Assistente Executiva

Há 7 dias

Pouso Alegre, Minas Gerais, Brasil MED CENTER COMERCIAL Tempo inteiro

Essa oportunidade é para você que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que unidos somos mais fortes. Buscamos profissionais proativos, engajados e que gosta de relacionar com pessoas.

Atividades:

  • Gerenciamento eficiente da agenda e dos compromissos do CEO da empresa, garantindo pontualidade e eficácia em todas as atividades planejadas;
  • Planejamento detalhado de viagens, desde a reserva de passagens e hospedagens até a preparação de itinerários, garantindo a realização das viagens de forma eficiente e sem contratempos.
  • Controle rigoroso, despacho e conferência de documentos importantes, garantindo a precisão e organização dos registros;
  • Organização eficiente de arquivos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
  • Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização;
  • Auxílio em atividades departamentais diversas, colaborando para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa;
  • Utilização intermediária de ferramentas informáticas, como Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, entre outros, para suporte eficaz nas atividades diárias;
  • Acompanhamento e preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas para registro preciso das discussões e decisões;

Habilidades:

  • Organização, Proatividade e Atenção aos Detalhes;
  • Comunicação Eficaz;
  • Discrição e Confidencialidade;
  • Habilidade de Negociação;

Diferenciais:

  • Experiência Prévia em Funções Similares;
  • Habilidades Interpessoais;
  • Mentalidade de Inovação e Melhoria Contínua;

Formação:

  • Cursando ou concluído Tecnológico ou Graduação em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Comunicação, ou áreas afins que agreguem conhecimento relevante para a função.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil GrupoBras - (53840061) Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Curso Superior - Graduação - Completo **PCD**: Não **Contratação**: Temporário, Pessoa Jurídica **Benefícios**: Estacionamento **Descrição**: Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; Gerenciar a...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro

    **#NossoJeitoRedefineHistórias** **Sobre a oportunidade**:ASSISTENTE EXECUTIVA - SECRETARIA EXECUTIVA** - Responsável pelo assessoramento aos Superintendentes da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, visando o cumprimento de suas demandas conforme orientação estratégica da Instituição bem como pelo atendimento às demandas administrativas da...

  • Assistente Executivo Qualificado

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$40.000 - R$70.000

    Perfil Profissional DesejadoNossa empresa busca um profissional qualificado para atuar como assistente executivo. Descrição do Cargo:Afinal, o nosso executivo precisa de alguém para gerenciar sua agenda e proteger seu tempo. Isso significa otimizar sua agenda, filtrar demandas e garantir que ele possa se concentrar em decisões estratégicas sem perder o...

  • Coordenadora de Executivos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro

    Desenvolva suas habilidades em gestão de tempo e organização para se tornar um profissional confiável. Essa vaga oferece a oportunidade de trabalhar como secretária executiva, responsável por atuar como ponto de contato entre os executivos, funcionários, clientes e parceiros externos. Você será fundamental na gerência do fluxo de informações e na...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - ContratamosEstamos contratando uma Secretária Executiva para atuar na Zona Sul de Porto Alegre, RS. A vaga é temporária, com duração de 9 a 12 meses, com possibilidade de permanência.Responsabilidades:Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratamos Estamos contratando uma Secretária Executiva para atuar na Zona Sul de Porto Alegre, RS. A vaga é temporária, com duração de 9 a 12 meses, com possibilidade de permanência. Responsabilidades: Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Área de Atuação:Serviços Gerais Resumo do Cargo:Nossa equipe procura por uma pessoa organizada e eficiente para atuar como administradora executiva. Atribuições:Ponto de Contato: Manter contato com executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Gerenciar informações de maneira precisa e em tempo hábil.Gerenciamento de...

  • Gestora Executiva

    Há 6 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimentista Tempo inteiro R$1.682

    Desenvolvedora de NegóciosA vaga é temporária, com duração de 9 a 12 meses, com possibilidade de permanência.Atribuições:Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;Fazer...

  • Secretária Executiva: Oportunidade de Carreira

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000

    Descrição do CargoEssa é uma oportunidade de carreira para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo. A assistente executiva desempenha um papel fundamental na gestão diária dos projetos, fornecendo apoio administrativo e gerencial aos colegas.ResponsabilidadesAtuar como ponto de contato entre executivos, funcionários,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Área De AtuaçãoSecretariasLocalizaçãoPorto Alegre-RSAtribuiçõesAtuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; Fazer planos de viagem e de acomodação; Editar informações...