Assistente administrativo

4 semanas atrás

Brazil SAFETY TAX Tempo inteiro

Company Description

Empowering your journey: SAFETY TAX provides expert guidance on startup, accounting, and US tax matters for US and offshore companies. Our corporate tax specialists help structure business taxes, manage employment tax issues, and optimize employee share schemes during startup.


Role Description

This is a full-time remote position for an Administrative Assistant at SAFETY TAX. The role requires intermediate to advanced proficiency in English . If you do not meet this requirement, please do not apply .


The Administrative Assistant will provide comprehensive administrative support, handle phone calls with professional etiquette, communicate effectively, and manage executive tasks. The position also involves customer service, client management, and sales support, making strong organizational skills and the ability to work independently essential for success in this remote role.


Key Responsibilities for Remote Work:

  • Client and Customer Management : Handle client communication, maintain relationships, and assist with customer inquiries and issues.
  • Sales Support : Assist the sales team with managing leads, follow-ups, and maintaining client satisfaction throughout the sales cycle.
  • Time Management : Prioritize tasks, manage your schedule efficiently, and meet deadlines without direct supervision.
  • Self-motivation and Discipline : Proactively organize tasks and manage workload remotely.
  • Strong Communication Skills : Effectively communicate with clients, team members, and supervisors through email, chat, and video calls.
  • Reliable Tech Setup : Access to a reliable computer, high-speed internet, and familiarity with remote collaboration tools such as Zoom, Teams, or Slack.
  • Adaptability : Troubleshoot basic technical issues and quickly adapt to new technologies and systems.

Qualifications

  • Intermediate to Advanced English (both written and spoken) – If you do not meet this requirement, please do not apply
  • Proven experience in Administrative Assistance , Executive Administrative Assistance , Customer Service , Client Management , and Sales Support
  • Strong Phone Etiquette and Communication skills
  • Excellent Clerical skills with attention to detail
  • Strong Organizational and Time-management abilities
  • Problem-solving skills with a focus on accuracy
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Familiarity with office equipment and software (printers, scanners, CRM systems)
  • Associate's or Bachelor's degree in Business Administration or a related field is preferred
  • Experience working remotely is a plus
  • Experience in Customer Service , Sales Support , or related fields is highly desirable

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Brazil Nexto Abroad Tempo inteiro

    A Nexto Abroad, referência em intercâmbio, trabalho e imigração no exterior, está em busca de um(a) Assistente Administrativo. Com sede na cidade de Montreal, no Canadá, a Nexto Abroad oferece oportunidades de estudo e trabalho em mais de 15 países. Nossa missão é proporcionar experiências transformadoras e de excelência, ajudando nossos clientes...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Brazil Nexto Abroad Tempo inteiro

    A Nexto Abroad, referência em intercâmbio, trabalho e imigração no exterior, está em busca de um(a) Assistente Administrativo . Com sede na cidade de Montreal, no Canadá, a Nexto Abroad oferece oportunidades de estudo e trabalho em mais de 15 países. Nossa missão é proporcionar experiências transformadoras e de excelência, ajudando nossos clientes...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brazil, BR Evolive Tempo inteiro

    Assistente Administrativo FinanceiroEstamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro dinâmico e proativo para integrar nossa equipe. O profissional atuará em funções essenciais para o fluxo financeiro da empresa, com destaque para o controle de faturamento e contas a receber. As principais responsabilidades incluem:- Emissão de notas fiscais...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Brazil SAFETY TAX Tempo inteiro

    Company DescriptionEmpowering your journey: SAFETY TAX provides expert guidance on startup, accounting, and US tax matters for US and offshore companies. Our corporate tax specialists help structure business taxes, manage employment tax issues, and optimize employee share schemes during startup.Role DescriptionThis is a full-time remote position for an...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Brazil, BR SAFETY TAX Tempo inteiro

    Company DescriptionEmpowering your journey: SAFETY TAX provides expert guidance on startup, accounting, and US tax matters for US and offshore companies. Our corporate tax specialists help structure business taxes, manage employment tax issues, and optimize employee share schemes during startup.Role DescriptionThis is a full-time remote position for an...

  • Assistente administrativo-financeiro

    3 semanas atrás

    Brazil, BR Deep Purpl - Acai Bowls Tempo inteiro

    Somos uma startup americana, fundada por dois sócios brasileiros, do ramo de alimentação. No Brasil, o açaí já é considerado um “superfood”, sendo um dos alimentos mais saudáveis que existem. Percebemos que nos EUA ainda poucas pessoas o conhecem.Por isso, nossa missão na Deep Purpl é oferecer a cada vez mais americanos a possibilidade de...

