Assistente Administrativo I

Desenvolver atividades relacionadas as etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica da Central de Abastecimento Unimed, bem como dar suporte a liderança no acompanhamento das demandas do setor.
**Responsabilidades e atribuições**
Acompanhar e auxiliar a liderança na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos de segurança da Central de Abastecimento Farmacêutica (CAF), as quais visam cumprir toda a cadeia do processo logístico do setor.
Dar suporte ao farmacêutico nas etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica: seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/ dispensação de medicamentos e materiais hospitalares, conforme previsão legal e planejamento estratégico.
Realizar periodicamente o levantamento de necessidade de abastecimento da CAF e repassar à farmacêutica para as devidas tratativas.
Acompanhar o atendimento das requisições via sistema, comunicando à liderança acerca do andamento e possíveis atrasos e justificativas, garantindo também seu lançamento adequado via sistema para adequado controle de estoque.
Solicitar cadastro de produtos via sistema e acompanhar o andamento da demanda.
Lançar documentos fiscais de produtos e serviços, conforme fluxo e diretrizes do setor determinação do
Departamento de Contabilidade, encaminhando a documentação pertinente ao Departamento Financeiro.
Auxiliar a liderança na efetividade do processo de abastecimento às Farmácias Central e Satélites a partir da CAF.
Garantir o controle adequado da temperatura e umidade adequadas à conservação dos produtos para saúde no estoque da CAF, posicionando o Farmacêutico acerca das eventuais não conformidades com execução de providências para contingência.
Auxiliar a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo.
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
Participar de reuniões quando convocado.
Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança.
Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.
Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/ subsistema de sua área, conforme determinação superior.
**Requisitos e qualificações**
Exigidos:
Ensino médio completo.
Experiência em atividades correlatas ao cargo, devidamente comprovadas.
Conhecimento em Informática Intermediária.
Desejáveis:
Desejável estar cursando ou ter concluído o ensino superior em Logística ou Administração.
Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão e MEG (Modelo de Excelência em
Gestão).
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

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