Assistente administrativo jr
Há 2 dias
Responsável por controle, monitoramento, digitalização e arquivamento de documentos. Recepcionar os comprovantes na expedição: Realizar a separação dos protocolos por unidade e ordenar por ondem de chegada ao arquivo. Inserir na planilha indicador de comprovantes as numerações dos protocolos Fazer a soma de DACTES recebidos por unidade e alimentar a planilha. Dar prioridade aos dactes que não foram entreguem pelo mobile. Conferir todos os dactes, verifica se está tudo conforme o procedimento. Qualquer não conformidade encontrada, sinalizar a unidade via email, em casos mais grave enviar para a qualidade para abertura de RNC ou possível devolução. Separar para xerox todos os comprovantes que fazem parte do procedimento de devolução. Sinalizar na planilha indicador de comprovantes, quantos comprovantes chegaram atrasados por filial, destacando se é capital ou interior. Após a conferência, realizar baixas dos protocolos. Scanear todos os dactes. Após scanear verificar se a leitura da numeração foi feita, caso contrário, renomear manualmente. Feito isso arquivar em caixas. Ordenar por ondem crescente, em seguida realizar a impressão, recorte e colagem na caixa. Deixar as estantes do arquivo organizadas por filial, e por ordem de chegada. Todo dia 15 e 30, gerar os 24 relatórios no sistema e preencher a planilha indicador de comprovantes. Não esquecer de alinhar a planilha base e realizar os procv para alimentar os gráficos. Realizar o fechamento da planilha e envio para as gerências e diretoria. Semanalmente, realizar o envio dos comprovantes de devolução, aos destinatários presentes no procedimento. Sinalizar no email, além de enviar os físicos junto com o controle de devolução de comprovantes que deverá ser assinado pelo recebedor e retornar para o arquivo. Ao retornar o controle de devolução assinado, arquivar na pasta sanfonada, separando por ciente. Realizar anulamente a incineração dos comprovantes já vencidos, todas as caixas devem ser reutilizadas. Colocar nas caixas arquivar, os comprovantes separados por unidades de todo o ano. Separar um palete etiquetar e filmar o palete. Para etiquetagem das caixas, utilizar a planilha arquivar, e seguir a sequência numérica. Cada palete deve ter a etiqueta com o ano a que se referem.
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Assistente Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiroPrincipais responsabilidades: Realizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes. Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda dos clientes. Organizar e lançar informações necessárias para montagem de fichas técnicas dos produtos. Auxiliar na apuração de...
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Assistente administrativo de logística
3 semanas atrás
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil Grupo TNS Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo de LogísticaLocal: Muribeca - Jaboatão dos Guararapes, PEDescrição das atividades: Experiência com as rotinas de Armazém Geral; Acompanhar o andamento diário das operações dos clientes para realizar o fechamento dos serviços logísticos dos mesmos; Entrada e saída de NF-e, inventário, remessa, remanejamento;...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil VIA SUL AUTO LTDA Tempo inteiroSobre a vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo especializado em Benefícios para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de benefícios oferecidos aos colaboradores, garantindo o correto funcionamento dos processos e a satisfação dos funcionários. Principais...
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Analista administrativo jr.
Há 4 dias
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil Orguel Tempo inteiroPara ocupar esta posição, os requisitos mínimos são: Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; Pacote Office Básico; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Será um diferencial se você possuir: Graduação completa em áreas afins; Experiência com rotinas administrativas em unidades operacionais;...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil JSL Tempo inteiroExperiência em rotinas administrativas e/ou logísticas; Domínio do SAP (módulos MM/FI desejável workflow de compras e faturamento); Excel intermediário/avançado (PROCV, SOMASES, Tabela Dinâmica, etc.); Conhecimento em processos de homologação e gestão de fornecedores; Noções de SSMA e Qualidade (checklists, inspeções, planos de ação)....
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Assistente de Departamento Pessoal
4 semanas atrás
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiroAssistente de Departamento PessoalVocê está procurando por uma oportunidade desafiadora e gratificante no mundo da gestão de pessoas? Então, temos a vaga perfeita para você! Estamos em busca de um talentoso Assistente de Departamento Pessoal para se juntar à nossa equipe.Neste cargo, você será responsável por uma variedade de tarefas essenciais,...
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Assistente de logística
3 semanas atrás
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil Grupo TNS Tempo inteiroVaga: Assistente de Logística - PCD (Efetivo CLT)Local: Jaboatão dos GuararapesBenefícios: Assistência Médica + Odontológica + VT + Seguro de Vida + Refeitório + ParceriasAtividades:- Rotinas de Armazém Geral;- Entrada e Saída de NF-e, Remessa, Inventário, Remanejamento;- Análise, Tratamento de Divergência de Estoque;- Utilização de Coletores;-...
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Assistente de logística
3 semanas atrás
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil Grupo TNS Tempo inteiroVaga: Assistente de Logística (Efetivo CLT)Local: Jaboatão dos GuararapesBenefícios: Assistência Médica + Odontológica + VT + Seguro de Vida + Alimentação + ParceriasAtividades:- Rotinas de Armazém Geral;- Entrada e Saída de NF-e, Remessa, Inventário, Remanejamento;- Análise, Tratamento de Divergência de Estoque;- Utilização de Coletores;-...
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Assistente de rh
Há 2 dias
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil LOGPLACE LOGISTICA INTELIGENTE Tempo inteiroVaga para Assistente de Recursos Humanos Júnior Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos Júnior para auxiliar em atividades administrativas e operacionais do departamento de RH. Inclui o controle diário dos registros de ponto, a correção de inconsistências, o tratamento de faltas e horas extras, a emissão de relatórios e o suporte aos...
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Assistente de Departamento Pessoal
4 semanas atrás
JABOATAO DOS GUARARAPES, Brasil Autonunes Ltda Tempo inteiroSobre a vaga:Atuar como Assistente de Departamento Pessoal, apoiando nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de pessoas. Garantir o cumprimento das normas trabalhistas e políticas internas da empresa Principais atribuições:Realizar o controle e conferência de documentos para admissões, demissões e alterações contratuais....