Assistente Administrativo de Eventos
4 semanas atrás
Sobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e internacionais. Entre seus principais eventos está o COPA SAESP, um dos maiores congressos de anestesiologia da América Latina.Instagram: Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos para atuar apoiando a organização de eventos técnico-científicos e sociais. A pessoa será responsável por auxiliar em todas as etapas do pré ao pós-evento, garantindo a padronização e a qualidade das entregas, com contato direto com palestrantes, fornecedores e equipe interna. Principais responsabilidades: Prestar assistência na organização de eventos técnico-científicos e sociais, desde o planejamento até a execução. Realizar cotações, negociações e pedidos de compras junto a fornecedores. Apoiar os processos administrativos de contratos e pagamentos em conjunto com as áreas administrativa e financeira. Controlar o fluxo do pré ao pós-evento: alinhar datas, palestrantes e temas; elaborar e enviar convites; solicitar fotos e titulações. Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo os materiais necessários (crachás, pastas, blocos, brindes etc.). Prestar suporte durante a realização dos eventos. Acompanhar e compilar resultados de pesquisas de satisfação pós-evento Requisitos:Ensino superior completo ou em andamento em Relações Públicas, Secretariado ou Administração de Eventos. Boa comunicação oral e escrita, organização e proatividade. Disponibilidade para atuar em alguns finais de semana e viajar esporadicamente. Nível intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Diferenciais Experiência no setor da saúde ou em sociedades médicas. Inglês desejável BenefíciosRemuneração: R$ 2.600,00 Cartão Flash (alimentação e refeição): R$ 2.269,26/mês Plano de Saúde (Unimed) Plano Odontológico (SulAmérica) Benefício: Gympass, aula de espanhol, seguro de vida
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Assistente Administrativo de Eventos
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiroSerá responsável por prestar assistência na organização de eventos, acompanhar a montagem e desmontagem, realizar cotação e negociação com fornecedores e controlar os processos desde a entrada do projeto até a finalização. **CARGO**: Assistente Administrativo de Eventos **LOCAL**: Vila Olímpia - São Paulo/SP **SALÁRIO**: a...
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Assistente Administrativo de Eventos
1 dia atrás
Sao Paulo, Brasil PARTWORK ASSOCIADOS CONTABILIDADE SS Tempo inteiroEstamos com vaga para **Assistente Administrativo de Eventos**, em nosso parceiro sindical no ramo corretagem de seguros **Responsabilidades**: Cotações de Eventos Negociar e Fechar contratos com fornecedores Acompanhar Despesas de Eventos (principalmente em Excel) Fazer Rooming List Participar presencialmente em alguns eventos Auxiliar no...
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Assistente Administrativo de Eventos
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiroAtuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, fará ligações totalmente em inglês para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi.Necessário INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO e...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroSerá responsável pela cobrança, renegociações, orientação de clientes e administrativo. **Cargo**: Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Serviços Administrativos **Carga-horária**: 200 **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Benefícios: Vale-alimentação R$28,42 (por dia trabalhado), Convênio...
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Auxiliar Administrativo em Eventos
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil El Niño Buffet Tempo inteiroVaga de Assistente Administrativo de Eventos em Buffet. Será responsável por organizar as festas, contatar clientes, oferecer mais serviços, organizar a escala de freelancers, fazer pedidos aos fornecedores, organizar armários, estoques e utensílios do buffet. Será responsável pela lavagem dos uniformes, organização e separação para cada...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroSerá responsável pelo cadastro de clientes e emissão e lançamento de notas fiscais, acompanhar a liberação de pedidos para faturamento. Envio de orçamentos, entre outras atividades. Assistente Administrativo (faturamento)2201Ajuda de custo de R$ 200,00 quem mora fora de Jardinópolis Almoço na empresa ou CB **Requisitos**: Necessário Ensino Médio...
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Assistente de Assessoria de Eventos
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiroOGrupo Imagem Eventos , empresa referência em soluções completas para eventos corporativos e sociais, está em busca de um(a)Assistente de Assessoria para Eventospara integrar sua equipe operacional.O profissional será responsável por apoiar a execução dos eventos, assegurando a qualidade, a organização e o cumprimento dos prazos estabelecidos,...
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Assistente de Assessoria de Eventos
1 semana atrás
São Paulo, SP, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiroO Grupo Imagem Eventos , empresa referência em soluções completas para eventos corporativos e sociais, está em busca de um(a) Assistente de Assessoria para Eventos para integrar sua equipe operacional. O profissional será responsável por apoiar a execução dos eventos, assegurando a qualidade, a organização e o cumprimento dos prazos estabelecidos,...
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Assistente Administrativo Comercial
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro**Ficará responsável pelo cadastro e elaboração de tabela**: - Busca de solicitações de tabela via Agendor - CRM. - Elaboração de tabelas comerciais por segmento. - Elaboração de tabelas de campanhas. - Elaboração de KPIs de relatórios de tabelas. - Apoio em análises de tabelas da regional. **Cargo**: Assistente Administrativo...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroAssistente Administrativo em Ribeirão Preto Efetuar cadastros e atualizações de materiais, clientes, fornecedores e setups nos sistemas da empresa. Realizar conferência de dados e documentações na plataforma de workflow. Atuar de forma operacional na efetivação dos processos. Manipular de planilhas. Suporte as áreas internas da...