APOIO EM CONTRATACAO DE BENS E SERVICOS

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech Requisitos e Qualificações Serviços em Atividades de Apoio em Contratação de Bens e Serviços Grau de Instrução: Ensino Técnico em qualquer área Responsabilidades Do Cargo Identificar informações técnicas de materiais, interpretando os resultados através de normas, desenhos e especificações. Classificar e solicitar criação de NM, incluindo: Abertura de demanda de criação, atualização ou extensão de centro, de Número de Material (NM) no Sistema de Solicitação de Classificação de Materiais (SCM). Emissão de Solicitação de Serviços Técnicos (SST) para Área de Contabilidade parametrizar (classe, natureza, conta razão), a aquisição de materiais classificados como Bens Patrimoniais (BP) para classificação. Gerir e sanear cadastro de objetos técnicos no SAP-R3 ou posterior ou software equivalente (equipamentos, NMs, listas técnicas e locais de instalação). Abrir chamados via sistemas PETROBRAS, para envio de materiais, equipamentos e registros junto a contratos de execução externa. Realizar identificação física dos materiais, acompanhar a movimentação e emitir relatórios de controle e registros. Levantar e controlar demandas de materiais. Elaborar relatórios e planos de materiais sobressalentes. Levantar e cadastrar materiais sobressalentes de manutenção. Elaborar e cadastrar listas técnicas de materiais no SAP-R3, versão posterior ou software equivalente. Diligenciar, inspecionar, organizar e receber/devolver materiais internamente à PETROBRAS. Pesquisar informações no software de MRP da CONTRATANTE (atualmente o SAP-R3) e/ou com áreas responsáveis para atender solicitações de fornecedores e demandantes. Solicitar e diligenciar Pedido de Transferência de Material (PTM) internamente à PETROBRAS. Acompanhar as requisições de compra emitidas com compradores e gestores de materiais. Controlar materiais em Poder de Terceiros, incluindo: Identificar através de consulta ao sistema de MRP da CONTRATANTE (atual: SAP-R3) a lista com os bens PETROBRAS em poder de Terceiros; Atuar junto aos clientes internos, Terceiros e cadeia logística para retorno de bens dentro do prazo definido; Apoiar na regularização física, contábil e fiscal de bens em poder de Terceiros que apresentem problemas documentais. Atividades vinculadas à regularização de materiais em poder de terceiros Realizar Pareceres Técnicos (PATEC) de materiais, avaliando propostas de fornecimento e atendimento às especificações da CONTRATANTE. Realizar emissão, diligenciamentos, controle e tratamento de demandas para correção de Notas Fiscais emitidas ou recebidas pela PETROBRAS. Controlar materiais, equipamentos e serviços de contratos da PETROBRAS, junto à fiscalização de contratos. Realizar emissão de pedidos para contratos da PETROBRAS, criação de ordens de restauração, manutenção de materiais/equipamentos. Apresentar relatórios de acompanhamento em periodicidade e conteúdo definidos pela FISCALIZAÇÃO. Outras atividades não descritas neste anexo, porém inerentes e características à especialidade atendida (conforme sua área de atuação) com foco na solução de problemas técnicos. Atividades de apoio à fiscalização de contratos definidas em padrões vigentes. Processo de compras e contratação Realizar e apoiar o processo de compras de bens e contratação de serviços conforme procedimentos da CONTRATANTE. Executar reservas e movimentações de materiais no SAP-R3 ou versão posterior ou software equivalente. Diligenciar processos de compras/contratações internamente à PETROBRAS. Emitir requisição de materiais via carrinho de compras e contratação de serviços via Portal de compras e contratações. Solicitar emissão ou emitir e diligenciar pedidos de transferências de materiais entre unidades da Petrobras utilizando‑se dos sistemas internos em uso pela contratante. Acompanhar, excepcionalmente e quando demandado, transporte de materiais entre unidades da PETROBRAS, ou entre fornecedor e PETROBRAS. Apoiar no recebimento dos materiais adquiridos ou transferidos. Apoiar administrativamente nas atividades de gestão do setor onde atuar. Elaborar planilhas de controle de materiais com a utilização de software MS Excel, POWER BI ou outro indicado pela PETROBRAS. Realizar execução, verificação, revisão e orientação dos demandantes sobre as etapas de elaboração e preparação dos processos de contratação de serviços em atendimento aos padrões PETROBRAS. Realizar junto ao demandante a preparação de documentação para processo de contratação de serviços via sistema PETRONECT ou aquele que venha a substituí‑lo. Realizar a gestão e monitoramento de informações dos processos de aquisição de bens e serviços de forma a garantir o cumprimento de prazos planejado das intervenções. Realizar atividades de apoio à fiscalização de contratos da PETROBRAS, conforme padrões vigentes da contratante. Acompanhar e diligenciar o Plano de Contratação. Acompanhar e diligenciar os encerramentos contratuais. Acompanhar os indicadores internos da Petrobras inerentes às atividades que desempenha. Apresentar relatórios de acompanhamento em periodicidade e conteúdo definidos pela FISCALIZAÇÃO. Outras atividades não descritas neste anexo, porém inerentes e características à especialidade atendida (conforme sua área de atuação) com foco na solução de problemas técnicos. Atividades de apoio à fiscalização de contratos definidas em padrões vigentes. NOTA: As atividades listadas acima não estão necessariamente em sua ordem de execução, podendo ser demandadas em ordem diferente ou suprimidas. São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago Assistente Operacional - Foco Documentação São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 months ago Coordenador (a) de Suprimentos - Matriz - São Paulo/SP #J-18808-Ljbffr