Assistente adm financeiro

Controle de Contas a Pagar, Contas a Receber (Faturamento), cobrança de pendências e apoio a rotinas de Departamento Pessoal. Atividades do Assistente Administrativo Financeiro 1. Rotinas financeiras e contábeis Lançar e acompanhar contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos. Controlar e atualizar o fluxo de caixa diariamente. Efetuar faturamento e emissão de notas fiscais, incluindo NF-e de locação de bens. Conferir cálculos de impostos e tributos (ISS, ICMS quando aplicável) e manter conformidade com a legislação. Alimentar e manter atualizado o sistema ERP com informações financeiras. 2. Organização e controle documental Manter contratos, comprovantes e relatórios financeiros organizados em formato físico e digital. Garantir que toda documentação relacionada a pagamentos, recebimentos e contratos esteja devidamente arquivada. Criar e atualizar planilhas de controle no Excel (nível intermediário/avançado). 3. Suporte operacional e administrativo Apoiar o fechamento mensal, conferindo dados e relatórios financeiros. Elaborar relatórios gerenciais para acompanhamento de resultados. Monitorar vencimentos de contratos de locação e garantir renovações ou encerramentos no prazo. 4. Relacionamento e comunicação Interagir com clientes e fornecedores para esclarecimentos, negociações de prazos e condições de pagamento. Manter comunicação clara com as áreas de vendas, logística e manutenção para alinhamento de demandas. Atender clientes, prestando suporte administrativo e mantendo boas relações comerciais. 5. Conhecimento do setor de locação de equipamentos Acompanhar informações sobre os tipos de equipamentos locados e suas aplicações. Apoiar na gestão de contratos de locação, conferindo cláusulas, prazos e condições de uso.