Auxiliar Administrativo

3 semanas atrás

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil DG TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL LTDA Tempo inteiro

O Auxiliar Administrativo tem o papel de garantir a eficiência operacional do departamento administrativo.  O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles. 

REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA DE TRABALHO

  1. Experiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira.
  2. Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.

REQUISITOS DE ESCOLARIDADE

  1. Ensino Médio completo.
  2. Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins.

TREINAMENTOS NECESSÁRIOS

  1. Capacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos.
  2. Treinamento em atendimento ao cliente.
  3. Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais.

CHA 

CONHECIMENTOS

  1. Familiaridade com processos administrativos e rotinas contábeis.
  2. Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas , como Octadesk ou similares.
  3. Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais.

HABILIDADES

  1. Capacidade de organização e gerenciamento de prazos.
  2. Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente.
  3. Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos.

ATITUDES

  1. Proatividade na identificação e resolução de problemas.
  2. Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros.
  3. Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas.
  4. Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes.

1. Realizar conferência de receitas, despesas e saldos; revisar e organizar documentos fiscais, comprovantes e relatórios; verificar conformidade de documentos de terceiros.

2. Atender demandas via Octadesk, e-mail, telefone e WhatsApp; fornecer suporte eficiente e solucionar problemas, encaminhando casos críticos quando necessário.

3. Analisar despesas essenciais, revisar relatórios contábeis de até 12 meses, conferir históricos de transações e classificações.

4. Finalizar movimentações contábeis, organizar pastas digitais e disponibilizá-las em sistemas compartilhados.

5. Aplicar padrões rigorosos na conferência de pagamentos e organização de documentos, garantindo precisão e qualidade

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Executar trabalhos de limpeza em geral, para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, coletando o lixo. Responsável pela limpeza da clínica. Horário:segunda a sexta das 07:30 das 16:30 e sábado das 07:30 as 11:30Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar de serviços em...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Executar trabalhos de limpeza em geral, para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, coletando o lixo. Responsável pela limpeza da clínica. Horário:segunda a sexta das 07:30 das 16:30 e sábado das 07:30 as 11:30Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar de serviços em...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil GZL Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe.Se você é uma pessoa dinâmica, organizada, proativa, pontual, responsável e que tem habilidade de trabalhar em equipe, queremos conhecê-lo(a).Responsabilidades:Executar tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e organização de documentos;Assessorar os...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil LP GUIZILIM Tempo inteiro

    A LP GUIZILIM está buscando um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa dinâmica, organizada, proativa, pontual, responsável e que tem habilidade de trabalhar em equipe, queremos conhecê-lo(a). Responsabilidades: - Executar tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e organização de documentos;-...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil DG TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL LTDA Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo com foco em Contas a Pagar desempenha um papel crucial para garantir a eficiência operacional do departamento administrativo, concentrando-se na gestão precisa e organizada das contas a pagar da administradora de condomínios. O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao...

  • auxiliar administrativo

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil RHrecrute Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Elaboração de Relatórios Organização e arquivamento de documentosApoiar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa Atendimento a clientes para suporte às demandas do dia a diaCargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVOTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Administração de EmpresasCarga-horária:Número de vagas: 1Benefícios: Vale...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil DG TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL LTDA Tempo inteiro

    O objetivo principal do cargo de Auxiliar Administrativo com foco em Compras em uma Administradora de Condomínios é gerenciar e otimizar o processo de aquisição de bens e serviços necessários para o funcionamento eficiente dos condomínios administrados. Este profissional tem a responsabilidade de assegurar que todas as compras sejam realizadas de...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...