Estagiário Administrativo

Cuidamos do seu processo seletivo, fornecendo agilidade, qualidade e acolhimento aos candidatos. Tudo isso para garantir a valorização da sua marca.

Além disso, a Hightalentgang fica responsável pelo treinamento e desenvolvimento de seus colaboradores, da pesquisa de engajamento, da análise de estrutura organizacional, dos cargos e salários, da sua responsabilidade social , da sua qualidade de vida e tudo mais referente à parte estratégica de Recursos Humanos e Sustentabilidade.

Nosso papel é levar até você e seus colaboradores o olhar das empresas que cuidam.

Experiência : atendimento ao publico, precisa ter habilidades com análises, planilhas, mídias.

Formação Ideal: Cursando Ensino Superior em Administração de Empresas.

Competências Técnicas:

• Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de co-working.

Competências Comportamentais:

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe;
• Forte orientação para o atendimento ao cliente e habilidades de resolução de problemas;
• Adaptabilidade e disposição para aprender em um ambiente em rápida mudança.

Responsabilidades:

• Suporte Administrativo:
• Auxiliar na gestão diária das operações do co-working, assegurando a organização e eficiência do espaço;
• Participar do processo de faturamento, preparação de relatórios financeiros e gestão de pagamentos;
• Apoiar no atendimento ao cliente, fornecendo informações e resolvendo dúvidas ou problemas dos membros do co-working.
• Operações de Co-Working:
• Ajudar na organização de eventos internos e externos, promovendo a integração e o networking entre os membros;
• Contribuir para a manutenção do ambiente de trabalho, garantindo que todas as áreas comuns estejam limpas e bem organizadas;
• Apoiar na gestão de reservas de espaços e salas de reunião, otimizando o uso das instalações.
• Desenvolvimento de Processos:
• Colaborar na implementação e melhoria de processos administrativos para aumentar a eficiência operacional;
• Auxiliar na análise de feedback dos membros para identificar áreas de melhoria e implementar soluções.