Manager, Program

ChildFund Brasil
Descrição de Vaga

T ítulo: G erente de Programas
Div/Departamento: Escritório nacional
L ocalização: Brasil
Subordinado a : Diretor de País

RESUMO/Descrição Sumária
Responsável pela liderança do efetivo planejamento, implementação, monitoramento, compartilhamento de lições aprendidas, rastreamento e elaboração de relatórios de todas as atividades de programa, inclusive o desenvolvimento de planos e propostas, redes e parcerias baseadas na abordagem de programa da organização, observando as diretrizes da Salvaguarda Infantil.
ENCARGOS/RESPONSIBILIDADES

• O(a) Gestor)a) de Programas e das organizações parceiras lidera a obtenção de resultados através da gestão do portfólio de parceiros e programas do ChildFund;
• Responsável por identificar, desenvolver e manter parcerias estratégicas e colaborações com múltiplas partes interessadas, incluindo: parceiros técnicos, parceiros de recursos, parceiros de mudança de políticas, parceiros beneficiários e outros, a fim de dimensionar o impacto do ChildFund alinhado com a intenção central, direção estratégica e o Country Strategic Plan (CSP), também, estará envolvido com os membros da equipe das organizações parceiras para desenvolver a gestão específica do portfólio de Programas/Projetos e também liderará a implementação de subsídios, integração da gestão de riscos e alocação geral de ativos do ChildFund;
• Assegurar que a organização desenvolva fortes parcerias necessárias para entregar programas sustentáveis, responsivos e legítimos; que as intervenções de programa contribuam para fortalecer um ambiente favorável que reduza riscos de vulnerabilidade e proveja às crianças oportunidades de se desenvolver e prosperar;
• Responsável por liderar o desenvolvimento do Plano Estratégico de País ( Country Strategic Plan - CSP) e assegurar que os Planos Estratégicos de Área ( Area Strategic Plans – ASP) suplementem e complementem o CSP;
• Liderar para estabelecer sistemas de monitoramento, avaliação e aprendizagem para ajudar a medir o progresso da organização para com os seus resultados centrais, monitorar os programas implementados pelas organizações parceiras para fins de conformidade através da participação em auditoria, produção regular de relatórios, frequentes comunicações e visitas de rotina in loco, provendo orientação e implementando ações corretivas quando necessário;
• Responsável pela liderança gerencial e técnica para manter e melhorar a qualidade dos programas;
• Responsável pela supervisão dos recursos administrativos, financeiros e humanos para programas do escritório nacional;
• Liderar o desenvolvimento de estratégias com as organizações parceiras de acordo com a intenção central do ChildFund, da direção estratégica e das estratégias globais;
• Liderar o desenvolvimento dos parceiros para a implementação de programas e projetos e fornecer aos parceiros orientação e supervisão sobre isso;
• Liderar a assinatura de cartas de acordos e memorandos de entendimento que reflitam os padrões de programas, apadrinhamento, MEL e os requisitos de marca com parceiros;
• Liderar iniciativas para alcançar um maior nível de consciencialização e compreensão por parte dos parceiros sobre as orientações estratégicas, prioridades, conformidades e mudanças organizacionais do ChildFund;
• Garantir que a implementação dos programas cumpra os padrões de qualidade e esteja alinhada com os processos e políticas organizacionais;
• Liderar a análise da avaliação do desempenho dos parceiros e da avaliação da capacidade organizacional e a tomada de decisões, incluindo a alocação de recursos com base no modelo de financiamento do ChildFund;
• Liderar a análise e documentação das experiências da organização em programas para aconselhar a equipe interna e dos parceiros durante a concepção, implementação e monitorização dos programas;
• Estabelecer novos acordos com as partes interessadas que complementem a implementação programática e liderem o desenvolvimento e manutenção de relacionamentos eficazes com parceiros atuais e potenciais;
• Liderar processos de inovação de programas e iniciativas de expansão;
• Colaborar no desenvolvimento do Plano Estratégico das áreas e do país e apoiar a sua implementação.
• Promover o desenvolvimento do pessoal sob sua responsabilidade;
• Facilitar e coordenar parcerias com instituições governamentais, ONGs e grupos comunitários;
• Assegurar que o escritório nacional e seus parceiros conveniados cumpram com os termos e condições de todas as concessões, subvenções e NSPs;
• Assegurar que os valores da organização, intenção central, estratégia e CSP globais e questões prioritárias sejam entendidos por todo o pessoal e parceiros, e refletidos no desenho e gerenciamento de programa;
• Fornecer documentação e relatórios pontuais e adequados sobre programas ativos para revisão do Diretor de País e outro pessoal-chave, assegurando que os nossos resultados centrais e área de excelência sejam claramente delineados;
• Supervisionar e coordenar a revisão técnica de relatórios (trimestrais, anuais) sendo eles relatórios de doadores e documentos técnicos para assegurar a mais alta qualidade possível em conformidade com as exigências organizacionais e dos doadores;
• Assegurar que o compromisso do escritório nacional desenvolvido no Plano e Orçamento Operacional Anual ( Annual Operating Plan and Budget- AOPB) esteja alinhado com o modelo organizacional de financiamento e que todas as organizações conveniadas recebam e prestem contas dos fundos exigidos para a implementação de atividades planejadas;
• Assegurar que as organizações conveniadas desenvolvam orçamento anual e AOP ( Plano e Orçamento Operacional) consistentes com as políticas da organização e/ou exigências do doador;
• Supervisionar articulações entre equipe de programa do escritório nacional e equipe de apoio técnico em nível regional e em nível da sede;
• Assegurar integração e colaboração com os outros na comunidade, organizações locais governamentais e não governamentais no bairro/comunidade da organização conveniada;
• Documentar e difundir as melhores práticas de programas a fim de promover qualidade e aprendizagem de programa;

