Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo – Manutenção Predial, Compras, Estoque e Patrimônio
Local de trabalho: Unique Plástica Avançada - Av. Getúlio vargas, 955, Tabajaras - Uberlândia/MG
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h e sábados alternados
Regime de contratação: CLT – Presencial

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a excelência para integrar o nosso time administrativo. Esta é uma posição estratégica, com responsabilidade direta sobre a manutenção da estrutura física da clínica, controle de compras e estoque, gestão de patrimônio e suporte administrativo a todos os setores operacionais da instituição.

? Principais Responsabilidades

? Estrutura Física & Manutenção

• Monitorar diariamente a limpeza e organização dos ambientes da clínica;
• Acompanhar o desempenho da equipe de limpeza, assegurando os padrões Anvisa;
• Reabastecer diariamente os insumos do lounge de pacientes;
• Solicitar manutenções prediais, preventivas ou corretivas, sempre que necessário;
• Controlar os acessos pela porta de serviços;
• Apoiar obras, melhorias estruturais e o correto uso de equipamentos da clínica.

? Compras, Cotações e Negociações

• Realizar cotações e negociações com fornecedores, garantindo o melhor custo-benefício;
• Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e conferir produtos conforme nota fiscal;
• Receber materiais, comunicar pagamentos ao financeiro e distribuir insumos por setor;
• Garantir que todas as aquisições estejam alinhadas ao orçamento da clínica e aprovadas pela gestão.

? Controle de Estoque

• Realizar entradas, saídas e baixas em tempo real no sistema (Feegow);
• Fazer inventários regulares e controlar níveis de estoque com acuracidade;
• Toda sexta-feira, inventariar itens críticos como implantes, PMMA e medicamentos específicos (ex: Tirzepatida);
• Manter planilhas e sistemas atualizados com registros fiéis.

? Logística Interna & Organização de Materiais

• Separar e distribuir materiais por setor, respeitando normas de segurança;
• Organizar kits cirúrgicos e caixas de mimos semanalmente, conforme a agenda;
• Preparar entregas de itens vendidos da linha Luxksin aos profissionais;
• Verificar semanalmente a manutenção de equipamentos em conjunto com as equipes de enfermagem e pós-operatório.

? Agendamento de Motoristas

• Planejar e registrar diariamente a logística de transportes de pacientes, inserindo as informações no grupo de motoristas até as 16h.

? Garantia de Próteses

• Controlar o uso diário de próteses e acionar garantia conforme diretrizes do fabricante.

? Organização Administrativa & Apoio Geral

• Arquivar documentos administrativos e manter organização de processos internos;
• Apoiar eventos com cotações e execução de necessidades operacionais;
• Promover sinergia entre os setores da clínica (compras, estoque, atendimento);
• Colaborar com diferentes áreas conforme demandas e urgências do dia.

? Competências e Habilidades Desejadas

• Comunicação clara e profissional;
• Capacidade de organização e de priorização multitarefas;
• Proatividade e resolução antecipada de problemas;
• Excelente relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Ética, confidencialidade e discrição;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos;
• Adaptabilidade a mudanças e senso de urgência;
• Paciência e foco em momentos de pressão.

? Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
• Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de estoque ou compras;
• Conhecimento em ferramentas de controle como Excel, Feegow ou sistemas similares;
• Habilidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
• Disponibilidade para trabalho presencial e horários fixos.

? Diferenciais

• Vivência anterior em clínicas ou ambiente hospitalar;
• Experiência com manutenção predial e acompanhamento de obras;
• Familiaridade com rotinas de saúde estética ou cirúrgica.