Assistente Administrativo de Eventos

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro

Sobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e internacionais. Entre seus principais eventos está o COPA SAESP, um dos maiores congressos de anestesiologia da América Latina.

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Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos para atuar apoiando a organização de eventos técnico-científicos e sociais. A pessoa será responsável por auxiliar em todas as etapas do pré ao pós-evento, garantindo a padronização e a qualidade das entregas, com contato direto com palestrantes, fornecedores e equipe interna.

Principais responsabilidades:

  • Prestar assistência na organização de eventos técnico-científicos e sociais, desde o planejamento até a execução.
  • Realizar cotações, negociações e pedidos de compras junto a fornecedores.
  • Apoiar os processos administrativos de contratos e pagamentos em conjunto com as áreas administrativa e financeira.
  • Controlar o fluxo do pré ao pós-evento: alinhar datas, palestrantes e temas; elaborar e enviar convites; solicitar fotos e titulações.
  • Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo os materiais necessários (crachás, pastas, blocos, brindes etc.).
  • Prestar suporte durante a realização dos eventos.
  • Acompanhar e compilar resultados de pesquisas de satisfação pós-evento
Requisitos:
  • Ensino superior completo ou em andamento em Relações Públicas, Secretariado ou Administração de Eventos.
  • Boa comunicação oral e escrita, organização e proatividade.
  • Disponibilidade para atuar em alguns finais de semana e viajar esporadicamente.
  • Nível intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Diferenciais

  • Experiência no setor da saúde ou em sociedades médicas.
  • Inglês desejável
Benefícios
  • Remuneração: R$ 2.600,00
  • Cartão Flash (alimentação e refeição): R$ 2.269,26/mês
  • Plano de Saúde (Unimed)
  • Plano Odontológico (SulAmérica)
  • Benefício: Gympass, aula de espanhol, seguro de vida


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Será responsável por prestar assistência na organização de eventos, acompanhar a montagem e desmontagem, realizar cotação e negociação com fornecedores e controlar os processos desde a entrada do projeto até a finalização.**CARGO**: Assistente Administrativo de Eventos**LOCAL**: Vila Olímpia - São Paulo/SP**SALÁRIO**: a...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e...

  • Assistente de Eventos

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Coco Bambu Tempo inteiro

    Nosso time de Eventos, conta com a importante atuação do Assistente de Eventos, pois o mesmo tem papel fundamental no departamento, visto que é responsável pela execução dos processos administrativos internos, prestando suporte aos gerentes, diretores da loja e ao Coordenador de Eventos.Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem,...

  • Auxiliar de eventos

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Alvo Eventos Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    AAlvo Eventos, referência nacional em organização de eventos corporativos e científicos, está em busca de uma pessoa proativa, organizada e comunicativa para compor sua equipe emSão Paulo/SP.Buscamos alguém com forte capacidade deorganização, concentração nas tarefas, facilidade de comunicação, criatividade e adaptabilidade. Se você gosta de...


  • Cravinhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Prestar apoio administrativo à equipe de vendas, ajudando na elaboração de propostas comerciais, acompanhamento de orçamentos abertos, chamados, identificação de produtos, organização de documentos, abertura de discrepâncias, preparação de relatórios de comissões e relatórios em geral. Atendimento ao cliente:Responder a consultas de clientes...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Siqueiras Editora e Comercio de Som Ltda Tempo inteiro R$52.416 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Eventos para atuar no apoio à produção, organização e execução de atividades culturais e eventos. Este profissional será responsável por colaborar com a logística, montagem, acompanhamento técnico e administrativo de ações culturais em diferentes espaços, garantindo a qualidade e o bom andamento das...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Auxilia nos inventários mensalmente, lançamentos de notas fiscais no sistema e na apuração de impostos. Auxílio na elaboração de Fluxo de Caixa. Baixas de Pagamento. Conciliação Bancária e Conciliação Patrimonial. Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros e lançamentos na contabilidade. Lançamentos de notas fiscais no sistema....


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Auxilia nos inventários mensalmente, lançamentos de notas fiscais no sistema e na apuração de impostos. Auxílio na elaboração de Fluxo de Caixa. Baixas de Pagamento. Conciliação Bancária e Conciliação Patrimonial. Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros e lançamentos na contabilidade. Lançamentos de notas fiscais no sistema....

  • Assistente de Eventos

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Rubaiyat São Paulo Tempo inteiro

    **Restaurante Rubaiyat contrata.****Obrigatório experiência básica na área.**O assistente de eventos é um profissional que auxilia o produtor ou coordenador de eventos em todas as etapas de planejamento, organização e execução de um evento. Ele pode atuar em diferentes tipos de eventos, como casamentos, festivais, congressos, feiras, shows, entre...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Noah Gastronomia e Eventos Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar no apoio às rotinas administrativas e operacionais do escritório e na realização de eventos. O(a) profissional será responsável por contribuir para o bom andamento das demandas internas e oferecer suporte às diferentes áreas da instituição.**Responsabilidades e...