Mobilização de Recursos

• Liderar a integração e participação das organizações parceiras no desenvolvimento e execução de projetos (NSPs, doações corporativas, etc).
• Apoiar o desenvolvimento de projetos e propostas de financiamento;
• Apoiar o desenvolvimento e a manutenção de relações eficazes com doadores atuais e potenciais;
• Garantir a qualidade na implementação dos projetos de Grants que sejam junto às organizações parceiras e na elaboração de relatórios, de acordo com o plano aprovado pelos doadores.
• Garantir a conformidade com os processos e políticas dos doadores.
• Apoiar o monitoramento e avaliação da implementação de projetos de grants, junto aos parceiros.
• Apoiar ativamente o desenvolvimento de propostas de projetos de resposta a emergências.
• Garantir a qualidade de concepção dos projetos a desenvolver na fase pós-emergência e monitorar a sua implementação em conformidade.

Representação

• Representar o ChildFund em redes e fóruns para diálogos sobre temas relevantes.
• Estabelecer e manter relações produtivas com escritórios governamentais, organizações não-governamentais, doadores e outros stakeholders;
• Outras funções conforme atribuídas. Segurança • Ponto Focal de Segurança e Proteção

Segurança

• Apoiar as iniciativas de Segurança e Proteção;

Emergência

• Responsável em garantir a incorporação dos planos de emergência, gestão de respostas a emergências coordenando com os parceiros;
• Garantir que o plano de emergência seja incluído no planejamento do CSP e ASP dos Parceiros Locais;
• Liderar ativamente a formação das equipes internas e dos parceiros em emergência;
• Fornecer o apoio necessário às equipes internas e aos parceiros durante a avaliação e resposta a emergências;
• Garantir a qualidade e a oportunidade dos relatórios periódicos durante uma resposta de emergência;
• Garantir a implementação de projetos emergenciais e o devido monitoramento;
• Garantir que o fechamento das ações de emergência seja realizado dentro dos processos definidos pela política;
• Facilitar os processos de aprendizagem no escritório de país e junto aos parceiros durante a emergência e pós-emergência.
• Manter-se alerta e responsivo a qualquer risco a salvaguarda infantil. Adquirir conhecimentos e habilidades relevantes que lhe permita promover fortes práticas de salvaguarda, entender a política e os procedimentos, e portar-se de maneira consistente com a Política de Salvaguarda Infantil;

Qualificação:

• Bacharelado (ou equivalente) em Assistência Social, Ciências Sociais ou áreas afins, bem como experiência de trabalho na área ser extremamente relevante;
• Pós-graduação, mestrado ou doutorado em Ciências Sociais ou áreas afins.

Competências e Habilidades:

• Alta experiência em gerenciamento de programas e projetos de desenvolvimento social em organizações não governamentais, preferivelmente na área técnica de desenvolvimento comunitário e/ou infantil.
• Notáveis habilidades de comunicação escrita e oral em inglês; fluência em uma língua local de preferência (português). Desejável conhecimento em espanhol.
• Demonstrado alto nível de competências interpessoais e interculturais, inclusive a capacidade de construir relações colaborativas interna e externamente com sensibilidade para questões culturais, étnicas, sociais e políticas.
• Gerenciamento de conflitos e capacidade para programaticamente resolver problemas com planejamento de um curso de ação usando habilidades de pensamento analítico, conceitual, estratégico e avanços para alcançar solução efetiva
• Perícia técnica demonstrada em áreas tais como: projetos, programas sociais, apadrinhamento, monitoramento e avaliação, orçamento e gerenciamento de recursos.
• Demonstração de conhecimentos de desenho de programa; aquisição e gerenciamento de subvenções; administração de recursos, e coordenação interfuncional.
• Habilidades analíticas altamente desenvolvidas e capacidade de assimilar e processar informações sobre uma grande variedade de questões.
• Experiência em mobilização de recursos, coordenação, negociação e política social.
• Experiência em gestão de pessoas com equipes multidisciplinares.
• Alto nível de resiliência e dinamismo.

O ChildFund International e o ChildFund Brasil compromete-se a proteger os interesses, direitos e bem-estar das crianças com quem está em contato e a conduzir seus programas e operações de forma segura para as crianças e todos os beneficiários.
Observação: Esta descrição de cargo/funções não é uma lista exaustiva das habilidades, esforços, deveres e responsabilidades associados ao cargo, mas sim as atribuições de forma generalizada.

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