Controlador de acesso

Sobre Nós:  O prazer é todo nosso;)  Cada hotel tem uma característica especial. Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial. Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira. O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede.  A Trul é detalhista e completa: cuida da implantação à operação hoteleira. Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre. =) Descrição: Prezar pela segurança de todos e do empreendimento, controlando o acesso ao local nas áreas sociais e operacionais.  Atividades: Efetuar, diariamente, o controle regular de entrada e saída de colaboradores, retendo bolsas para serem guardadas e devolvidas ao fim do expediente e verificando sacolas que adentram o local, para gestão da segurança. Efetuar o controle diário de entrada e saída de fornecedores e prestadores de serviços através do cadastro de dados em sistema próprio, direcionando-os aos setores responsáveis para execução das atividades contratadas.    Receber, carimbar, protocolar e encaminhar as correspondências para os setores devidos, conforme padrão estabelecido pela unidade para garantia no fluxo contínuo de comunicação. Receber candidatos de processo seletivo, entregar ficha interna de solicitação de emprego para preenchimento e, após a devolução do documento devidamente preenchido, comunicar ao departamento de RH para organização do atendimento no momento da entrevista. Prestar atendimento aos entregadores verificando entrega de itens para hóspedes, entrando em contato com a recepção para confirmar os dados cadastrados em sistema e encaminhando para o mensageiro realizar a entrega ao destinatário. Protocolar em caderno o recebimento de mercadorias destinadas aos hóspedes junto à mensageria, quando os mesmos não estiverem presentes no hotel, mas cientes de que a entrega será realizada na UH, tendo em vista o rastreamento e controle do item e garantia da entrega. Controlar diariamente acesso ao espaço de carga e descarga e estacionamento de motos dos colaboradores, evitando paradas de veículos não autorizados e obstrução do espaço físico.  Liberar entrada de prestadores de serviço autônomo-temporários mediante nome na lista de presença, disponibilizada pelo setor responsável pela convocação dos mesmos para controle de acesso ao empreendimento. Manter o quadro de chaves de acesso aos departamentos organizado e protocolar os dados de colaboradores no momento de retirada/devolução da chave emprestada, para controle de acesso aos departamentos. Contatar o supervisor quando há solicitação de empréstimo de chave de armário por parte do colaborador, em casos de esquecimento ou perda, para que o mesmo empreste a cópia da empresa. Ainda, em casos de perda, a saída da chave é registrada e autorizada pelo supervisor, para que o colaborador possa providenciar uma cópia em um prazo preestabelecido de devolução da via da empresa.  Para a vaga consideramos necessário: Conhecimento: Ensino Médio Completo. Habilidades: Sistema Outlook; Manuseio rádio HT. Atitude: Comunicação clara e objetiva; Relacionamento Interpessoal; Responsabilidade; Organização; Trabalho em Equipe; Atenção Concentrada. Experiência: Mínimo 6 meses.   Para a vaga consideramos diferencial:  Cursos livres na área.  Conhecimento sistema comunicação código Q.   O que oferecemos: Vale-Alimentação; Alimentação no local; Vale Transporte; Plano de saúde; Plano de odontológico; Day off; Seguro de vida; Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede;