VAGA: Coordenação de Operações e Eventos – São Paulo, SP

Oportunidade no Terceiro Setor: VAGA: Coordenação de Operações e Eventos – São Paulo, SP (Híbrido) – GIFE

Atenção: Leia a descrição completa. Tenha atenção aos detalhes.

• Organizar e coordenar eventos presenciais, online e híbridos, assegurando excelência nos processos de divulgação, inscrições, realização, transmissão, gestão de fornecedores e registro dos encontros.
• Manter atualizada a Agenda GIFE de eventos, assegurando que não haja conflitos de agendamento.
• Coordenar as atividades da Analista de Operações e Eventos, com foco na qualidade dos processos e entregas, bem como no cumprimento de prazos.
• Administrar a infraestrutura geral de informática, tecnologia e telefonia.
• Implementar melhorias que facilitem processos e otimizem o tempo de trabalho da equipe e os recursos financeiros da organização.
• Coordenar a inteligência de informação, garantindo o bom funcionamento dos fluxos e processos de trabalho vinculados a ferramentas digitais, como Salesforce (CRM), Mailchimp, Eventbrite e Google Workspace.
• Gerir a memória institucional física e digital, em conformidade com a LGPD.
• Coordenar a prestação de serviços e ferramentas de tecnologia da informação.
• Administrar grupos de e-mails/mailings, inserindo e excluindo participantes.
• Gerir a página de vagas da organização voltada ao terceiro setor, realizando curadoria dos anúncios conforme as diretrizes do GIFE.
• Apoiar a Gerência de Pessoas e Operações em temas relacionados às políticas e práticas de gestão de pessoas.
• Organizar viagens da Secretaria-Geral, colaboradores externos, convidados e demais integrantes da equipe, garantindo emissão de passagens, hospedagem, vistos, inscrições em eventos e demais necessidades de representação institucional.
• Organizar e acompanhar a gestão das reuniões dos Conselhos de Governança e Fiscal e da Assembleia Geral, preparando apresentações e materiais, além de redigir atas e documentos.
• Administrar a tradução, interpretação e revisão de documentos, apresentações e publicações nos idiomas português, inglês e espanhol.
• Zelar pela manutenção e conservação da infraestrutura física do escritório.

• Graduação completa em Administração, Eventos, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Pós-graduação desejável.
• Experiência profissional mínima de 6 anos.
• Gestão de eventos (nível avançado).
• Ferramentas do pacote Microsoft Office (nível avançado).
• Gestão e monitoramento de projetos (nível avançado).
• Salesforce e Eventbrite (nível avançado).
• Ferramentas Google (Gmail, Google Docs etc.) (nível avançado).
• Conhecimento sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Inglês e/ou espanhol (desejável, nível intermediário).
• Gestão orçamentária (nível intermediário).
• Mailchimp (nível intermediário).
• Manuseio de equipamentos de informática.
• Uso de softwares e plataformas de facilitação online, como Mentimeter, Padlet e Jamboard.
• Disponibilidade para viagens.

• Liderança, autonomia e proatividade.
• Capacidade lógica e analítica.
• Capacidade de organização e gestão de processos e projetos, incluindo gestão orçamentária.
• Flexibilidade e disposição para trabalhar com prazos curtos.
• Atenção a detalhes e foco em qualidade.
• Gestão de pessoas e administração de fornecedores.
• Excelente relacionamento interpessoal e articulação com diferentes públicos.
• Habilidade para utilizar e otimizar o uso de tecnologias e plataformas digitais.

R$10.590,00.

• Assistência Médica e Odontológica.
• Vale Refeição/Alimentação.
• Seguro de Vida.
• Recesso remunerado no final do ano (sem desconto nas férias).

Para mais informações, clique em AQUI.