Ics - Vaga para Assessor(a) da Diretoria

O Instituto Clima e Sociedade (iCS) é uma organização filantrópica que promove prosperidade, justiça e desenvolvimento de baixo carbono no Brasil. Funcionamos como uma ponte entre financiadores internacionais e nacionais e parceiros locais. Assim, somos parte de uma ampla rede de organizações filantrópicas dedicadas à construção de soluções para a crise climática. O iCS traça planos de ação frente aos problemas climáticos a partir de uma lente social. Por isso, prioriza medidas que, além de reduzir as emissões de gases de efeito estufa (GEE), também gerem melhorias na qualidade de vida para a sociedade, em especial para os mais vulneráveis. A atividade principal do Instituto é dar doações para fomentar projetos e organizações que visem:- **CONSTRUIR **evidências que qualifiquem o debate e apoiem a tomada de decisão- **PROMOVER **advocacy, campanhas e comunicação- **CRIAR **espaços de interação entre diversos atores e setores- **INCENTIVAR **o intercâmbio de conhecimento e experiência entre o Brasil e o mundoAlém disso, também nos dedicamos ao engajamento da sociedade com o tema de mudanças climáticas, implementação de projetos próprios e capacitação institucional de organizações da sociedade civil.**Requisitos**:- Ser Pessoa Negra;- Formação completa em: Administração, Comunicação Social, Relações Internacionais etc;- Ter experiência mínima de 3 anos, preferencialmente em atividades de gestão de projetos e comunicação interna e externa;- Inglês Avançado ou Fluente;- Desejável possuir Pós-Graduação/MBA.**RESPONSABILIDADES E DESAFIOS**:- Apoiar as atividades de gestão da Área, quanto a preparar e a sistematizar reuniões programáticas e reuniões com portfólios, bem como as atividades de controle interno;- Elaborar relatórios e produzir documentos para apoiar o trabalho da Diretoria e subsidiar processos de tomada de decisão;- Facilitar a interface entre a Diretoria Programática e área de comunicação do iCS, organizando e provendo informações relevantes para os canais de comunicação da instituição;- Apoiar a sistematização de resultados da Área e o acompanhamento dos resultados dos vários portfólios, trabalhando em sintonia com a Área de Monitoramento e Avaliação;- Apoiar o processo de organização e preparação de documentos para reuniões com o Conselho Diretor, financiadores e outros públicos externos, como financiadores, donatários, dentre outros;- Sugerir e implementar o uso de ferramentas de gestão que possam aprimorar a comunicação interna ao Departamento, a visibilidade dos objetivos e dos resultados esperados, bem como o controle interno;- Acompanhar os processos da área, identificando pendências e oportunidades de melhoria;- Antecipar necessidades técnicas, de conteúdo, logística, e outros, de modo a facilitar e apoiar o trabalho da Diretoria;- Apoiar a organização de eventos da Área, de forma a contribuir para resultados esperados em termos de conteúdo, disseminação e engajamento da rede de parceiros;- Recepcionar e encaminhar visitas direcionadas à Diretora Programática;- Executar atividades administrativas em apoio à Diretora, tais como: requisitar reembolsos, providenciar reservas de passagens, hospedagens, entre outras atividades inerentes à função;- Organizar as reuniões, eventos e entrevistas: marcar e convocar, reuniões garantindo a reserva do espaço, o bom funcionamento dos equipamentos tecnológicos, verificando todo material necessário bem como o alinhamento da agenda a de todos os participantes;- Apoiar no monitoramento de doações e sistematizar informações relativas às atividades e resultados;- Estruturar procedimentos de visitas a grantees e reuniões de monitoramento por parte da equipe Programática, incluindo na sistematização de informações;- Apoiar a Diretoria Programática no acompanhamento de sua agenda internacional, inclusive em sua participação em coalizões e redes;- Apoiar na contratação de prestadores de serviço, como consultorias, avaliações externas de doações, pesquisas e outros relacionados ao trabalho do Departamento Programático;- Dar suporte a equipe programática na elaboração dos planos de doações e na implementação das doações.**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:- Trabalho em equipe;- Flexibilidade;- Iniciativa;- Empatia**LOCALIDADE**:- Rio de Janeiro - RJ - Híbrido;**REGIME DE CONTRATAÇÃO**:- CLT.**BENEFÍCIOS**:- Salário: compatível com o mercado;- Vale Transporte;- Plano de Saúde Bradesco;- Assistência emocional através do Zenklub.