Ics - Vaga para Assessor(a) da Diretoria

O Instituto Clima e Sociedade (iCS) é uma organização filantrópica que promove prosperidade, justiça e desenvolvimento de baixo carbono no Brasil. Funcionamos como uma ponte entre financiadores internacionais e nacionais e parceiros locais. Assim, somos parte de uma ampla rede de organizações filantrópicas dedicadas à construção de soluções para a crise climática. O iCS traça planos de ação frente aos problemas climáticos a partir de uma lente social. Por isso, prioriza medidas que, além de reduzir as emissões de gases de efeito estufa (GEE), também gerem melhorias na qualidade de vida para a sociedade, em especial para os mais vulneráveis. A atividade principal do Instituto é dar doações para fomentar projetos e organizações que visem:
- **CONSTRUIR **evidências que qualifiquem o debate e apoiem a tomada de decisão
- **PROMOVER **advocacy, campanhas e comunicação
- **CRIAR **espaços de interação entre diversos atores e setores
- **INCENTIVAR **o intercâmbio de conhecimento e experiência entre o Brasil e o mundo
Além disso, também nos dedicamos ao engajamento da sociedade com o tema de mudanças climáticas, implementação de projetos próprios e capacitação institucional de organizações da sociedade civil.
**Requisitos**:
- Ser Pessoa Negra;
- Formação completa em: Administração, Comunicação Social, Relações Internacionais etc;
- Ter experiência mínima de 3 anos, preferencialmente em atividades de gestão de projetos e comunicação interna e externa;
- Inglês Avançado ou Fluente;
- Desejável possuir Pós-Graduação/MBA.
**RESPONSABILIDADES E DESAFIOS**:
- Apoiar as atividades de gestão da Área, quanto a preparar e a sistematizar reuniões programáticas e reuniões com portfólios, bem como as atividades de controle interno;
- Elaborar relatórios e produzir documentos para apoiar o trabalho da Diretoria e subsidiar processos de tomada de decisão;
- Facilitar a interface entre a Diretoria Programática e área de comunicação do iCS, organizando e provendo informações relevantes para os canais de comunicação da instituição;
- Apoiar a sistematização de resultados da Área e o acompanhamento dos resultados dos vários portfólios, trabalhando em sintonia com a Área de Monitoramento e Avaliação;
- Apoiar o processo de organização e preparação de documentos para reuniões com o Conselho Diretor, financiadores e outros públicos externos, como financiadores, donatários, dentre outros;
- Sugerir e implementar o uso de ferramentas de gestão que possam aprimorar a comunicação interna ao Departamento, a visibilidade dos objetivos e dos resultados esperados, bem como o controle interno;
- Acompanhar os processos da área, identificando pendências e oportunidades de melhoria;
- Antecipar necessidades técnicas, de conteúdo, logística, e outros, de modo a facilitar e apoiar o trabalho da Diretoria;
- Apoiar a organização de eventos da Área, de forma a contribuir para resultados esperados em termos de conteúdo, disseminação e engajamento da rede de parceiros;
- Recepcionar e encaminhar visitas direcionadas à Diretora Programática;
- Executar atividades administrativas em apoio à Diretora, tais como: requisitar reembolsos, providenciar reservas de passagens, hospedagens, entre outras atividades inerentes à função;
- Organizar as reuniões, eventos e entrevistas: marcar e convocar, reuniões garantindo a reserva do espaço, o bom funcionamento dos equipamentos tecnológicos, verificando todo material necessário bem como o alinhamento da agenda a de todos os participantes;
- Apoiar no monitoramento de doações e sistematizar informações relativas às atividades e resultados;
- Estruturar procedimentos de visitas a grantees e reuniões de monitoramento por parte da equipe Programática, incluindo na sistematização de informações;
- Apoiar a Diretoria Programática no acompanhamento de sua agenda internacional, inclusive em sua participação em coalizões e redes;
- Apoiar na contratação de prestadores de serviço, como consultorias, avaliações externas de doações, pesquisas e outros relacionados ao trabalho do Departamento Programático;
- Dar suporte a equipe programática na elaboração dos planos de doações e na implementação das doações.
**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:
- Trabalho em equipe;
- Flexibilidade;
- Iniciativa;
- Empatia
**LOCALIDADE**:
- Rio de Janeiro - RJ - Híbrido;
**REGIME DE CONTRATAÇÃO**:
- CLT.
**BENEFÍCIOS**:
- Salário: compatível com o mercado;
- Vale Transporte;
- Plano de Saúde Bradesco;
- Assistência emocional através do Zenklub.

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