
Assistente Administrativo Financeiro
Há 3 dias
**Objetivo do Cargo**:
Auxiliar nas atividades financeiras e administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e execução eficiente dos processos operacionais, em conformidade com as políticas internas e normas legais.
**Principais Responsabilidades:Atividades Financeiras**:
- Controlar contas a pagar e a receber, realizando lançamentos, conferências e acompanhamento de vencimentos.
- Elaborar e atualizar planilhas de fluxo de caixa, controle de despesas e receitas.
- Emitir boletos, notas fiscais e realizar conciliações bancárias.
- Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e indicadores para análise da gestão.
- Auxiliar na preparação de documentos e informações para auditorias e obrigações fiscais.
**Atividades Administrativas**:
- Gerenciar e organizar documentos e contratos, assegurando a atualização e arquivamento adequado.
- Atender fornecedores e parceiros para esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamentos e documentos.
- Apoiar na organização e logística administrativa, como controle de estoque de materiais de escritório e infraestrutura.
- Realizar o cadastro e manutenção de dados financeiros e administrativos no sistema ERP.
**Apoio à Gestão**:
- Auxiliar na elaboração de orçamentos e no planejamento financeiro.
- Prestar suporte à equipe de gestão em demandas específicas da área.
- Monitorar o cumprimento de prazos e processos financeiros e administrativos.
**Requisitos**:
- **Formação**: Ensino médio completo (preferencialmente técnico) ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
- **Experiência**: Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras será um diferencial.
- **Conhecimentos Técnicos**:
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
- Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas financeiras.
- Conhecimento básico de conciliação bancária e fluxo de caixa.
- **Habilidades**: Organização, atenção aos detalhes, proatividade e habilidade de comunicação.
**Indicadores de Sucesso**:
- Eficiência na execução de processos financeiros e administrativos.
- Precisão e pontualidade no controle de contas a pagar e a receber.
- Organização e manutenção atualizada de documentos e relatórios.
- Agilidade no suporte às demandas internas e externas.
**Relações Hierárquicas**:
- **Reporta-se a**: Gerente Financeiro Administrativo.
- **Subordinados diretos**: Não possui.
**Competências Comportamentais**:
- Capacidade de organização e priorização de tarefas.
- Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
- Discrição e confidencialidade no trato de informações financeiras.
- Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.412,00 - R$3.123,13 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)
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