ANALISTA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS PLENO

2 semanas atrás


Belo Horizonte, Brasil Draft Solutions Tempo inteiro

Contato: candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Analista Cursos de: Gestão da Qualidade, Administração, Engenharia Escolaridade: Técnico - Administração, Engenharia, Gestão da Qualidade - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 8h diárias, de segunda a quinta-feira, com horários descritos no documento (08:00 às 17:45; 08:00 às 13:00 às sextas-feiras) Benefícios: Empréstimo Consignado, Previdência privada, Day-off no seu aniversário, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, TotalPass, Vale alimentação/refeição flexível, Benefício SESC, Descontos em empresas parceiras, Parcerias com Instituições de Ensino Responsabilidades da Posição Elaborar listas de documentos e numeração para documentos; Suporte para equipe de projetos com documentos de referência; Garantir que a documentação das contratadas/fornecedores esteja de acordo com o procedimento e com relação a formatação (Templates), identificação, numeração, título, padrões de identificação de tipo de emissão e controle de revisões. Verificando a qualidade dos desenhos e documentos a serem cadastrados/emitidos; Análise e comentários para documentação, com possível devolução para equipes internas, com intuito de que se cumpram os requisitos e normas para emissão; Produzir diferentes listas/relatórios a respeito da documentação do projeto; Montagem de Data Books; Emissão de documentos para as partes interessadas juntamente com o documento oficial de transmissão (Transmittal / GRD) quando aplicável; Emissão da revisão de documentação interna e externa para equipes de engenharia e construção; Monitorar o status de todos os documentos nos sistemas do Cliente e DRAFT; Assegurar que a última revisão de documentos esteja disponível nos respectivos sistemas do cliente e DRAFT; Garantir acesso às últimas revisões de documentos para equipe de projeto e outras partes; Elaboração e emissão de relatórios de status de progresso para documentação interna e externa e atividades de controle de documentos; Treinar periodicamente e sempre que solicitado, as equipes internas e demais stakeholders nos processos e procedimentos do Controle de Documentos; Participar de reuniões internas e externas representando a equipe de Controle de Documentos. Requisitos Obrigatórios Experiência anterior em funções de Controle de Documentos (Arquivo Técnico) de empresas de engenharia, Consultoria, construtora ou outras. Conhecimento Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). AutoCad Básico. Conhecimento e GED (Gerenciamento eletrônico de documentos). Desejável curso técnico ou superior em andamento em Gestão da Qualidade, Administração, Engenharia ou áreas correlatas). Desejável conhecimento e experiência em sistema GED ELFA, SharePoint, GreenDocs, Omega, OpenText, ACONEX e outros. #J-18808-Ljbffr



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    Suas atividades serão: Realizar o gerenciamento, guarda, controle e organização dos documentos recebidos e emitidos ao arquivo técnico da empresa, essencialmente documentos de engenharia. Seguir as normas e procedimentos da empresa para o controle, emissão e arquivamento de documentos gerados pelos projetistas e internamente. Será um diferencial: A...


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    Sobre a Genyo - Controle de Ponto Eletrônico DigitalSomos uma startup em ritmo acelerado de crescimento, com a missão de transformar a gestão da jornada de trabalho no Brasil.Desenvolvemos o sistema e aplicativo de controle de ponto eletrônico mais inteligente e acessível do mercado Com amor, dedicação e muito comprometimento, ajudamos áreas de RH e...


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