Assistente Administrativo Manutenção

O **Assistente Administrativo de Manutenção** irá auxiliar nas demandas administrativas relacionadas ao setor de manutenção, no Hospital Santa Luzia, mantido pela AESC, sempre em consonância com a missão, missão e valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar atendimento ao público interno e externo e fornecedores da manutenção, por meio eletrônico e presencial;
- Atender e monitorar as demandas que se referem a prazos de NFS e respostas de laudos, bem como manter a organização em pastas físicas;
- Realizar a abertura de chamados no sistema Qualitor Web, bem como fazer o acompanhamento deles, a fim de promover entrega final adequada;
- Realizar controle de acesso aos setores da instituição, por meio de planilha, bem como realizar cadastro de novos fornecedores;
- Controlar baixa de patrimônio, bem como promover a interface com o setor de patrimônio e financeiro;
- Garantir a transmissão efetiva de informações entre cliente e equipe, acionando as pessoas chave para que os atendimentos emergenciais ocorram no menor tempo possível, através de rádio, telefone e abertura de Ordens de Serviço;
- Garantir o trâmite de documentos entre áreas de forma segura e organizada, mantendo registros a fim de garantir a rastreabilidade dos itens, tanto por meio físico quanto digital;
- Manter a organização de pastas, documentos, notas fiscais e outros documentos físicos do setor, como manuais, plantas, etc, através da catalogação e organização em pastas suspensas ou caixas de arquivo, controlando e mantendo a rastreabilidade dos itens;
- Garantir a reposição dos itens de estoque do setor, através da organização e da solicitação de compras de materiais emergenciais ou que não possuam estoque controle de retirada para que não haja desabastecimentos;
- Manter atualizados dados relativos aos indicadores da manutenção, tanto técnica como administrativamente.
- Manter o registro de entrada e saída dos equipamentos de manutenção.
- Cobrar os prestadores de sérvios quanto a envio de orçamentos, devoluções de equipamentos, etc.
- Receber as ordens de serviço no sistema MV Ou outro que venha a substituir) cadastrá-las e repassá-las às oficinas, dar baixa nas OS concluídas, de acordo com o padrão operacional da instituição.
- Realizar registros de reclamações.
- Controlar o material de consumo do setor de manutenção. Não deixar correspondência / material / caixas, parados mais de um dia na expedição.
- Apoiar no controle do Plano de Manutenção Preventiva e Calibração, bem como na organização dos documentos relativos.
- Contribuir para a manutenção do inventário dos equipamentos, peças e utensílios existentes nas unidades hospitalar, através do controle de entrada e saída de materiais do setor de Manutenção, via registro em sistema ou meio físico.
- Usar os uniformes e EPIs fornecidos pelo hospital e seguir as regras do SESMT de prevenção de acidentes;
- Cumprir com as diretrizes estabelecidas na NR32 (Norma Regulamentadora Segurança e Saúde no Trabalho em Estabelecimentos de Saúde).
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo.
- Desejável Técnico ou Graduação (em andamento ou completa) em Administração, Processos, ou área Afins.
- Conhecimentos em Excel, Outlook, Word - Básico, power point;
- Disponibilidade para realizar atividades de controle e inventário de estoque.
**Informações adicionais** Horário**: De segunda à sexta das 08:00 às 18:00.
**Benefícios**:
- Convênio Médico e Odontológico;
- Auxílio creche;
- Seguro de vida MetLife;
- Vale transporte;
- Cesta básica;
- Refeitório no local;
- Day Off Aniversário;
- Teleatendimento em Saúde Mental - extensivo aos familiares;
- Total Pass.
Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.
Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.
Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.
Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

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