Assistente Administrativo

Citizen Experience está à procura de um Profissional talentoso e fora da curva para integrar o nosso time. Se você possui habilidades excepcionais em processos, é uma pessoa comunicativa e tem facilidade em lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade que você esperava
Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa - é assim que surgem as melhores ideias. Se você está buscando impulsionar sua carreira em um ambiente repleto de oportunidades, onde acelerar significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta chance
**Responsabilidades e atribuições**
- Fazer levantamento dos materiais - (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha)Após levantamento, fazer Pedido de compra e solicitação no site do fornecedor - (Escritório/Limpeza/copa e Cozinha)Receber os Materiais - (Escritório/Limpeza/ Copa e cozinha) - Unidade
- Fazer pré-nota dos materiais recebidos realizar o fechamento do caixa de todas as Unidades
- Realizar medição dos contratos ativos, e prenotas das suas respectivas faturasValidar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das Unidades(AVCB, Alvará, Seguros)
- Abrir solicitação de compra já previstas em cronogramas
- Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras.
- Conferência e validação do uso do contrato com os Correios
- Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas Arquivo de documentos no Safedoc;
- Levantamento de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas;
- Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais Conferência e validação do uso do contrato com motoboy Conferência e lançamento das NDs do Shopping
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo ou cursando nas áreas de administração, contábeis ou afins;
- Experiência na área administrativa(Com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras, controle de estoque.
- Dinâmico, e proativo
**Informações adicionais**
Vale transporte;
Vale alimentação ou refeição;
Para manter a saúde e o bem-estar físico em dia, contamos com App TotalPass de academias credenciadas.
‍Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com a plataformas de terapia ZenKlub.
Kit natalidade na chegada de novos membros a família.
Day off de aniversário, para você comemorar como quiser
Plano de saúde Unimed
Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança da mensalidade);
Seguro de vida;
Auxílio Farmácia.
PPR
Somos a **CiX - Citizen Experience,** uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.
Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time
PraPessoas

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