Técnico de Documentação

Estamos em busca de um **Técnico de Documentação** experiente e altamente motivado para integrar nossa equipe. Entre suas principais atividades, estão a elaboração e gestão de Data Books, Relatórios de Inspeções, Relatórios de Delineamentos, entre outros documentos críticos. O técnico também será responsável por monitorar continuamente possíveis desvios, propondo ajustes e correções necessárias para garantir o cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos. Sua atuação será essencial para assegurar a otimização do tempo e a entrega dos relatórios dentro dos prazos acordados, mantendo a qualidade e precisão das informações.**Principais Responsabilidades**:- Organizar, controlar e gerenciar toda a documentação técnica de projetos e operações, garantindo a integridade, rastreabilidade e acessibilidade dos documentos.- Elaborar, revisar e padronizar documentos técnicos, como manuais, procedimentos operacionais, relatórios e especificações, assegurando conformidade com normas internas e regulatórias.- Controlar a distribuição de documentos entre as partes interessadas, mantendo registros detalhados de revisões, aprovações e versões de cada documento.- Manter sistemas de gerenciamento de documentação atualizados, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e disponíveis para consulta.- Suportar as equipes de projeto, engenharia e operações na preparação e submissão de documentações para auditorias, licitações e contratos.- Gerenciar prazos de entrega e revisões de documentos críticos, assegurando que todas as atividades relacionadas à documentação sejam concluídas dentro dos cronogramas estabelecidos.- Implementar e manter os procedimentos de controle de documentos e fluxos de trabalho, garantindo que todos os processos de documentação sejam consistentes e eficientes.- Colaborar com as equipes de qualidade e conformidade, assegurando que a documentação esteja de acordo com as normas ISO, regulamentos e diretrizes aplicáveis.- Realizar auditorias documentais internas, verificando a conformidade e completude dos arquivos e relatórios.- Capacitar e orientar a equipe em relação ao uso de sistemas de gestão documental e boas práticas de arquivamento e controle de documentos.- Identificar riscos e oportunidades que possam impactar o andamento dos projetos e propor soluções para mitigação de atrasos ou problemas.- Garantir a conformidade com as políticas da empresa, bem como as normas e padrões de qualidade.- Atuar em parceria com os demais pares para garantir a satisfação dos nossos clientes.- Atuar em parceria com os demais pares para garantir a saúde financeira dos contratos.- Apoiar na implementação de programas como 5S, Leam e Six Sigma.**Requisitos**:- Formação técnica ou superior em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.- Experiência comprovada no controle e gerenciamento de documentos técnicos em ambientes industriais ou corporativos.- Habilidade com ferramentas de edição de documentos, como MS Office, PDF, e softwares específicos de gerenciamento documental.- Organização e atenção aos detalhes, com forte capacidade de gerenciar múltiplos documentos e processos simultaneamente.- Habilidade de comunicação e trabalho em equipe, para interação com diversas áreas e stakeholders.- Capacidade analítica e experiência na resolução de problemas relacionados à qualidade.**Diferenciais**:- Experiência na elaboração de Data Books e Certificados de Conformidade (CoC).- Experiência na elaboração de Relatórios de Ensaios Não Destrutivos.- Experiência com monitoramento de indicadores de performance (KPIs).- Vivência em ambientes industriais, de construção ou offshore.- Experiência comprovada em contratos da Petrobrás- Inglês Fluente ou Intermediário.**Certificações Necessárias**:- Formação Técnica ou Superior**Salário**:- A Combinar**Benefícios**- Salário compatível com o mercado- Assistência médica (Abrangência para dependentes e sem descontos)- Assistência odontológica (Abrangência para dependentes e sem descontos)- Auxílio educação- Seguro de vida- VA + VR- Vale combustível ou VT- Plano de CarreiraTipo de vaga: Efetivo CLTHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraIdioma:- Inglês (obrigatório)