Import and Export Analyst

JOB DESCRIPTION Conhecer projetos, leis e regulamentos, e toda a documentação relacionados às operações de comércio exterior; Controlar os processos de comércio exterior; Definir estratégias com a área corporativa quanto a tomada de decisões nos processos de comércio exterior; Estabelecer os meios de transporte adequados aos negócios e mediar as operações de comércio exterior; Examinar os casos relativos a Comércio Exterior, buscando conhecimento para a exportação ou importação de bens, equipamentos, ferramentas, consumíveis e materiais para revenda; Realizar reuniões periódicas com a área corporativa e com o agente de cargas; Manter ou revisar o plano de importações e exportações; Organizar os procedimentos de comércio exterior, mantê-los organizados e assegurar que eles estão atualizados; Preparar e realizar atividades para atender aos processos de comércio exterior e para atender ao solicitado pelos órgãos legais e governamentais; Trabalhar em conjunto com o despachante, para que ele envie o fechamento de custo para emissão da Nota Fiscal de entrada. Seguir o SOP e os manuais da Companhia, que contém informações sobre Comércio Exterior; Prestar apoio pontual em outras atividades do departamento, quando necessário; Aprovar documentação de embarque de acordo com os requerimentos legais de Comércio Exterior; Verificar necessidades de Licenças de Importação e aplicar quando necessário; Revisar documentos para importações, procedendo com os trâmites para as devidas correções conforme exigências legais e internas, quando necessário, com a finalidade de seguir com a aprovação dos embarques; Preparar documentos para exportações em conformidade com as políticas internas e trabalhando junto com o destino e o despachante, para que os mesmos atendam às legislações, e os embarques sejam aprovados; Acompanhar e realizar o andamento de importações, desde a disponibilização para o agente de cargas na origem até a entrega no destino, cuidando de todos os processos e controles necessários; Acompanhar e realizar o andamento de exportações, desde a disponibilização da carga internamente até a entrega no destino, cuidando de todos os processos e controles necessários; Manter contato com o agente de cargas e despachante; Instruir, controlar e auditar os Despachantes Aduaneiros; Planejar, solicitar e controlar regimes especiais; Manter registros e arquivos de documentos de Importação e Exportação; Preparar e alimentar diariamente as planilhas com informações referentes aos processos de importação para registro e consultas internas; Manter o arquivo físico com os documentos, de forma contínua, e gerados durante os processos de importação para fins de consultas e eventuais auditorias; Executar os processos de nacionalização de equipamentos importados, encaminhando para empresa especializada a documentação necessária, de acordo com orientação de seu superior imediato; Analisar os números de objetivos e metas e trabalhar em planos de ações para melhorias; Assegurar que os relatórios semanais são feitos e estão acurados; Dar suporte, em conjunto com a Gestão, ao departamento financeiro com os assuntos do departamento; Realizar os processos de garantia de acordo com os procedimentos estabelecidos; Apoiar os programas de qualidade em progresso; Dar suporte a outros países, quanto a implementação de projetos, atividades habituais ou visitas recebidas na base; Sinalizar para a Gestão sobre necessidades de treinamento e capacitação profissional da equipe; Apoiar a Gestão na elaboração de Plano Estratégico da área pela qual é responsável; Manter os procedimentos da área atualizados de acordo com os padrões utilizados pela empresa, informando a Gestão sobre qualquer necessidade de atualização, bem como realizando este processo de revisão; Organizar e planejar a sequência de trabalho da área conforme demandas do setor; Ser ponto focal para implementação de sistema integrado na sua área de responsabilidade; Apoiar a Gestão no treinamento de funcionários nos procedimentos para trabalharem de maneira efetiva e com eficiência; Representar a área de Importação e Materiais na ausência do Gerente de Materiais, em demandas que estejam dentro do seu escopo de trabalho e/ou demandas as quais possua conhecimento. #J-18808-Ljbffr