Assistente Administrativo de Eventos
Há 3 dias
Sobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e internacionais. Entre seus principais eventos está o COPA SAESP, um dos maiores congressos de anestesiologia da América Latina.Instagram: Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos para atuar apoiando a organização de eventos técnico-científicos e sociais. A pessoa será responsável por auxiliar em todas as etapas do pré ao pós-evento, garantindo a padronização e a qualidade das entregas, com contato direto com palestrantes, fornecedores e equipe interna. Principais responsabilidades: Prestar assistência na organização de eventos técnico-científicos e sociais, desde o planejamento até a execução. Realizar cotações, negociações e pedidos de compras junto a fornecedores. Apoiar os processos administrativos de contratos e pagamentos em conjunto com as áreas administrativa e financeira. Controlar o fluxo do pré ao pós-evento: alinhar datas, palestrantes e temas; elaborar e enviar convites; solicitar fotos e titulações. Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo os materiais necessários (crachás, pastas, blocos, brindes etc.). Prestar suporte durante a realização dos eventos. Acompanhar e compilar resultados de pesquisas de satisfação pós-evento Requisitos:Ensino superior completo ou em andamento em Relações Públicas, Secretariado ou Administração de Eventos. Boa comunicação oral e escrita, organização e proatividade. Disponibilidade para atuar em alguns finais de semana e viajar esporadicamente. Nível intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Diferenciais Experiência no setor da saúde ou em sociedades médicas. Inglês desejável BenefíciosRemuneração: R$ 2.600,00 Cartão Flash (alimentação e refeição): R$ 2.269,26/mês Plano de Saúde (Unimed) Plano Odontológico (SulAmérica) Benefício: Gympass, aula de espanhol, seguro de vida
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Assistente de Produção de Eventos
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiroA função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...
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Assistente Administrativo de Eventos
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiroSerá responsável por prestar assistência na organização de eventos, acompanhar a montagem e desmontagem, realizar cotação e negociação com fornecedores e controlar os processos desde a entrada do projeto até a finalização. **CARGO**: Assistente Administrativo de Eventos **LOCAL**: Vila Olímpia - São Paulo/SP **SALÁRIO**: a...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroApoio em eventos; Orçamentos; Pesquisa de concorrentes; Prestar suporte para as marcas da empresa; Organização de Eventos; Gerar pedido; Lançar notas fiscais no sistema. Rotinas administrativas do Setor. **Cargo**: Assistente Administrativo - Marketing **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de...
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Assistente Administrativo de Eventos
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiroAtuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, fará ligações totalmente em inglês para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi.Necessário INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO e...
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Assistente de Eventos
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Associação Brasileira de Franchising Tempo inteiroBom relacionamento interpessoal, facilidade na absorção de conhecimento; gostar de trabalhar com metas; Ser proativo, organizado, observador, criativo e facilitador.Irá acompanhar a produção de eventos, negociar com fornecedores, acompanhar montagem e desmontagem, teste de equipamentos;Controlar os custos; Realizar atividades referentes aos eventos...
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Assistente Administrativo de Eventos
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil PARTWORK ASSOCIADOS CONTABILIDADE SS Tempo inteiroEstamos com uma vaga de Assistente Administrativo, nosso parceiro sindical no ramo corretagem de seguros.**Atividades**- Relatórios em Excel- Ponte (apoio de dúvidas) entre os potenciais clientes e a plataforma de vendas de cursos- Manuseio para organização de cadeiras e mesas- Fazer ativo (contato com potenciais clientes)- Fazer receptivo (contato com...
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Assistente Administrativo de Desenvolvimento
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroSerá responsável pelo envio dos comunicados gerais a todas as unidades; acompanhará os planos de ações e indicadores preenchidos da área e será responsável por manter atualizado os certificados digitais das unidades. entre outras atividades.**Cargo**: Assistente Administrativo de Desenvolvimento**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área...
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Assistente Administrativo Financeiro
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroRotinas financeiras - Impressão dos extratos - Conciliação bancária - Lançamento de contas a pagar e importação de XML- Cobrança do contas a recebervencidos Assistente Administrativo Financeiro2201- Cesta básica ou marmita na empresa. **Requisitos: Informática**: - Excel - Básico - Obrigatório **Experiências e qualificações**: - Ensino...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Cimed Tempo inteiro**Quer fazer parte de umas das maiores indústrias farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer?****Com a oportunidade de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** vamos proporcionar cada vez mais saúde e qualidade de vida para todo o Brasil!****Vem ser Cimed!****Responsabilidades e...
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Assistente de Eventos
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil ZOE CONSULTING Tempo inteiro**Nível**: Assistente**Cursos de**: ADM,Adm. Aplicada e Gestão Empresarial,Adm/Gestão de Negócios,Administração,Administração e Organização de Eventos,Comunicação empresarial e estratégias em eventos,Básico em Organização de Eventos,básico em eventos,Aperfeiçoamento em Administração e Organização de Eventos**Escolaridade**: Graduação...