
Assistente Administrativo de Eventos
1 dia atrás
Sobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e internacionais. Entre seus principais eventos está o COPA SAESP, um dos maiores congressos de anestesiologia da América Latina.
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Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos para atuar apoiando a organização de eventos técnico-científicos e sociais. A pessoa será responsável por auxiliar em todas as etapas do pré ao pós-evento, garantindo a padronização e a qualidade das entregas, com contato direto com palestrantes, fornecedores e equipe interna.
Principais responsabilidades:
- Prestar assistência na organização de eventos técnico-científicos e sociais, desde o planejamento até a execução.
- Realizar cotações, negociações e pedidos de compras junto a fornecedores.
- Apoiar os processos administrativos de contratos e pagamentos em conjunto com as áreas administrativa e financeira.
- Controlar o fluxo do pré ao pós-evento: alinhar datas, palestrantes e temas; elaborar e enviar convites; solicitar fotos e titulações.
- Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo os materiais necessários (crachás, pastas, blocos, brindes etc.).
- Prestar suporte durante a realização dos eventos.
- Acompanhar e compilar resultados de pesquisas de satisfação pós-evento
- Ensino superior completo ou em andamento em Relações Públicas, Secretariado ou Administração de Eventos.
- Boa comunicação oral e escrita, organização e proatividade.
- Disponibilidade para atuar em alguns finais de semana e viajar esporadicamente.
- Nível intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Diferenciais
- Experiência no setor da saúde ou em sociedades médicas.
- Inglês desejável
- Remuneração: R$ 2.600,00
- Cartão Flash (alimentação e refeição): R$ 2.269,26/mês
- Plano de Saúde (Unimed)
- Plano Odontológico (SulAmérica)
- Benefício: Gympass, aula de espanhol, seguro de vida
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Assistente Administrativo de Eventos
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiroAtuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, fará ligações totalmente em inglês para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi.Necessário INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO e...
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Coordenador De Eventos Governamentais
2 semanas atrás
São Carlos, São Paulo, Brasil Soluction Eventos Tempo inteiroDescrição da Empresa Soluction Eventos é uma empresa de serviços de eventos localizada em Brasilia, Distrito Federal.Atuamos com a realização de eventos governamentais, proporcionando soluções completas e personalizadas para nossos clientes.Nosso foco é garantir a excelência em cada evento, sempre buscando inovação e qualidade.Com uma equipe...
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Assistente Administrativo de Eventos
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$161.811 - R$2.699.834Desenvolvimento de EventosOportunidade de crescimento e desenvolvimento em uma empresa líder na área da dermatologia.Vaga para assistente administrativo que tenha conhecimento em eventos e seja capaz de gerenciar a organização e execução de atividades relacionadas a esses eventos. A ideia é trabalhar com um time diverso, resolvendo problemas e...
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Assistente De Eventos
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Associação Brasileira De Franchising Tempo inteiroBom relacionamento interpessoal, facilidade na absorção de conhecimento; gostar de trabalhar com metas; Ser proativo, organizado, observador, criativo e facilitador.Irá acompanhar a produção de eventos, negociar com fornecedores, acompanhar montagem e desmontagem, teste de equipamentos;Controlar os custos; Realizar atividades referentes aos eventos...
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Assistente Administrativo De Eventos
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Partwork Associados Contabilidade SS Tempo inteiroEstamos com vaga para **Assistente Administrativo de Eventos**, em nosso parceiro sindical no ramo corretagem de seguros**Responsabilidades**:Cotações de EventosNegociar e Fechar contratos com fornecedoresAcompanhar Despesas de Eventos (principalmente em Excel)Fazer Rooming ListParticipar presencialmente em alguns eventos Auxiliar no departamento de...
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Estágio na área de Eventos
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Wenter Eventos Tempo inteiroJoin to apply for the Estágio na área de Eventos role at Wenter Eventos Join to apply for the Estágio na área de Eventos role at Wenter Eventos Se você é apaixonado pelo mundo dos eventos e quer uma oportunidade imersiva na área, então a Wenter Eventos é o seu lugar ??Somos uma agência com mais de 30 anos de experiência no mercado, atuando em...
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Assistente Administrativo de Eventos
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroSobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e...
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Assistente de Eventos
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Coco Bambu Tempo inteiroNosso time de Eventos, conta com a importante atuação do Assistente de Eventos, pois o mesmo tem papel fundamental no departamento, visto que é responsável pela execução dos processos administrativos internos, prestando suporte aos gerentes, diretores da loja e ao Coordenador de Eventos.Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem,...
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Assistente de Eventos
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Siqueiras Editora e Comercio de Som Ltda Tempo inteiro R$52.416 por anoEstamos em busca de um(a) Assistente de Eventos para atuar no apoio à produção, organização e execução de atividades culturais e eventos. Este profissional será responsável por colaborar com a logística, montagem, acompanhamento técnico e administrativo de ações culturais em diferentes espaços, garantindo a qualidade e o bom andamento das...
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Assistente de Eventos
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rubaiyat São Paulo Tempo inteiro**Restaurante Rubaiyat contrata.****Obrigatório experiência básica na área.**O assistente de eventos é um profissional que auxilia o produtor ou coordenador de eventos em todas as etapas de planejamento, organização e execução de um evento. Ele pode atuar em diferentes tipos de eventos, como casamentos, festivais, congressos, feiras, shows, entre...