apresentação de contas a prestadores e clínicas, assim como a devolução ou correção de materiais, quando aplicável;

Realizar lançamentos, ajustes e atualizações em sistemas de gestão conforme autorização da coordenação;

Acompanhar a automatização do processo de conciliação e intervir manualmente nos casos pendentes;

Produzir e manter atualizados relatórios gerenciais sobre contas em aberto, valores conciliados, materiais devolvidos ou perdidos, e outras informações relevantes;

Apoiar a farmácia no controle de autorizações, agendamentos e confirmações de dispensações junto ao sistema;

Auxiliar nas tratativas com auditoria interna, controladoria e faturamento, fornecendo subsídios para validação das contas hospitalares;

Colaborar no levantamento de dados para composições de custos, auditorias externas ou revisões de processos;

Acompanhar prazos contratuais e condições acordadas com prestadores, apoiando a conformidade administrativa dos serviços prestados;

Participar de reuniões de alinhamento com a equipe da farmácia e demais áreas envolvidas, propondo melhorias operacionais;

Manter a organização documental do setor, digitalizando, arquivando e controlando documentos relacionados às operações e às contas;

Auxiliar no controle de solicitações administrativas diversas, como requisições de compras, cadastros de materiais, apoio em inventários e gestão de contratos vinculados à farmácia.

Cidade: Presidente Prudente - São Paulo

#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Tríade Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Olá Estamos contratando um(a) assistente administrativo Você terá um papel importante para garantir o bom funcionamento da organização do dia a dia e dar suporte ao nossos time de vendas. Será responsável pelas rotinas administrativas, e de apoio quando necessário. Prospectar novos clientes.- Ensino médio ou Superior cursando;- Excelente...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Grupo Rcercellini Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Presidente Prudente/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativo. Atribuições: experiência anterior na área administrativa e atendimento ao clienteConhecimento no pacote office, principalmente excelSer disciplinado, atenção aos detalhes e perfil . Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Security Segurança Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

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    Há 7 dias

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil SECURITY SEGURANÇA Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

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    1 dia atrás

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    Há 2 dias

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    Há 2 dias

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  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Curriculum.Com Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: - Organizar e manter arquivos, documentos e registros administrativos de maneira eficiente;- Realizar tarefas de secretariado, como agendamento de reuniões, redação de correspondências e atendimento telefônico;- Apoiar a equipe em projetos e iniciativas administrativas diversas;- Contribuir com ideias e sugestões para...