  • Assistente administrativo-financeiro

    2 semanas atrás

    Brazil Deep Purpl - Acai Bowls Tempo inteiro

    Somos uma startup americana, fundada por dois sócios brasileiros, do ramo de alimentação. No Brasil, o açaí já é considerado um “superfood”, sendo um dos alimentos mais saudáveis que existem. Percebemos que nos EUA ainda poucas pessoas o conhecem.Por isso, nossa missão na Deep Purpl é oferecer a cada vez mais americanos a possibilidade de...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brazil, BR Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois...

  • Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa para PCD

    Há 6 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brazil Johnson Controls Tempo inteiro

    Estamos em busca de um/a profissional para a posição de Assistente Administrativo, para integrar nosso time na Johnson Controls!Este/a profissional será responsável por diversas atividades administrativas, principalmente lançamento de Notas Fiscais em ERP (TOTVS).Principais Responsabilidades:Acessar e gerenciar e-mails utilizando Outlook.Manter contato...

  • Assistente administrativo de marketing

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brazil, BR Ânima Educação Tempo inteiro

    Descrição:Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.ASSISTENTE ADMINISTRATIVOEssa posição é para atuar na Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brazil, BR Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois...

  • Assistente Administrativo Paralegal

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brazil, BR Hays Tempo inteiro

    Responsabilidades e Atribuições da Posição- Relacionamento com clientes e fornecedores;- Atuação e controle de indicadores (BI), relatório e otimização dos processos internos;- Atuação no dia a dia de pagamentos e orçamentos;- Atuação e gestão de sistema de controle processual e documental;- Controle e organização – Emissão de certidões,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brazil, BR Itapeva Recuperação de Créditos Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA: Estamos em buscando profissionais para completar ainda mais o nosso time, atuando e se desenvolvendo junto a nossa equipe Administrativa.RESPOSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Prestar auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas;Auxiliar em rotinas administrativas pertinentes a área.Planejar, organizar e coordenar...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Brazil Genpact Tempo inteiro

    Com um espírito de startup e mais de 90.000 mentes curiosas e corajosas, temos a expertise para ir fundo com as maiores marcas do mundo - e nós nos divertimos com isso! Sonhamos em digital, ousamos na realidade e reinventamos a forma como as empresas trabalham para causar um impacto muito maior do que apenas nosso resultado final. Estamos aproveitando o...

  • Assistente de Operações

    Há 1 mês

    Brazil VOLPI Tempo inteiro

    A Volpi é a primeira startup de financiamento imobiliário 100% digital, simples e inteligente.Nossa tecnologia proprietária está transformando um mercado obsoleto e tornando a realização do sonho de viver bem em um processo mais rápido e acessível para todos.Somos uma solução que simplifica a complexidade pro cliente final, pro vendedor, para o...

  • Assistente de Operações

    Há 1 mês

    Brazil, BR VOLPI Tempo inteiro

    A Volpi é a primeira startup de financiamento imobiliário 100% digital, simples e inteligente.Nossa tecnologia proprietária está transformando um mercado obsoleto e tornando a realização do sonho de viver bem em um processo mais rápido e acessível para todos.Somos uma solução que simplifica a complexidade pro cliente final, pro vendedor, para o...

  • Virtual Assistant

    2 semanas atrás

    Brazil Energy & Finance Institute Tempo inteiro

    Localização: RemotoSobre nós:O Energy & Finance Institute é uma empresa em rápido crescimento, especializada no desenvolvimento de cursos de aprendizado de última geração e pesquisas de mercado. À medida que continuamos a expandir, estamos à procura de um Assistente Virtual dedicado.Principais responsabilidades:Gestão de Projetos: Coordenação...

  • Virtual Assistant

    2 semanas atrás

    Brazil, BR Energy & Finance Institute Tempo inteiro

    Localização: RemotoSobre nós:O Energy & Finance Institute é uma empresa em rápido crescimento, especializada no desenvolvimento de cursos de aprendizado de última geração e pesquisas de mercado. À medida que continuamos a expandir, estamos à procura de um Assistente Virtual dedicado.Principais responsabilidades:Gestão de Projetos: Coordenação...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brazil, BR Baubaki Tempo inteiro

    Serviços de auxílio ao controle financeiro.Estruturação e organização de arquivos de documentos.Preencher planilhas e formulários.Atendimento - encaminhamento de clientes, recebimento de fornecedores e materiais.Elaboração de agendas.Redação de comunicados.

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brazil, BR Baubaki Tempo inteiro

    O candidato ideal apresentará habilidades de comunicação e terá capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir o comando e cumprir prazos. ResponsabilidadesAgende e confirme reuniões;Atendimento Telefônico;Garanta a organização dos arquivos;Fornecer suporte ao escritório, conforme...