Secretária Escolar

Empregos para Secretária escolar - Brasília

Local: Brasília, Distrito Federal

Vagas de Auxiliar Administrativo / Secretária com atuação em setores como administração, financeiro, comercial, logística e operação administrativa.

Responsabilidades (exemplos comuns nas vagas apresentadas):

• Efetuar conferência e lançamento de notas fiscais (NF) em planilhas;
• Conferir e lançar relatórios de despesas (VT, VR, materiais, despesas diversas) das obras, engenheiros e funcionários;
• Contato com fornecedores para contratação/solicitação de serviços requisitados por setores e obras;
• Abertura e fechamento de malotes internos e/ou dos correios; classificação e distribuição de malotes;
• Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas; reposição de materiais de escritório;
• Controle e manutenção de arquivos diversificados; atendimento telefônico e presencial;
• Execução de atividades administrativas em diversos departamentos (administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial);
• Auxílio em rotinas do departamento e demais atividades administrativas (informática, preenchimento de formulários, digitação, memorandos, cartas e relatórios);
• Distribuir correspondências conforme determinação do superior; auxiliar na elaboração e controle de agendas; manter arquivos atualizados.

Certificação / Conhecimento

• Ensino Médio completo; atuação no segmento de Construção Civil (quando aplicável).

Benefícios (variáveis por vaga):

• Vale-transporte; vale-refeição; plano de saúde;
• Possíveis comissionamentos e outros benefícios conforme vaga.

Outras descrições de vagas recuperadas no conteúdo indicam empregos para empresas diversas com atividades administrativas, atendimento ao cliente, faturamento, controle de estoque, emissão de notas, agendamento, cobranças, suporte a planos de saúde, entre outros.

Alguns anúncios incluem: atendimento a clientes e fornecedores, emissão de boletos e notas, conferência de mercadorias, compras de materiais, controle de estoque, agendamentos de serviços, cobranças, elaboração de contratos, recebimento de mercadorias e apoio administrativo para clínica/hotelaria/empresa.

Requisitos comuns:

• Graduação ou formação técnica em Administração ou áreas correlatas (ou ensino médio completo);
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimentos básicos de informática (pacote Office), Excel desejável;
• Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
• Desejável experiência no setor específico da vaga (saúde, hospitalidade, construção civil, etc.).

Carga horária típica e remuneração variam por vaga, incluindo jornadas de 8h diárias de segunda a sexta, com possíveis horários alternativos, salários e benefícios variados (vale transporte, alimentação, plano de saúde, comissionamento).

Observação: o material original continha repetição de trechos e informações de várias empresas. A versão refinada acima consolida as responsabilidades, qualificações e benefícios comuns às vagas apresentadas, mantendo o foco em atuação administrativa/secretaria.

Descrição do Local e Empresas:

• AF Fit Construcoes e Comercio LTDA – Brasília, DF
• Real Freios – Brasília, DF
• Quality Farmácia de Manipulação – Brasília, DF
• Connect for People – atuação em clínica (multiplas descrições de funções administrativas)
• RDM - PRESTACAO DE SERVICOS ADMINISTRATIVOS E EMPRESARIAL LTDA – Brasília, DF