Assistente Administrativo de Eventos

Há 3 dias


SAO PAULO, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro

Sobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e internacionais. Entre seus principais eventos está o COPA SAESP, um dos maiores congressos de anestesiologia da América Latina.Instagram: Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos para atuar apoiando a organização de eventos técnico-científicos e sociais. A pessoa será responsável por auxiliar em todas as etapas do pré ao pós-evento, garantindo a padronização e a qualidade das entregas, com contato direto com palestrantes, fornecedores e equipe interna. Principais responsabilidades: Prestar assistência na organização de eventos técnico-científicos e sociais, desde o planejamento até a execução. Realizar cotações, negociações e pedidos de compras junto a fornecedores. Apoiar os processos administrativos de contratos e pagamentos em conjunto com as áreas administrativa e financeira. Controlar o fluxo do pré ao pós-evento: alinhar datas, palestrantes e temas; elaborar e enviar convites; solicitar fotos e titulações. Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo os materiais necessários (crachás, pastas, blocos, brindes etc.). Prestar suporte durante a realização dos eventos. Acompanhar e compilar resultados de pesquisas de satisfação pós-evento Requisitos:Ensino superior completo ou em andamento em Relações Públicas, Secretariado ou Administração de Eventos. Boa comunicação oral e escrita, organização e proatividade. Disponibilidade para atuar em alguns finais de semana e viajar esporadicamente. Nível intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Diferenciais Experiência no setor da saúde ou em sociedades médicas. Inglês desejável BenefíciosRemuneração: R$ 2.600,00 Cartão Flash (alimentação e refeição): R$ 2.269,26/mês Plano de Saúde (Unimed) Plano Odontológico (SulAmérica) Benefício: Gympass, aula de espanhol, seguro de vida



  • Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...


  • Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Será responsável por prestar assistência na organização de eventos, acompanhar a montagem e desmontagem, realizar cotação e negociação com fornecedores e controlar os processos desde a entrada do projeto até a finalização. **CARGO**: Assistente Administrativo de Eventos **LOCAL**: Vila Olímpia - São Paulo/SP **SALÁRIO**: a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Apoio em eventos; Orçamentos; Pesquisa de concorrentes; Prestar suporte para as marcas da empresa; Organização de Eventos; Gerar pedido; Lançar notas fiscais no sistema. Rotinas administrativas do Setor. **Cargo**: Assistente Administrativo - Marketing **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de...


  • Sao Paulo, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiro

    Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, fará ligações totalmente em inglês para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi.Necessário INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO e...


  • Sao Paulo, Brasil Associação Brasileira de Franchising Tempo inteiro

    Bom relacionamento interpessoal, facilidade na absorção de conhecimento; gostar de trabalhar com metas; Ser proativo, organizado, observador, criativo e facilitador.Irá acompanhar a produção de eventos, negociar com fornecedores, acompanhar montagem e desmontagem, teste de equipamentos;Controlar os custos; Realizar atividades referentes aos eventos...


  • Sao Paulo, Brasil PARTWORK ASSOCIADOS CONTABILIDADE SS Tempo inteiro

    Estamos com uma vaga de Assistente Administrativo, nosso parceiro sindical no ramo corretagem de seguros.**Atividades**- Relatórios em Excel- Ponte (apoio de dúvidas) entre os potenciais clientes e a plataforma de vendas de cursos- Manuseio para organização de cadeiras e mesas- Fazer ativo (contato com potenciais clientes)- Fazer receptivo (contato com...


  • Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Será responsável pelo envio dos comunicados gerais a todas as unidades; acompanhará os planos de ações e indicadores preenchidos da área e será responsável por manter atualizado os certificados digitais das unidades. entre outras atividades.**Cargo**: Assistente Administrativo de Desenvolvimento**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área...


  • Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Rotinas financeiras - Impressão dos extratos - Conciliação bancária - Lançamento de contas a pagar e importação de XML- Cobrança do contas a recebervencidos Assistente Administrativo Financeiro2201- Cesta básica ou marmita na empresa. **Requisitos: Informática**: - Excel - Básico - Obrigatório **Experiências e qualificações**: - Ensino...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Cimed Tempo inteiro

    **Quer fazer parte de umas das maiores indústrias farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer?****Com a oportunidade de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** vamos proporcionar cada vez mais saúde e qualidade de vida para todo o Brasil!****Vem ser Cimed!****Responsabilidades e...

  • Assistente de Eventos

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil ZOE CONSULTING Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: ADM,Adm. Aplicada e Gestão Empresarial,Adm/Gestão de Negócios,Administração,Administração e Organização de Eventos,Comunicação empresarial e estratégias em eventos,Básico em Organização de Eventos,básico em eventos,Aperfeiçoamento em Administração e Organização de Eventos**Escolaridade**: Graduação...