Assistente Administrativo Obras

**Venha fazer parte de um time Pulsante, Ousado e Incansável**Estamos há mais 20 anos transformando o desenvolvimento sustentável através de projetos executados em diferentes indústrias e setores de infraestrutura. Nossos clientes, bem como todo o #timeAllonda, sabem que as soluções da empresa têm como premissa gerar valor compartilhado. Portanto, solucionamos problemas mitigando riscos e promovendo sustentabilidade.Somos mais de 1.000 integrantes espalhados pelo Brasil, transformando e impactando a vida das pessoas, a sociedade e o mundoJunte se a nós, através de um mesmo propósito que nos move e sustenta todos os dias.Se conectou com o nosso propósito e está pronto(a) para colocar a sustentabilidade no protagonismo do seu dia a dia?**O que valorizamos em nosso time**:- Visão sistêmica- Propósito em ação- Comunicação- Aprendizagem contínua- Simplicidade e humildade- Empatia- Liderança- Senso de dono**O que você encontrará por aqui**:- Pessoas que inspiram- Muito, muito aprendizado- Intensidade e ousadia- Protagonismo- Ambiente dinâmico- Desenvolvimento contínuo**Responsabilidades e atribuições**- Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e controla fluxo de caixa e notas fiscais;- Acompanhar as obras avaliando a qualidade e cumprimento do prazo dos serviços.;- Atender e realizar ligações para as áreas da empresa;- Realizar reserva de hotéis e transporte.;- Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.;- Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.;- Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.;- Controlar material de escritório da área.;Atuar no processo de organização de reuniões.;- Organizar e arquivar documentos da área.;- Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial.;- Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento.**Requisitos e qualificações**- Ensino Médio Completo;- Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente no setor da construção civil;- Conhecimento em Excel e sistemas de controle (ERP será um diferencial);- Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes;- Facilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.**Informações adicionais**- Local de trabalho: Alphaville-Barueri-SP- Benefícios compatíveis com o mercado;- Ter disponibilidade para atuar presencialmente.O **Grupo Allonda** tem como propósito, **transformar o mundo através da sustentabilidade****Aqui nós impactamos vidas**Nossas soluções, além de sustentáveis, são planejadas e executadas com foco em gerar valor compartilhado para as pessoas, clientes e sociedade. Atuamos com o setor de infraestrutura, energias renováveis, indústria, saneamento básico e gestão de resíduos baseada no conceito de Economia Circular. Esse é **nosso jeito** de transformar o mundo para melhor.**Temos orgulho do que fazemos e como fazemos**Nosso propósito está enraizado na sustentabilidade, por isso o **#TimeAllonda**é estimulado diariamente a colocar os aspectos sociais, ambientais e de governança como protagonistas de tudo que fazemos, para realmente gerar valor compartilhado.**NOSSOS VALORES****Comprometimento**Na Allonda estamos sempre em busca da superação e excelência de resultados. Agimos com resiliência e vontade de vencer em todos nossos projetos.**Inovação**O aperfeiçoamento contínuo é premissa na Allonda. Somente assim podemos nos manter na vanguarda e fazer a diferença com soluções eficazes, customizadas e que agregam valor a clientes, integrantes e sociedade.**Sustentabilidade**Conhecemos os riscos do nosso negócio e os gerenciamos de forma responsável, sempre atendendo os aspectos econômicos, sociais e ambientais.**Foco nas pessoas**Transparência, comprometimento e respeito em todas as relações. Estes são princípios inegociáveis, assim como o cuidado no alinhamento de expectativas e identificação de necessidades de clientes e integrantes do #TimeAllonda.**Integridade**Trabalhamos para gerar credibilidade às partes interessadas, tendo como norte a moral e a honestidade, garantindo a congruência entre discurso e prática.**FAÇA PARTE DESTA TRANSFORMAÇÃO**: