Secretário(a) Pessoal

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro
**Nível**: Assistente
**Escolaridade**: Ensino médio - Completo
**Jornada de trabalho**: Hibrido - Sem horário fixo
Disponibilidade para home-office
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Resumo do Cargo**:
O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias. Este profissional deve ser altamente organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição.
**Responsabilidades Principais**:
**Gestão de Agenda**: Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo.
**Comunicação**: Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário.
**Viagens e Logística**: Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves.
**Documentação e Arquivamento**: Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes.
**Pesquisa e Preparação**: Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights.
**Gerenciamento de Tarefas**: Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo.
**Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas.
**Suporte Administrativo**: Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos.
**Requisitos**:
- IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS
- Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares.
**Habilidades Técnicas**: proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet.
**Habilidades Comportamentais**: discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade.
Assistente

  • Secretária Pessoal

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Acerta Tempo inteiro

    Dona de Plataforma online de saúde/bem estar/exercício físico, busca Secretária Pessoal para integrar sua equipe.**Vaga**: Secretaria - R$ 3.000 / MEI**Atribuições**:Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e organizar correspondênciaLidar com solicitações e consultas adequadamenteAdministrar agenda e programar reuniões e compromissosFazer...

  • Secretária

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretário(a) Pessoal

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise.**Ramo**:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EH)**Regime de trabalho**:Efetivo...

  • Secretário(a) Pessoal

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise.**Ramo**:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EH)**Regime de trabalho**:Efetivo...

  • Secretário(a) Pessoal

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades...

  • Secretário(a) Pessoal

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades...

  • Secretário(a) Pessoal

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades...

  • Secretário(a) Pessoal

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades...

  • Secretário(A) Pessoal

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo.Necessário conhecimento na área de atuação.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades...

  • Assessora Pessoal

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Assessora Pessoal - Secretária ExecutivaR$3,000.00 (Mês), PJ, Rio de Janeiro- Empresária renomada, com atuação na área de investimentos, educação e inovação, contrata Assessora Pessoal/Secretária Executiva, para desempenhar as seguintes atividades:- Gestão de agenda profissional e pessoal, auxílio no planejamento de compromissos, reuniões,...