Analista Administrativo Jr

Sobre a GRU Airport A GRU Airport, conhecido como o maior aeroporto do Brasil, conecta sonhos, destinos e oportunidades há quase quatro décadas. Reconhecido como o principal hub da América Latina, a GRU Airport , administradora do Aeroporto Internacional de São Paulo, em Guarulhos, é referência em eficiência e conectividade. Porta de entrada do Brasil para o mundo. Nossa infraestrutura e nossos serviços garantem uma operação contínua, segura e de qualidade, atendendo às necessidades de passageiros e empresas. Se você deseja fazer parte de um time que valoriza a inovação, o desenvolvimento e o impacto positivo na jornada de cada viajante, venha construir o futuro conosco no setor da aviação. Na GRU, acreditamos que cada colaborador é fundamental para alcançar novos patamares. DESCRIÇÃO: Garante a conformidade trabalhista, previdenciária e securitária dos fornecedores ao longo do ciclo de vida contratual, mitigando riscos e sustentando a governança. Monitora documentação obrigatória, controla vencimentos (apólices/garantias), emite notificações e reporta indicadores à gestão, assegurando que somente fornecedores regulares sejam aptos ao pagamento. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Monitorar, via sistema interno, o envio, aprovação e vigência das documentações obrigatórias de fornecedores (seguros, apólices, garantias financeiras, obrigações trabalhistas e previdenciárias). Analisar e validar documentos conforme cláusulas contratuais e procedimentos internos, garantindo conformidade trabalhista, securitária e previdenciária. Emitir notificações contratuais e relatórios de pendências, controlando prazos e acompanhando regularizações junto aos fornecedores. Controlar vencimentos de garantias financeiras, apólices e seguros, cobrando a atualização preventiva para evitar riscos de cobertura. Apoiar as auditorias internas e externas (ISO 9001, ANVISA e CEIV), organizando evidências, planilhas e justificativas documentais. Apoiar as áreas comerciais na verificação da conformidade contratual antes da aprovação de faturamento. Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de conformidade para reporte à supervisão e à diretoria. Propor melhorias e automações nos controles e checklists, contribuindo com a padronização e eficiência dos processos. Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e usuários nos sistemas. Acompanhar a tramitação de contratos e aditivos até a conclusão das assinaturas digitais. Apoiar as áreas gestoras nas evidências de auditoria, planilhas de controle e arquivos na rede. Contribuir para a governança e compliance do ciclo contratual, atuando de forma integrada com as áreas Comercial, Compras, Financeira e Jurídica. Participar de reuniões de alinhamento com a supervisão e reportar indicadores de desempenho e conformidade. REQUISITOS MÍNIMOS FORMAÇÃO/ EXPERIÊNCIA Superior completo em Administração, Direito, RH ou áreas correlatas. Gestão de terceiros; análise de conformidade contratual; controle de apólices/garantias; emissão de notificações; apoio a auditorias; interface com áreas internas/fornecedores; geração de relatórios/KPIs. CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS / HABILIDADES Conhecimentos técnicos: Legislação trabalhista/previdenciária; Leitura de contratos, apólices e garantias; Noções de gestão de riscos e compliance. Informática/Ferramentas: Excel avançado (tabelas dinâmica, Power Query), Power BI (modelagem/DAX básico), SharePoint, ERP (ex.: SAP), assinatura digital (ex.: D4Sign). Idiomas: Inglês básico Habilidades comportamentais: Perfil analítico, visão de risco, organização e controle de prazos, comunicação assertiva e negociação, senso de dono e foco em resultado. Pacote de Atrativos ⏰ Horário Comercial - 08:30 -17:30 - 40 horas semanais Salário Compatível com o Mercado; ️ Vale Refeição: R$ 1255,78 mês;