Secretária (o)

**Nível**: Analista**Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração e Secretariado,Aut. de Escritório e Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta das 8:00 as 18:00**Benefícios**: Vale refeição, Vale transporte, Plano odontológico, Cesta básica, Seguro de vida**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.Prestar suporte a diretoria confeccionando apresentações e planilhasPrestar suporte aos supervisores e lideres comercial e adm da empresa.Controles diversosSer o braço direito da diretoria comercial.Analista