Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Invicta Investimentos Tempo inteiro
**Resumo da Posição**:
O Assistente Administrativo é um profissional multitarefa que presta apoio para os setores de Marketing, Financeiro e Recursos Humanos. Este papel desafiador envolve uma variedade de tarefas que garantem o bom funcionamento desses departamentos, e consequentemente, da organização como um todo.
**Principais Responsabilidades**:
**Financeiro**:Assistência na preparação de relatórios financeiros, processamento de faturas e acompanhamento de despesas. Suporte na realização de auditorias financeiras internas e comunicação com contadores ou outros profissionais financeiros conforme necessário.
**Marketing**: Apoio na execução de campanhas de marketing, incluindo logística, comunicação com fornecedores e monitoramento de prazos. Auxílio na coleta e análise de dados de campanhas para relatórios de desempenho.
**Desafios do Cargo**:
Requer um alto nível de organização e a habilidade de equilibrar várias tarefas simultaneamente. O Assistente Administrativo será desafiado a se adaptar a diferentes estilos de trabalho e necessidades entre os três departamentos, enquanto mantém a eficiência e a precisão em todas as tarefas.
**Entregas Esperadas**:
- Garantir que todos os departamentos recebam o apoio administrativo necessário para operar eficientemente.
- Cumprir os prazos e metas estabelecidos, enquanto mantém um alto padrão de qualidade em todas as tarefas.
- Contribuir para o sucesso geral da organização através de um desempenho consistente e dedicado.
**Requisitos**:
- Ensino superior cursando ou recém-concluído, preferencialmente em Administração de Empresas ou correlato.
- Experiência profissional de um a dois anos na área administrativa, preferencialmente com experiência em Finanças, ter vivenciado ambiente de trabalho de projetos é um diferencial.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente de equipe e de se adaptar rapidamente a novos desafios.
**Competências-Chave**:
- Fortes habilidades de gestão do tempo e organização.
- Proficiência em pacote Office, especialmente Excel.
- Excelente atenção aos detalhes.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita eficazes.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e como parte de uma equipe.
- Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com tarefas variadas e prazos apertados.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas internas da empresa, atuando em diversas áreas administrativas. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com facilidade em lidar com diferentes demandas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom andamento das atividades do negócio. Responsabilidades:Executar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas internas da empresa, atuando em diversas áreas administrativas. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com facilidade em lidar com diferentes demandas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom andamento das atividades do negócio. Responsabilidades:Executar...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil RHF Talentos Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Serra (De Fátima).Responsabilidades:Executar rotinas administrativas nas áreas de compras, estoques, financeiro, RH, faturamento e comercial. Apoiar na organização e controle de processos internos. Utilizar ferramentas de gestão e relatórios para acompanhamento das demandas. Tarefas...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil LINCE Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar como Assistente Administrativo em uma empresa capixaba especializada em áudio, vídeo e automação residencial.**Atividades**: Contas a pagar e receber, controle de estoque, fechamento de folha junto à contabilidade, emissão de nota fiscal, emissão de ordem de compra, controle de mercadoria em assistência técnica, atualização...

  • assistente administrativo

    1 semana atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil SERRA Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    Função: ASSISTENTE ADMINISTRATIVOGrau de Instrução: ENSINO MEDIO COMPLETODescrição:ASSISTENTE ADMINISTRATIVOOPORTUNIDADE PARA ATUAR NO SETOR DE NÚCLEO DE MERCADOREQUISITOS:Ensino Médio Completo;Experiência na área administrativa;Excel intermediário;Conhecimento do Pacote Office e Google Workspace.DESEJÁVEL:Ensino Superior em Andamento...

  • Assistente Financeiro/Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Líbia - Pessoas e Projetos Tempo inteiro

    Descrição da vaga Assistente Financeiro/Assistente Administrativo - MG na Libia Pessoas e Projetos Atividades Organização de documentos físicos e digitais. Apoio na elaboração de relatórios e controle de saldos contratuais. Suporte a outras áreas e equipes conforme necessidade. Lançamento de despesas no sistema. Conferência de notas fiscais e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Gufi RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo R$ 2.200,00 (Mês), CLT, Serra **Presencial****Assistente Administrativo****Local**: Civit II - Serra/ES**Horário**: Segunda a quinta: 07:30h às 17:30h - Sexta: 07:30h às 16:30h**Responsabilidades**:- Rotina de contas a pagar e receber;- Realização de conciliação bancária;- Controle de ponto dos colaboradores para envio à...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil TOMASI LOGÍSTICA LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a equipe da nossa filial em São Paulo. O profissional selecionado terá a oportunidade de atuar em uma empresa sólida, com um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador. Principais responsabilidades: Realizar atividades administrativas, como organização de documentos, arquivamento e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Heach academy rh avancado ltda Tempo inteiro

    Atividades: Auxiliar nas rotinas administrativa; Auxiliar rotinas de apoio na área de recursos humanos; Contas a pagar; Emissão de notas fiscais; Conferências de documentos para contabilidade externas; Lançamento de notas no novo sistema; Boletos bancários via malote ao banco. Requisitos: Superior Completo ou em andamento em Administração, Ciências...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Heach academy rh avancado ltda Tempo inteiro

    Atividades: Auxiliar nas rotinas administrativa; Auxiliar rotinas de apoio na área de recursos humanos; Contas a pagar; Emissão de notas fiscais; Conferências de documentos para contabilidade externas; Lançamento de notas no novo sistema; Boletos bancários via malote ao banco. Requisitos: Superior Completo ou em andamento em Administração, Ciências...