Secretária executiva

Olá,

IS Brasil é uma empresa com um propósito incrível, que é gerar cada vez mais energia limpa e renovável no mundo, bem como torná-las acessível para todos.

Identificou-se com o propósito? Então venha fazer parte disto
Sumário do Cargo:

• Graduação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; 
• Pacote Office; 
• Inglês avançado.

Habilidades desejadas:

• Senso de organização;
• Atendimento ao cliente;
• Agilidade;
• Espírito de equipe;
• Proativa;
• Gostar de se comunicar;
• Agilidade de raciocínio.

Ter aparência e postura agradável para o cargo, tendo como referência que, a imagem da empresa para o público externo virá da postura de um profissional com carisma para com o público.

Atividades:

• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões;
• Sempre se atendar a reuniões marcadas do executivo com antecedência;
• Tradução de contratos, arquivos e correspondências entre inglês e português;
• Fazer planos de viagem e de acomodação;
• Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
• Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos;
• Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório;
• Editar informações para comunicação interna e externa ? memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
• Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
• Organizar e manter um sistema de arquivamento digital de escritório;

Terá a função de realizar pedidos de materiais de uso e consumo no ERP Sankhya.
Horário: 08:00 às 18:00 ( segunda a sexta )
Empresa disponibiliza uniforme completo.

Serão aceitos somente candidaturas em vídeo.