Secretária Executiva

2 semanas atrás

Joinville, Santa Catarina, Brasil MAQUINA DE VENDAS FRANCHISING LTDA Tempo inteiro
Descrição

Descrição da posição com foco em atividades administrativas, recepção e rotinas operacionais, incluindo a concessão de benefícios aos empregados.

Responsabilidades
  • Apoiar a área administrativa, com foco em reembolsos, adiantamentos e intimações, além de dar suporte na recepção.
  • Gerenciar atividades da recepção e integração de novos colaboradores conforme o manual.
  • Realizar a recepção diária e a integração para os novos colaboradores conforme manual da gerência.
  • Disponibilidade para atuar em escala 6x1, com folgas alternadas (sábados, domingos ou segundas-feiras).
  • Gerenciar férias, escalas e horários das recepcionistas e auxiliares de odontologia.
  • Acompanhar indicadores de desempenho dos colaboradores, principalmente da área.
  • Manter a guarda de materiais utilizados na limpeza e preparar diariamente o café servido no setor administrativo.
  • Monitorar, organizar e orientar a equipe da padaria, com foco em normas e procedimentos.
  • Fazer pedidos de mercadorias, conferir notas fiscais e relatórios, e realizar negociações com fornecedores.
  • Manter o setor abastecido, organizado e de acordo com leiautes, manuais e normas da empresa.
  • Realizar o planejamento e controle de estoques, bem como as atividades de venda e perdas.
  • Receber, conferir e armazenar mercadorias; acompanhar metas de vendas e perdas do setor.
  • Realizar auditorias e orientar a equipe quanto às normas de segurança do trabalho.
  • Conduzir reuniões semanais de equipe; planejar atividades do dia seguinte envolvendo comercialização e embalagens.
  • Verificar diariamente balcões refrigerados e câmara fria conforme orientações da gerência.
  • Participar de reuniões e treinamentos definidos pela gerência/diretoria.
  • Realizar o planejamento de férias, registro de ponto, escalas de trabalho e descanso semanal.
  • Realizar recepção e integração para novos colaboradores conforme o manual da gerência.
Benefícios
  • Café da Manhã Gratuito
  • Almoço Subsidiado
  • Educação: cursos, graduação e pós-graduação com descontos
  • SESC e SENAC
  • Presente Aniversariante do Mês
  • Clube de Vantagens
  • Cartão Convênio: descontos em supermercados (após 3 meses)
  • Cesta Básica - Programa Exemplo Vencedor (após 3 meses)
  • Plano Odontológico (após 3 meses)
  • Seguro de Vida (após 3 meses)
  • Empréstimo Consignado (após 1 ano)
Requisitos

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Observações de Horário/Benefícios Adicionais
  • Plano odontológico opcional: R$ 20,50 por mês
  • Descontos em clínicas médicas e laboratoriais
  • Almoço subsidiado (R$ 3,00 por dia descontado em folha, opcional)
  • Café da manhã gratuito
  • Cesta básica
#J-18808-Ljbffr

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil MAQUINA DE VENDAS FRANCHISING LTDA Tempo inteiro

    Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais. Responsabilidades Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Novo TempoRH - Jacareí Tempo inteiro

    Será responsável por administrar agenda pessoal da diretoria; colher assinatura; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento dedocumentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões; atuar com facilitador na comunicação entre os departamentos da empresa.**Cargo**:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Novo TempoRH - Jacareí Tempo inteiro

    Será responsável por administrar agenda pessoal da diretoria; colher assinatura; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões; atuar com facilitador na comunicação entre os departamentos da empresa.**Cargo**:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Bedin Consulting Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa consolidada no mercado e com atuação em investimentos familiares, está em busca de um(a) profissional capacitado(a) para atuar como Secretário(a) Executivo(a) para o seu Family Office. Responsabilidades: Assistência direta a executivos e membros da família em demandas administrativas e operacionais. Gestão de agenda,...

  • Secretária de Governança

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    Secretária de GovernançaPresencial | Rio Pequeno, São José dos Pinhais - PR | CLT | A combinar**Sobre a vaga**:Requisitos: Superior completo em secretariado executivo, administração ou correlatas.Curso de formação em secretária de governança coorporativa.**Descrição da oportunidade**:Área da vaga: Secretariado : Secretária de GovernançaNível...

  • secretaria executiva

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Formação AcadêmicaPacote office avançadoInglês avançado fluente para negóciosConhecer contabilidade/ fechamento custosControles e organização de rotinas diretoriaComunicação eficaz e fácilOrganização e planejamento dos trabalhosConhecimento em atividades área comercialNegociação com as equipesOrganização de viagens e feiras...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil OAB-SC Tempo inteiro

    **Vem fazer parte do nosso time**Estamos com uma oportunidade para **Secretária Executiva**, sua missão neste desafio, gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas.**O que você vai fazer no seu dia a dia**:Atendimento Presidencial, telefone e WhatsApp;Assessorar a Chefe de Gabinete;Responsável por lista de transmissão de...

  • Assistente/Secretária

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Merkel Recursos Humanos Tempo inteiro

    Assistente/Secretária, Joinville/SC PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte a gestão em diversas tarefas: Gestão de agenda, Recepção e atendimento a clientes via diversos canais, Agendamento e registro de reuniões, Cadastros no sistema, Compra de materiais de consumo, Financeiro, Apoio ao pós-vendas, Apoio a equipe. REQUISITOS NECESSÁRIOS: Ensino...

  • Assistente/Secretária

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Merkel Recursos Humanos Tempo inteiro

    Assistente/Secretária, Joinville/SC PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte a gestão em diversas tarefas: Gestão de agenda, Recepção e atendimento a clientes via diversos canais, Agendamento e registro de reuniões, Cadastros no sistema, Compra de materiais de consumo, Financeiro, Apoio ao pós-vendas, Apoio a equipe. REQUISITOS NECESSÁRIOS: Ensino...

  • Assistente/Secretária - Sc

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Merkel Recursos Humanos Tempo inteiro

    Assistente/Secretária, Joinville/SC PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte a gestão em diversas tarefas: Gestão de agenda, Recepção e atendimento a clientes via diversos canais, Agendamento e registro de reuniões, Cadastros no sistema, Compra de materiais de consumo, Financeiro, Apoio ao pós-vendas, Apoio a equipe. REQUISITOS NECESSÁRIOS: Ensino...