Assistente de Departamento Pessoal

1 semana atrás


Rio de Janeiro, Brasil DELUNA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro
O **Assistente de Departamento Pessoal** tem a missão de garantir a execução eficiente e precisa das atividades relacionadas à administração de pessoal, assegurando conformidade com as legislações trabalhistas e alinhamento com os valores e políticas da DeLuna. O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar a gestão de processos administrativos e contribuir para a excelência na experiência dos colaboradores.
**Requisitos Técnicos e Comportamentais**
**Formação Acadêmica**:
- Curso Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
**Experiência**:
- Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal.
- Vivência no setor de logística será um diferencial.
**Conhecimentos Técnicos**:
- Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
- Experiência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico.
- Pacote Office intermediário (ênfase em Excel).
**Competências Comportamentais**:
- **Atenção aos detalhes**: Precisão no controle de informações e cálculos.
- **Organização**: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- **Proatividade**: Identificar oportunidades de melhoria nos processos.
- **Comunicação**: Clareza e empatia no atendimento aos colaboradores.
- **Ética**: Compromisso com a confidencialidade e integridade das informações.
**Principais Responsabilidades**
**Administração de Pessoal**:
- Realizar admissões, demissões e atualizações cadastrais no sistema de gestão de pessoal (TMS/WMS ou outros utilizados pela DeLuna).
- Emitir e controlar contratos de trabalho, aditivos e documentos relacionados.
- Gerenciar e arquivar documentos de colaboradores de forma organizada e segura.
**Folha de Pagamento e Benefícios**:
- Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos de horas extras, descontos e adicionais.
- Controlar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.), garantindo a correta concessão e ajustes necessários.
- Realizar cálculos de férias, rescisões e encargos trabalhistas.
**Ponto Eletrônico**:
- Monitorar e corrigir inconsistências no sistema de ponto eletrônico.
- Controlar banco de horas e escalas de trabalho, garantindo conformidade com a legislação.
**Legislação Trabalhista e Compliance**:
- Garantir que todos os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.
- Apoiar na elaboração de relatórios e documentos para auditorias internas e externas.
**Atendimento aos Colaboradores**:
- Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios e políticas internas.
- Atuar como ponto de contato para questões administrativas do Departamento Pessoal.
**Apoio à Gestão**:
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal.
- Auxiliar na implementação de novos sistemas e ferramentas para otimizar a gestão de pessoas.

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