Assistente de Gestão de Contratos

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidadesSomos a CBA e existimos para ser a **liga**entre o mundo do alumínio e o mundo das **pessoas**. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da **mobilidade**, do **consumo**, da **sustentabilidade**e da **qualidade de vida**.Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformaçãoIncentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover **diversidade**, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente**#VemserCBA****Responsabilidades e atribuições**- Realizar o processo de abertura e acompanhamento de RCs, bem como alimentar os controles de gestão OPEX/CAPEX;- Garantir a emissão dos pareceres técnicos dos processos de contratação OPEX/CAPEX;- Divulgar o PC para a área solicitante e para o terceiro contratado, incluindo todos os documentos acessórios;- Acompanhar, em conjunto com as áreas solicitantes, a execução de serviços e o fornecimento de materiais por empresas terceiras;- Realizar o cadastro e a elaboração do cronograma dos projetos de CAPEX (CDAs e FEL3);- Atualizar o cronograma e o status dos projetos de CAPEX (CDAs e FEL3);- Realizar o FUP (“Follow-up”) dos projetos de CAPEX com os fornecedores, garantindo a execução e o pagamento dentro do exercício do ano, conforme a estratégia da empresa;- Operar sistemas internos, garantindo, acompanhando e apoiando os processos de medição e pagamento (BMs, FRSs, notas fiscais) de serviços e materiais de fornecedores e prestadores de serviços OPEX/CAPEX;- Gerenciar o sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores e acompanhar os status de bloqueio/liberação;- Conferir os documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais e orientando os envolvidos quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;- Controlar os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;- Atualizar relatórios e controles gerenciais para garantir a execução dos contratos;- Realizar atendimento a clientes internos e fornecedores;- Elaborar apresentações, participar e conduzir reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos, conforme direcionamento da gestão imediata;- Executar atividades de levantamento de dados e informações;- Elaborar relatórios e controlar os indicadores operacionais da área;- Participar de análises e soluções de problemas;- Elaborar e controlar o plano de ação para tratamento dos desvios;- Apoiar a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e a manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa.**Requisitos e qualificações** OBRIGATÓRIO**:- Ensino médio completo;- Pacote Office - nível intermediário;- Conhecimento em gestão de facilities e de contratos;- Conhecimento em Power BI e Project.**DESEJÁVEL**:- Graduação em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Tecnologia e/ou áreas correlatas - em andamento.**Informações adicionais**Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momentoCuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir **soluções em alumínio que transformam vidas**. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso