Analista operacional pleno

Buscamos um(a) Analista Operacional Pleno para integrar a equipe de expedição e documentação de um grande Operador Logístico. Se você é um profissional hands-on, com olhar detalhista e paixão por otimizar processos, esta é a sua oportunidade de atuar diretamente na liberação de cargas e na gestão de documentos fiscais. Você será o candidato ideal ao manter alta atenção aos detalhes, ter proatividade na resolução de problemas operacionais do dia a dia e se dedicar as rotinas do armazém e transporte. Venha fazer parte do nosso crescimento

Responsabilidades e Desafios do Cargo

Como Analista Operacional Pleno, você será o pilar da nossa operação de expedição, atuando em frentes essenciais para a eficiência logística. Suas principais responsabilidades serão:

• Gestão de Documentação: Emitir, conferir e validar documentos fiscais e de transporte, como NF-e, CT-e e MDF-e, garantindo a acuracidade das informações em relação aos dados de cada carga. Você será responsável por identificar e corrigir divergências, assegurar a conformidade legal, organizar e arquivar a documentação gerada conforme procedimento internos.
• Controle e Expedição: Realizar a conferência física e sistêmica de cargas antes do carregamento, monitorar o processo de carregamento dos veículos garantindo que as mercadorias estejam corretamente acomodadas e seguras, organizar a área de expedição, garantindo a fluidez do processo e a identificação correta das cargas.
• Suporte Operacional: Manter o status das cargas atualizado no sistema (WMS), fornecer suporte direto a motoristas e transportadoras e atuar proativamente na resolução de ocorrências, como divergências de estoque ou avarias, para manter o fluxo operacional.
• Melhoria Contínua: Contribuir ativamente com sugestões para otimizar os processos de expedição e documentação, visando aumentar a produtividade e reduzir erros.

Requisitos Necessários

Para ter sucesso nesta posição, buscamos um perfil com a seguinte qualificação:

• Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência sólida em funções operacionais de expedição, faturamento ou emissão de documentos de transporte. Experiência prévia em transportadoras ou indústrias com alto volume de movimentação é um diferencial.
• Formação: Graduação completa ou em andamento em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas relacionadas.

Habilidades Técnicas:

• Documentação Fiscal e de Transporte: Conhecimento aprofundado e experiência prática na emissão e conferência de NF-e, CT-e e MDF-e.
• Sistemas de Gestão: Experiência com sistemas de gestão de transporte (TMS) para movimentação e emissão de documentos, preferencialmente ESL.
• Pacote Office: Domínio do Excel para análise de dados e elaboração de relatórios.
• Processos de Armazém: Entendimento das rotinas de recebimento, armazenagem e expedição.
• Legislação: Noções de legislação fiscal e de transporte rodoviário.

Habilidades Comportamentais:

• Atenção aos detalhes: Capacidade de manter a precisão na conferência de dados e documentos.
• Proatividade e Senso de Urgência: Agir rapidamente para resolver problemas operacionais e garantir a fluidez das atividades.
• Foco na Execução e Organização: Habilidade para realizar tarefas repetitivas com alta consistência, mantendo o ambiente de trabalho e a documentação organizados.
• Comunicação Efetiva e Trabalho em Equipe: Capacidade de se comunicar de forma clara com diferentes stakeholders (equipe, motoristas, fornecedores) e colaborar para atingir objetivos comuns.