Gerente de Contratos

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Subsea 7 Tempo inteiro
Job description

A(o) Gerente de Contratos é responsável por gerenciar aspectos contratuais de projetos EPCI ou PLSV, desde a revisão e aprovação dos termos e condições do contrato até o fechamento de todas as discussões comerciais ao final do projeto, incluindo o gerenciamento de mudanças e pleitos, tanto para clientes quanto para os subcontratados e a interface com o cliente e parceiros. Espera-se que ela/ele contribua para a criação de uma cultura de ética e integridade dentro da Subsea 7 e garanta a familiaridade e adesão ao nosso Código de Conduta. O Gerente de contrato poderá reportará para gerente funcional local e gerente senior de contratos/projetos, nos escritórios do Brasil e exterior.



Main responsibilities

· Conhecer os princípios contratuais do grupo Subsea 7;

· Gerenciar o cliente, o contrato e/ou escopodo projeto, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;

· Prover suporte ao time de SCM (Suprimentos) sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;

· Fornecer suporte na revisão e aprovação dos termos e condições do contrato até o fechamento de todas as discussões comerciais, quando necessário, ao final do projeto;

· Formular e qualificar as provisões contratuais, obtendo as aprovações internas aplicáveis;

· Garantir que as provisões contratuais sejam cumpridas;

· Executar todas as tarefas administrativas contratuais do projeto de maneira oportuna e eficiente, incluindo a preparação/revisão de toda a correspondência (excluindo comunicação técnica pura) de e para o cliente e subcontratados/fornecedores críticos; acompanhamento dos requisitos para elaboração de relatórios para os Clientes, emissão de solicitação de alterações contratuais (incluindo manutenção do registro de pedidos de mudança – gestão de mudanças contratuais), avisos, seguros, garantias, andamento e processo de faturamento;

· Gerenciar e compilar evidências para fundamentar e comprovar os direitos contratuais;

· Manter interface constante com os Gerentes de Pacote no intuito de capturar alterações ao escopo contratual que devam ser objeto de uma mudança do contrato (Variation Orders );

· Gerenciar o cliente e o contrato, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;

· Identificar, gerenciar e tratar os riscos comerciais;

· Gerenciar e antecipar o processo de tratamento de pleitos contratuais e de seguros, incluindo sua a quantificação, apresentação e resolução;

· Revisar, aconselhar, elaborar, negociar e estabelecer documentos contratuais com clientes e subcontratados/fornecedores de serviços e equipamentos, maximizando as oportunidades comerciais;

· Atuar como um membro chave da equipe de gerenciamento de projetos e participar de discussões e decisões comerciais estratégicas;

· Supervisionar e conduzir a reunião interna (e eventualmente com parceiros) de gestão de mudanças, para maximizar as oportunidades comerciais da empresa;

· Garantir e identificar todas as obrigações e direitos contratuais com clientes e subcontratados, ao longo de todo o projeto;

· Monitorar as principais entregas do cliente, bem como identificar riscos e oportunidades em caso de falha ou atrasos das entregas;

· Organizar sessões de conscientização das questões relativas ao Contrato para a equipe do projeto;

· Participar das reuniões externas e internas de acompanhamento do projeto;

· Conduzir o processo de gerenciamento de mudanças, identificar, em associação com a equipe do projeto, preparar e buscar todos os pedidos de variação e examinar eventos incomuns para estabelecer causa, efeito e responsabilidade; e preparar e gerenciar os pleitos;

· Preparar e gerenciar pleitos de seguros do projeto, considerando apólices de Construction All Risk (CAR) e outros sinistros de seguros, incluindo notificar o Gerente de Seguros sobre os sinistros atuais e potenciais;

· Prover suporte ao time de SCM sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;

· Garantir que o procedimento de faturamento seja observado, de forma que o cashflow do projeto ocorra como planejado;

· Apoiar o desenvolvimento de estimativas, produzir planos de recursos, apoiar e analisar evolução e cumprimento de contratos;

· Rastrear, compreender e gerenciar qualquer variação no contrato comercial básico, em termos de escopo, risco, cronograma, especificações etc.;

· Identificar variações potenciais (PVORs ) e realizar as solicitações de variação;

· Supervisionar a conclusão do encerramento contratual do projeto e a entrega de quaisquer obrigações junto ao departamento jurídico e de acordo com a legislação específicas do país.



Requirements and skills

Escolaridade:

· Formação superior completa em áreas relacionadas as Ciências Exatas, Engenharia ou Direito;

· Desejável pós graduação em cursos relacionados a Gestão Financeira e/ou Gerenciamento de Projetos.

Cursos e conhecimentos específicos:

· Bons conhecimentos do Pacote Office;

· Inglês fluente;

· Noções de gerenciamento de projetos;

· Excelente habilidade de comunicação oral e escrita considerando a constante interface com o Cliente em discussões sobre assuntos comerciais complexos;

· Conhecimento básico das legislações aplicáveis no Brasil;

· Excelentes habilidades organizacionais e disposição para trabalho em equipe;

· Gestão de Tempo;

· Noções em negociações;

· Desejável conhecimento financeiro básico.

Experiência

· Desejável sólida experiência profissional na área de contratos ou no departamento jurídico de Infraestrutura em geral, preferencialmente, no setor de Óleo e Gás/Marítimo;

· Experiência em liderança de pessoas;

· Desejável experiência em funções de contratos em grandes projetos EPCI ou PLSV;

· Desejável vivência no setor Offshore / Indústria Marítima / Aeronáutica ou áreas afins.



Additional information

Regime de Trabalho: onshore (escritório Porto do Rio)

Modelo de trabalho: híbrido



#J-18808-Ljbffr

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