Assistente Administrativo

A Fundação José Luiz Egydio Setúbal (FJLES) foi instituída em 2010 com o objetivo de contribuir com uma infância saudável para as crianças e adolescente que vivem no Brasil. Hoje ela atua no território nacional apoiando projetos e inciativas em saúde infantojuvenil que buscam contribuir para geração e disseminação de conhecimento científico e formulação e a adoção de boas práticas, normas e políticas públicas capazes de impactar, de forma relevante, a realidade das diferentes infâncias. Em 2023 foram R$6.5 milhões investido em 52 parcerias nas temáticas prioritárias de segurança alimentar, saúde mental, imunizações e fortalecimento do terceiro setor e filantropia.
Faz parte do grupo da FJLES o Hospital Infantil Sabará que realiza a assistência pediátrica de excelência e o Instituto Pensi que atua em pesquisa clínica, ensino, voluntariado e a implantação de projetos sociais em saúde infantil.
Buscamos um profissional de comunicação com experiência em atuar em organizações do terceiro setor para compor a equipe na defesa da infância saudável e da filantropia no Brasil, em apoio as ações de Advocacy e Grantmaking da FJLES. Assim acreditamos que construiremos uma sociedade melhor para todos
**Dados da vaga em aberto**
- ** CARGO**: Assistente Administrativo
- ** SETOR**: ADVOCACY
- ** ESCALA**: 05x02
- ** HORÁRIO**: 09:00 às 18:00
- ** MODELO DE TRABALHO**: Presencial
- ** REGIÃO**: Higienópolis (Próximo a estação de Metrô Paulista - Linha Amarela ou Consolação - Linha Verde)
**Responsabilidades e atribuições**
- Controle de Notas Fiscais: Recepcionar e conferir notas fiscais recebidas pelos departamentos e parceiros; Lançar as notas fiscais no sistema de gestão; Verificar a conformidade com pedidos e contratos; arquivar físicamente ou digitalmente das notas fiscais (documentos, livros, etc); emitir relatórios periódicos sobre volume e valores dos documentos fiscais; comunicar fornecedores para resolução de inconsistências.
- Monitoramento de Contratos: Registrar e atualizar informações contratuais no sistema e em planilhas; Acompanhar prazos, renovações e vencimentos de contratos; Verificar o cumprimento das cláusulas contratuais; Emitir relatórios periódicos sobre o status dos contratos; Prestar suporte na elaboração e revisão de contratos, quando necessário.
- Controle de Bens Patrimoniais: Registrar e catalogar bens patrimoniais da fundação; Acompanhar movimentação, aquisição e baixa de bens; Realizar inventários periódicos para conferência física dos bens; Atualizar o sistema de gestão patrimonial; Garantir a manutenção e organização dos documentos relacionados aos bens patrimoniais;
- Apoio na Agenda da Área: Prestar suporte na agenda do gestor, agendando reuniões e compromissos; Apoiar em organização de viagens e eventos corporativos; Realizar o lembrete de prazos importantes e reuniões; Filtrar comunicações e atendimento de chamadas para o gestor;
**Requisitos e qualificações**
- Escolaridade: Ensino Médio completo;
- Experiência com notas fiscais, monitoramento de contratos, controle de bens patrimoniais
- Conhecimento intermediário no Excel;
**Informações adicionais** O que temos a oferecer**:
- Salário Fixo
- Vale Alimentação
- Vale Refeição (Disponível para colaboradores com carga horária diária de 08 horas ou mais, não elegível para colaboradores com carga de horária de 06 horas ou menos)
- Vale Transporte
- Assistência Médica (a partir da admissão, com coparticipação)
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida (50% subsidiado pela empresa)
- Convênio GoldenFarma
- Auxílio creche (para colaboradoras mulheres com filhos até 06 anos)
- Parcerias com instituições de ensino
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Fundado há 60 anos, o Sabará Hospital Infantil opera segundo o modelo de hospitais infantis americanos, os _Children's Hospitals_, baseado na expertise de alta complexidade em todas as especialidades pediátricas, que conta com uma equipe multiprofissional integrada de alta capacidade resolutiva na atenção à criança.
Com uma equipe médica e assistêncial altamente capacitada e um parque tecnológico moderno e completo, a Instituição está preparada para a realização de partos, quando há necessidade de intervenção cirúrgica imediata ao nascimento, e transplantes renais.
Seu foco em pediatria permite que a Instituição não só conheça as mais diversas doenças infantis, como também garante a expertise no diagnóstico e tratamento de doenças simples às mais raras e de difícil interpretação diagnóstica.
Para transformar a experiência da criança internada, conta com o Programa _Child Life_, composto por especialistas em desenvolvimento infantil. Por meio de atividades lúdicas, os profissionais se comunicam com a criança de acordo com seu desenvolvimento de linguagem e compreensão de mundo, facilitando, assim o seguimento do tratamento.

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