Auxiliar Administrativo I

**Descrição da vaga**:
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora
Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe
Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar
**Responsabilidades e atribuições** Responsabilidades e atribuições**:
**1. Gestão de Estoque e Materiais**
- Separar, conferir e controlar o estoque de OPME.
- Conferir o material físico recebido com a nota fiscal, garantindo que todo material solicitado foi entregue.
- Realizar a entrada dos materiais no sistema e etiquetagem para disponibilização.
- Coletar material não utilizado para devolução ao fornecedor.
- Garantir a organização e conservação dos materiais e ambiente.
**2. Controle de Uso e Autorização**
- Atualizar diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs.
- Acompanhar as autorizações dos OPMEs.
- Checar se os itens autorizados conferem com os utilizados.
- Acompanhar o status de autorização dos itens.
- Acompanhar a confirmação de uso via sistema.
**3. Gestão Documental e Relatórios**
- Elaborar, preencher e encaminhar documentos (pedidos de compra, notas fiscais etc.).
- Organizar e arquivar documentos de forma acessível e ordenada.
- Arquivar documentos conforme política interna.
- Consolidar informações para relatórios gerenciais.
**4. Relacionamento e Comunicação**
- Atender médicos, enfermeiros e fornecedores, respondendo dúvidas e solicitações.
- Realizar interface entre áreas e relacionamento com fornecedores, orientando quando necessário.
- Manter contato com fornecedores.
**5. Processos Administrativos**
- Prestar suporte administrativo em atividades como digitação de dados e análise de documentos.
- Realizar precificação das Ordens de Compras.
- Solicitar cotação de itens urgentes ou sem preço.
- Monitorar diariamente os itens lançados em conta.
- Participar de reuniões conforme necessidade do setor. Acompanhar Backlogs de Notas fiscais e Imputar os dados necessários
Fazer lançamento de Notas fiscais no sistema específico e acompanhar até sua ordem de pagamento.
**6. Acompanhamento de Procedimentos**
- Acompanhar o uso dos materiais no pós-operatório, garantindo rastreabilidade e evitando erros.
**7. Qualidade e Normas**
- Cumprir e fazer cumprir normas e procedimentos, colaborando para sua atualização.7
- Executar as atividades com base nos princípios de excelência em gestão da qualidade.
- Apoiar a execução de outras atividades da área/unidade conforme orientação do superior.
**Requisitos e qualificações** Obrigatório: Ensino Médio Completo.**
**Informações adicionais** Carga horária**:08:00 H AS 18:00HS 220hs Segunda a Sexta feira.
**Unidade**:Rua Marechal Floriano, 117, Jardim 25 de Agosto, Duque de Caxias, RJ
**O que oferecemos?**
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
**O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL**
Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
**DIVERSIDADE**
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Gostou?
Então vem ser Grupo Hapvida NotreDame Intermédica
NossaHistóriaJuntosComeçaAgora

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